□월중 주요 시민안내사항  및  행사계획□ 작성 지침 개선

□ 현황 및 문제점

ㅇ (현  황) 매월 익월의 市 주요행사 일정을 누리집에 게시하고 공문 발송

- 월간 일정 제공 항목 : 주요 업무, 위원회, 회의, 행사, 문화행사 등

- 연간 일정 : 월간 일정 항목에 주요 사건·사고 포함

ㅇ (문제점) 시민, 부서 간 연계성이 없는 일정도 공유하여 활용도가 낮고, 사건·사고의 경우 누적자료나 서울시정과 관련 없는 일정 다수 포함

□ 개선방향

ㅇ (대상 변경) 전시‧축제 등 시민참여 위주 행사, 시민신청 및 접수가 필요한 주요 사업 등 시민 안내‧참고사항 작성

→ 정례적으로 개최되는 위원회‧회의 및 시민불참 행사 등은 제외

ㅇ (서식 변경) 실·본부·국별로 작성하던 서식을 ‘일자별 표형식’으로 개선

- 한 눈에 일정 확인이 가능하고, 연간행사계획 통일된 서식으로 업무효율 제고

- 문화행사의 경우 시민 가독성 제고 위해 기존의 기관 표형식 유지

< 작성 유의사항 >

□ 표서식 안에 사업명, 시간/장소, 주요내용을 간략하게 작성하고 추가 정보를 확인할 수 있는 사이트나 누리집이 있을 경우 사이트 주소 입력

□ 시민 참여가 아닌 업무‧행사로 대시민 공개가 불필요한 사항 작성 제외

※ 시민 참여 회의, 위원회의 경우도 정례적으로 개최되는 경우 작성 제외

□ 시민참여 행사가 아닌 경우도 시장참석 확정이 예정된 경우 포함(부서 일정공유)

□ 행정사항

ㅇ 부서장 검토 후 실․본부․국 주무 부서에서 수합하여 제출

ㅇ 매월 말 실‧본부‧국, 자치구 등 공유 및 서울시 누리집 게시(기획담당관)

붙 임	주요 시민안내사항 및 행사계획 작성 서식

(본청 작성예시)

날짜 (요일)	주요 시민안내사항 및 행사계획	추진부서	정보제공 사이트
1(월)	• 시민안내사항 및 행사명(한컴돋움, 진하게, 10) - 시간/장소 : 시간 / 장소 (휴먼명조, 10) - 주요내용 : 간단 요약 작성 (휴먼명조, 10)	• 부서명(한컴돋움, 10)
	• (예시) 2023년 대중교통 요금체계 개편 관련 공청회 - 시간/장소 : 14:00 ~ 16:00 / 서소문 1청사 후생동 4층 - 주요내용 : 대중교통 요금체계 개편안 관련 토론 등	• 도시교통실 교통정책과	홈페이지 주소 (한컴돋움, 10)

(사업소 작성예시) 기존 작성 서식과 동일

사업소․투출기관명(HY견고딕, 17)

※ 유의 및 참고사항 (한컴돋움, 진하게, 10)
행 사 명(한컴돋움, 12)	일 자	시 간	장 소	문 의
한컴돋움, 10	휴먼명조, 10
(예시) 가나아트 컬렉션 기획상설전 《허스토리 리뷰》	연 중	화 ~ 금요일 10:00~20:00 토·일·공휴일 10:00~19:00	서울시립미술관 서소문본관 2층	02-1234-5678

	≪ 작성 주의사항 ≫
□작성순서 : 빠른 날짜순으로 정렬 (중요도 순이 아닌 날짜순 작성) □일자표기 : 본청은 연도, 월 표기 생략 (일과 요일 표기) 사업소는 월, 일 표기 (단 해를 넘기는 경우 연도 표기) - 일정이 미정인 경우, 가능한 범위에서 구체화 제출, 날짜 표기 옆에 (미정) 표시 □부서표기(사업소) 사업소의 경우, 부 단위로 기입