사무위임전결내규

제정  2016.08.16.

개정  2017.12.00.

제1조(목적) 이 내규는 재단법인 서울시50플러스재단(이하 “재단”이라 한다) 문서규정 제57조에 의거 사무의 결정권한과 책임을 위임하고, 그 절차를 명확히 정함으로써 업무를 신속하고 효율적으로 처리하는 데 그 목적을 둔다.

제2조(적용범위) 재단의 위임전결에 관한 사항은 법령, 정관 및 다른 규정에 별도로 정한 사항을 제외하고는 이 내규가 정하는 바에 의한다.

제3조(권한과 책임) 전결권자는 이 내규에 의하여 위임된 권한을 성실히 행사하여야 하며 그 권한 행사의 결과에 대하여 대표이사에게 책임을 진다.

제4조(업무협조) 업무수행 상 타 부서와 관련 있는 사항은 관련부서의 협조를 얻어 처리하여야 하며 협조를 받지 못한 사항은 공통 상위직자의 결재를 받아 처리한다.

제5조(전결사항) ① 위임사무의 전결사항은 별표에서 정하는 바와 같다. 다만, 대표이사가 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 전결권자를 달리 정할 수 있다.

② 별표에서 전결사항으로 명시되지 아니한 사항으로서 별표의 전결사항과 유사한 사항은 당해 전결권자가 전결할 수 있다. 다만, 전결권자를 판단하기 어려운 사항은 차상위직자의 결재를 받아 처리한다.

제6조(중요사항의 처리) ① 전결사항이라 할지라도 전결권자보다 상위직급자가 특별히 지정한 것은 지정한 자의 결재를 받아 시행하여야 한다.

② 이 내규에서 규정한 중요사항 또는 경미사항의 구분은 경미사항의 결재권자에 해당하는 적임자가 일차적으로 판단한다. 다만, 그 판단기준을 적시하고 있는 경우는 예외로 한다.

③ 전결권자는 별표에 명시된 전결사항이라 할지라도 중요하거나 이례적인 사항 등에 대해서는 차상위직자의 지시를 받아 처리하여야 한다.

제7조(전결권한의 대리) ① 전결권자가 부득이한 사유로 그 권한을 행사할 수 없을 경우에는 차상위직자가 그 권한을 수행함을 원칙으로 한다. 이때 차상위직자가 필요하다고 판단하는 경우, 그 권한에 한하여 규정된 전결권자의 차하위직자에게 그 권한을 위임할 수 있다.

② 제1항 후단에 의한 대결권자는 전결권자가 복귀하였을 경우 지체없이 그 처리결과를 전결권자에게 보고하여야 한다.

제8조(전결사항의 보고) 전결권자는 별표에 명시된 전결사항이라 할지라도 중요하다고 인정되는 사항은 처리 후에 차상위직자에게 보고하여야 한다.

제9조(전결처리사항의 변경) 전결처리된 사항의 집행에 있어서 그 내용의 일부 또는 전부를 변경하고자 할 경우에는 그 업무의 당초 전결자로부터 재결재를 받아서 시행하여야 한다.

제10조(전결의 효력) 이 내규에 의하여 전결된 사항은 대표이사가 결재한 것과 동일한 효력을 가진다.

부    칙(2016.08.16.)

제1조(시행일) 이 내규는 대표이사의 결재를 얻은 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 내규 시행 이전에 시행된 사항은 이 내규에 의한 것으로 본다.

부    칙

제1조(시행일) 이 내규는 대표이사의 결재를 얻은 날로부터 시행한다.

[별표]

사무위임전결사항

(경영:경영실장)

