「RFID기반 유물출납관리시스템 구축사업」

위원별 자문내용 및 검토․조치계획

연번

위원명

자    문    내    용

반영여부

조 치 계 획 및 자문위원 확인사항

1

배경율

유물 현황 모니터링

관장실에서 유물의 현 재고를 볼 수 있는지?

전체 현황을 보고 따라가면 최소한의 히스토리까지는 볼 수 있어야 한다. 가능하면 스마트폰으로도 모니터링 가능해야 최고관리자가 운영에 대한 판단 근거를 곧바로 얻을 수 있음.

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· 현재 서울역사유물관리시스템의 메인 대시보드에 시대별 현황, 주제별 현황, 수장고별 현황, 유물입력현황 등을 제공하고 있음.

· RFID 시스템과 연계를 통하여 유물 반출 현황이 좀더 보완된 형태로 제공되도록 보완하겠음.

· RFID 시스템 안정화 이후 서울역사박물관 WiFi가 연결된 지역에서는 모바일 디바이스를 통해서도 서울역사유물관리시스템에 접속하여 현황을 볼 수 있도록 지원하겠음.

2

RFID 태그 코드 체계

서울역사박물관에서 사용할 RFID 코드 체계에 대한 논의가 되어 있는가? 다른 부분보다 우선되어야 할 문제. 표준화된 태그의 코드 체계 필요.

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· 행정 공공기관 RFID 기관코드 관리지침에 근거하여 정의함

IAC			KKR기관코드 (ARI코드값)			코드유형 구분 (6비트)	유물번호(30비트) - 유물번호를 2진수로 변경처리
K	K	R	B	S	M	001011	0~0 (30자리)
정해진 값						고유식별코드 영역

3

스마트폰에서의 활용

모바일 OS 선택은 잘 되었으나 휴대용 리더기가 아닌 스마트폰에서도 활용할 수 있는 방안 필요. NFC 태그를 활용 적용할 수 있는 방안 검토 필요.

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· 현재 진행 중인 유물출납관리사업에 적용하는 900MHz 대역의 RFID 태그로는 NFC 시스템 적용 불가

· 900MHz와 NFC가 듀얼로 작동하는 태그 및 리더는 없음

· NFC태그는 13.56MHz로 주파수 대역(900MHz)이 달라 혼용하여 사용하기는 어려움

· RFID 확대 시 NFC Tag와 RFID태그를 병행 적용할 수 있는 인프라 구축 검토

4

업무의 편리에 초점을 맞춤

태그의 종류가 너무 다양. 추후 관리가 어려울 수 있음. 얼마나 편리한 가에 초점을 맞출 필요가 있음.

△

· 현재 사업은 시범사업의 개념으로 다양한 태그를 실험적으로 적용하여 사용.

· 고도화 사업 진행 시에는 효과적인 태그를 선정 후, 집중하여 발주 예정

5

모바일앱 가이드 지침 준수 필요

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· 모바일 서비스 구축 관련 아래의 규정 준수

- 모바일 애플리케이션 접근성 지침(안전행정부 고시 제2011-38호)

-「모바일 전자정부서비스 관리지침」 (안전행정부 예규)

- 모바일 서비스 사용자 인터페이스 설계 지침(안전행정부 고시, 2011.9.5)

6

태그 부착 효율성 필요

점마다 모두 RFID 태그를 붙이려는 생각을 다르게 할 필요가 있음. 관리가 힘들고 그룹화하는 것이 오히려 정확도를 높일 수 있는 방법.

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· 기본적으로 건 단위 태그를 붙이고 관리가 가능한 유물에 대해서는 점 기준으로 부탁하여 관리의 효율성을 높이도록 함.

7

서영준

KKR 기관 코드 발급

기관에서 유통물류진흥원에 신청하여 RFID의 기관별 유일성을 보장하는 KKR 코드를 발급받을 수 있음.

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· 대한상공회의소(유통물류진흥원)에 KKR코드 신청 진행 중

8

스마트폰 NFC 활용 사례

국가기록원에서 RFID 시스템 견학자들을 위해 NFC 태그를   이용한 전시실을 마련하여 스마트폰에서 RFID 시스템을 통한 자료관리를 체험할 수 있도록 한 사례가 있음

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· 사업초기 제안서 작업 시 추가제안 항목으로 고려되었던 사항으로, 적용 시 유용하게 사용가능 할 것으로 판단.

· 다만, 현재 적용하는 900MHz 태그와 혼용하여 사용은 불가 하고, 추가적으로 NFC용 태그를 부착 하는 시스템을 구성해야 함.

9

태그 라벨 표시 내용 디자인

태그 라벨에 표시할 내용에 대한 디자인 필요

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· 소장처, 유물번호, 유물명 표시 예정

10

태그 코드 설계

태그 코드 설계 중요. 위변조 방지를 위한 보안 부분도 신경써야 함.