구분	단위 업무	세 부 사 항	전결권자					협 조
			담당	실장	사무 국장	사무 총장	대표이사
						관장
						본부장
경영 일반	경영 기획	1. 장․단기 경영계획 수립					○	경영
		2. 연간사업계획 수립 및 변경(방침)					○	경영
		3. 조직성과 지표 및 목표 설정/수정					○	경영
		4. 단위 사업별 실행 계획 수립 및 변경					○	경영
		5. 직제 및 정원 조정					○	경영
		6. 심사분석 및 경영평가					○	경영
		7. 대표이사 지시사항 처리		○				경영
	업무 협력	1. 기본계획 수립과 방침의 결정 및 조정					○	홍보협력
		2. 협약 및 해지					○	홍보협력
		가. 해외 공공기관, 기업, 단체
		나. 국내 공공기관 및 기업
		다. NGO/NPO/협동조합/사회적기업 등
		3. 제단체 가입 및 탈퇴				○		홍보협력
		4. 타기관 협조사항의 요청처리 및 결과보고
		가. 중요사항					○
		나. 일반사항				○
예산 결산 및 회계	예산	1. 종합예산 편성 및 조정					○	경영
		2. 실행예산 편성 및 운용(배정)				○		경영
		3. 예산추산	○
		4. 예비비 사용					○	경영
		5. 예산 이용 및 전용					○	경영
		6. 예산 이월					○	경영
	지출 원인 행위 (품의)	1. 물품구매(제조),용역,공사, 기타<계약>
		가. 100만원 미만		○				추산담당
		나. 100만원 이상～1,500만원 미만				○		경영
		다. 1,500만원 이상					○	경영
		라. 안전분야 계약<용역,공사,기타>					○	경영
		2. 사업비 및 경상적 경비
		가. 100만원 미만		○				추산담당
		나. 100만원 이상～1,500만원 미만				○		경영
		다. 1,500만원 이상					○	경영
		3. 인건비 외 인건비 성 경비 집행 (특별사항:성과급, 인센티브 등)					○	경영
		4. 교육훈련비(국내 외부 기관)
		가. 30만원 미만		○				추산담당
		나. 30만원 이상				○		경영
		5. 업무추진비 (30만원 이상)				○		추산담당
	자금 지출 (결의)	1. 지출품의에 근거한 지출
		가. 100만원 미만		○				추산담당
		나. 100만원 이상				○		경영
		2. 지출품의 없는 경비 지출 (부서운영업무비, 우편료)		○				추산담당
	수 입	1. 수익사업 개시 및 내용 결정					○	경영
		2. 기금․기부금 수입 결정					○	경영
		3. 수입결의
		가. 100만원 미만		○				추산담당
		나. 100만원 이상				○		경영
	수입 및 지출 (전표 관리)	1. 회계결의서에의한수입․지출		○
		2. 회계전표 및 대장정리	○
	결 산	1. 결산보고(분기, 반기, 연간)					○
		2. 월 결산(월계표)		○
	자금 관리	1. 기본계획 수립					○
		2. 거래은행의 신설, 변경					○
		3. 운용자금의 예치 및 재계약				○
		4. 기본재산․기금의 관리운용					○
		5. 자금계획표		○
		6. 채권. 채무 관리				○
		7. 전자뱅킹 시스템 관리		○
		8. 현금, 예금의 입출금		○
	세 무	1. 국세 및 지방세 신고․납부		○
회의체 운영	이사회 및 각종위원회 운영	1. 이사회 운영
		가. 기본계획 수립					○
		나. 안건 결정					○
		다. 이사회 운영 일반사항				○
		2. 위원회운영 (별도규정이 있는 위원회 제외)
		가. 기본계획 수립				○
		나. 위원의 임면				○
		다. 기본운영에 관한 사항		○
인사관리	규정 및 내규	1. 정관의 변경					○
		2. 규정의 제정 및 개폐					○
		3. 내규의 제정 및 개폐					○
		4. 규정의 관리
		가. 발간 및 배포		○
		나. 가제		○
	인 사	1. 신규임용
		가. 채용기본계획 수립 및 방침결정					○
		나. 채용 세부시행계획					○
		2. 인력계획
		가. 장.단기 인력운영 계획 수립					○
		나. 연간 인력 운영 계획 수립 및 방침 결정					○
		3. 인력요청				○		경영
		4. 신규 임용 및 재계약
		가. 정규직, 계약직(1년 이상)					○
		나. 계약직(1년 미만)				○
		다. 계약직 (휴직대체 직원 포함) 임용					○
		라. 일용인부, 임시직(1개월미만) 임용		○
		5. 승진 임용					○
		6. 이동(전보, 파견)					○
		7. 보직 및 전보					○
		8. 승진임용					○
		9. 휴직 및 복직 신청 및 승인					○
		10. 면직					○
		11. 인사평정(인사평가, 표창, 징계 등)					○
		12. 인사 기록 관리
		가. 인사발령, 통지					○
		나. 인사기록 및 유지관리		○				erp시스템
		다. 인사기록 조회		○
		라. 재직, 경력증명 발급	○
		13. 신분증 발급		○
	복 무	1. 근무상황 관리① (시간외근무)
		- 사무총장, 기관장, 본부장					○
		- 사무국장, 실장				○
		- 담당		○
		2. 근무상황 관리② (청원휴가, 병가, 공가, 대체휴무, 임산부보호휴가 등)						복무담당
		- 사무총장, 기관장, 본부장					○
		- 사무국장, 실장					○
		- 담당				○
		3. 국내외 출장 명령 및 복명 (교육 포함)
		가. 해외					○	경영
		나. 국내(시내․시외)
		- 사무총장, 기관장, 본부장					○
		- 사무국장, 실장				○
		- 담당		○
		4. 당직에 관한 사항
		가. 당직명령 및 조정		○
		나. 직원비상연락망 유지	○
	업무 분장 및 업무 인수 인계	1. 업무분장
		가. 사업장간 업무분장					○	경영
		나. 실간 업무분장				○
		다. 실내 업무분장		○
		2. 업무 인수․인계
		가. 사무총장, 기관장, 본부장					○
		나. 사무국장, 실장				○
		다. 담당		○
	직원 교육,훈련	1. 교육 훈련에 관한 사항
		가. 장,단기 교육계획 수립					○
		나. 세부시행계획 집행				○
		다. 교육명령 및 결과보고		○
	직원 후생	1. 기본계획 수립					○
		2. 세부사항 시행				○
		3. 사회보험
		가. 가입자 자격관리	○
		나. 보험료 징수관리		○
		다. 직원의 건강진단		○
		라. 산재보험 등 업무상 재해 보상에 관한 업무				○
		4. 노무관리에 관한 사항					○
		5. 안전, 보건, 재해에 관한 사항					○
	제안 제도	1. 제안사항 채택 결정					○
		2. 제안사항 시행				○
재단운영	보안 및 시설 관리	1. 보안업무
		가. 보안 기본계획 수립 및 시행					○
		나. 보안상황 점검 및 관리		○
		2. 시설관리
		가. 시설관리 기본계획 수립 및 조정					○
		나. 시설물 점검 및 유지관리		○
	인장 관리	1. 인장의 각인 및 폐기					○
		2. 인장의 등록		○
		3. 보관 관리	○
	문서 관리	1. 문서접수 및 발송	○
		2. 문서의 분류 및 통제	○
		3. 보존문서의 인계		○
		4. 보존문서의 폐기				○
		5. 보존문서 및 각종 대장관리	○
	조달	1. 입찰공고 및 계약체결, 예정가격 결정				○
		2 입찰진행	○
		3. 납품(준공) 검사(검수)	○
		4. 선금지급 결정		○
		5. 실적증명 발급 등 기타사항	○
	고정 자산 및 물품 관리	1. 물품 수급계획 수립					○
		2. 재물조사				○
		3. 불용 결정 및 손․망실처리				○
		4. 부동산 등기 등록 및 변경					○
		5. 대장관리	○
		6. 정수책정 및 관리전환				○
		7. 물품관리자 지정		○
		8. 감가상각비		○
	임대차 계약	1. 임대차 계약
		가. 신규 계약					○
		나. 재계약(기간 연장) 및 해지				○
		다. 월임차료/관리비		○
	시설 대관	1. 사용허가 신청서 접수	○
		2. 대관사용 승인, 계약, 사용료 징수, 환불		○
	정보 공개	1. 정보공개 접수 및 통보		○
		2. 정보공개여부 결정
		가. 중요사항					○
		나. 경미사항				○
	민원사무의 처리	1. 중요사항					○
		2. 경미사항				○
	일반 서무	1. 각종 행사 및 의전 수행		○
		2. 직원 복무관리		○
		3. 업무용 차량관리	○
캠퍼스	캠퍼스 프로 그램	1. 기본계획 수립					○
		2. 수강 신청 및 확정		○
		3. 프로그램별 결과보고				○
		4. 수료 확인 및 수료증 발부	○