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· 행정 공공기관 RFID 기관코드 관리지침에 근거하여 정의함

IAC			KKR기관코드 (ARI코드값)			코드유형 구분 (6비트)	유물번호(30비트) - 유물번호를 2진수로 변경처리
K	K	R	B	S	M	001011	0~0 (30자리)
정해진 값						고유식별코드 영역

11

게이트 손상 가능성 고려

유물 반출입 시 특히 하역장 등에서 RFID 게이트가 손상될 가능성이 있음. 추후 하역장에서 게이트 설치 시 설계 중요

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· 2014년도 확대사업 추진 시 하역실  내 RFID 리더기를 게이트형으로 설치 고려

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태그 재발행 프로그램

태그 재발행 기능이 설계되어 있는가? 태그 인식율 저하, 오류 등으로 재발행해야할 필요성이 발생함.

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· 서울역사유물관리시스템과 연계하여 태그를 재발행할 수 있도록 설계함.

13

반출 유물 표시 기능

반출 프로그램에서 이미 나가 있는 유물은 이력에서 확인하여 제외하는 방안 필요

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· 서울역사유물관리시스템의 출납 기능과 연계하여 반출 유물을 표시하여 제외할 수 있도록 함

14

유물 반출 승인 절차 고려

유물 반출 시 승인 과정이 있는가? 국가기록원에서는 반출 시 인수자와 인계자가 서명하는 과정을 거치는데 모바일 프로그램에서 이러한 서명 기능 구현 검토 필요

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· 서울역사유물관리시스템의 유물 반출 과정은 승인을 거치도록 되어 있음. 추후 RFID 시스템 고도화 과정에서 모바일 프로그램에서 서명 기능 구현하도록 함.

15

전수 점검 장비 고려

전수점검 시 이동형 카트를 활용하지 않는가? 이동형 리더기의 배터리가 오래 가지 않는 점 고려 필요.

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· 전수 점검 장비로 이동형 리더기와 이동형 카트를 동시에 활용 가능하도록 설계하였음 (용도와 장소에 따라 융통성있게 활용)

16

게이트 인식율 고려

게이트 인식율 테스트를 진행했는가? 게이트를 지나갈 때 인식이 잘 되도록 하는 방안 고려 필요.

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· 설치 공사 전 수장고 출입게이트 현장에서 테스트 진행

( 2013년 12월 9일 )

· 안테나 브라켓 구조물을 상/하, 좌/우 팅딩이 가능한 형태로 제작

17

보안 고려

무선 AP에 대한 보안 부분등 보안적인 부분에 대한 고려 필요

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· 국가정보보안기본지침, 서울특별시 보안업무처리 규칙 준수

· 수장고 내 AP 비밀번호 설정

· AP사용을 근무시간 중으로 한정(09:00~18:00)

· 네트워크접근제어시스템(NAC)에서 특정 단말기에만 네트워크 접속 허용

18

김영진

유물에 태그 부착의 현실적 문제점 고려

Tag를 실제 유물에 부착하는 방법이 생각보다 매우 어려운 작업임 (이상과 현실에 괴리가 있을 수 있음). 또한 RFID 시스템에 대한 기대효과를 너무 높게 생각하지 않고 현실적으로 생각할 필요가 있음.

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· 시범사업 종료(2014. 2) 후 일정 기간 시스템 안정화 작업 및 Tag 부착 표준안 검토 예정

· 효율적인 방안 검토 후 2014년도 RFID 확대사업 추진 예정임

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미들웨어 설계 및 기능

미들웨어가 정전이 되거나 오류가 있는 경우 리더기가 문제가 발생하는 경우가 있음. 또한 자산관련 RFID가 같이 인식되는 문제, 복도에서 지나가거나 실제 반입이 아님에도 인식되는 오탐율 등을 고려해야 함.

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· RFID의 태그 구분 코드에 따라 미들웨어 앞 단에서 DB와 연계하기 전에 예외 처리하여 오류를 미연에 방지함.

· 게이트에 센서를 부착하여 입출입에 대한 오탐율을 최소화할 수 있도록 설계함

20

RFID를 통한 위치 정보 반영 오류 고려

RFID를 통한 위치 정보의 반영을 즉각적으로 하는가? 수기로 입력한 것과 RFID로 인식된 것과 차이 발생을 확인할 수 있도록 하는 체계 필요

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· 수기로 입력한 것과 RFID로 인식된 위치상의 차이를 명확히 알 수 있도록 유물관리시스템 기능을 보완.

· 위치 정보 저장 DB의 이중화와 백업으로 오입력에 대한 복구와 사후 조치가 가능하도록 함.

21

메탈 태그 활용 고려

메탈 태그의 인식율이 생각보다 그리 높지 않음. 메탈 태그의 활용에 대한 고려 필요.

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· 해당 사업시에는 시범적으로 다양한 메탈태그를 적용

· 고도화 사업진행 시에는 시범사업 시의 활용 내용을 바탕으로 적정한 태그를 선정 예정

22

NFC 활용 사례

위치 태그를 NFC를 활용하여 다른 RFID 태그와 중복 인식되지 않도록 처리하는 방안 가능.

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· 현재 적용하는 900MHz 대역을 태그 만으로도 유물태그와 장태그의 구분가능

· 유물태그와 장태그의 태그ID 인코딩 체계를 다르게 설정.