옥인동 34-1 건축물 대관 운영규정(안)

제1조 (목적) 이 규정은 서울특별시 소유의 종로구 옥인동 34-1 건축물의 효율적인 대관 운영을 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (기능) 옥인동 34-1 건축물의 공간 개방을 통해 활용성을 높이고 경복궁 서측 주민공동체 활성화 및 서울 시민의 문화예술 생활화를 견인하고자 한다.

제3조 (적용 범위) 이 규정의 적용을 받는 곳은 옥인동 34-1번지 건축물과 이에 딸린 부속 공간, 부대설비, 제반시설을 말한다.

제4조 (대관의 정의) 대관이라 함은 옥인동 34-1 건축물과 부속 공간, 부대설비, 제반시설 등을 서울특별시에서 정한 절차를 거쳐 사용하는 것을 말한다.

제5조 (대관 시설)

1. 대관대상 시설은 옥인동 34-1 건축물을 대상으로 하며 대관자에게 무상으로 제공한다.

2. 옥인동 34-1 건축물은 신축공사 착공 전 철거예정인 건축물로서 냉난방 및 화장실 사용이 불가능하며 벽지 등 내부마감재가 손상된 상태이므로, 대관 희망자는 대관 신청 전 건축물 현황을 확인하여야 한다. 건축물 현황 미확인으로 인한 일체의 책임은 대관신청자에게 있다.

제6조 (대관 운영 및 휴관)

1. 운영시간은 월요일부터 금요일, 10:00부터 17:00까지 개방을 원칙으로 한다. 단, 주말 및 공휴일 개방에 대하여 행사 관리·운영 계획을 수립하여 대관 신청한 경우에는 별도 협의 결과에 따른다.

2. 휴관일은 주말 및 공휴일을 원칙으로 하고, 각 공간의 시설점검, 보수공사 등 운영상 필요할 경우 서울특별시가 추가로 휴무일을 정할 수 있다.

제7조 (대관 시간)

1. 개인 및 단체는 1회에 최대 15일 이내 사용할 수 있으며, 다른 사용신청이 없는 경우 1회에 한하여 연장 가능하다.

2. 대관시간은 사용시간 외에 준비 및 철수시간을 포함하며, 대관자는 이에 대한 최소한의 시간을 확보하여야 한다.

제8조 (대관 용도)  비영리목적의 프로그램에 한하여 대관이 가능하다.

제9조 (대관 신청)

1. 대관을 희망하는 자는 서울 한옥 포털 홈페이지를 통해 대관신청서를 작성하거나 방문신청을 통해 예약 신청하는 것을 기본 원칙으로 한다.

2. 대관신청서에는 공간 사용 주최자와 참여인력에 대한 정보, 공간 사용 목적, 종류, 내용 등을 포함하여야 한다.

3. 대관신청은 사용일로부터 최소 2주 전에 신청해야하며 신청 후 대관심사를 거쳐 승인된 경우에 한해 예약할 수 있다.

4. 대관 신청일이 주말 또는 공휴일인 경우 다음 평일을 기준으로 신청 절차가 이뤄진다.

5. 서울특별시는 필요한 경우 대관자의 의견을 들어 대관시간을 조정할 수 있다.

제10조 (사용료) 공간 사용 및 부대시설은 무상으로 제공한다.

제11조 (대관절차) 대관은 다음의 절차를 따라 이루어진다.

1. 서울한옥포털 홈페이지 신청(hanok.seoul.go.kr) 또는 방문신청

2. 대관심사

3. 대관승인 유무선, 이메일 통보

제12조 (대관승인 심사)

1. 서울특별시는 공간 운영 목적 및 운영 규정에 부합하는지 여부를 확인하고 대관을 승인 한다.

2. 복수의 단체가 동일한 공간과 시간을 신청한 경우 승인완료 순서에 따라우선 사용권이 있으며, 양자 간의 대관 시간 또는 기간을 조정하여 승인할 수 있다.

3. 서울특별시는 대관 신청일 기준 7일 이내에 대관신청자에게 유무선 또는 이메일로 대관 승인 여부를 통보한다.

제13조 (사용제한) 다음 각 항에 해당하는 경우 대관을 제한할 수 있다.

1. 대관승인 후 1회 이상 서울특별시에 사전 통보 없이 이용하지 않을 경우

2. 대관승인 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 경우

3. 대관승인 후 대관신청 제한의 사항이 확인되었을 경우

4. 사용권을 타 단체에게 양도하거나 전대한 사실이 밝혀졌을 경우

5. 타 대관단체에 방해가 되는 행위를 하는 경우

6. 음주, 흡연, 기물파손 등의 유해행위로 규정 및 유의사항을 준수하지 않는 경우

7. 서울특별시가 요구하는 시정 조치를 이행하지 않은 경우

8. 기타 서울특별시가 부적합하다고 인정하는 경우

제14조 (대관취소) 다음 각 항에 해당하는 경우 대관을 제한하거나 취소할 수 있다.

1. 본 규정 제13조에 해당하는 경우

2. 공간을 활용하여 이윤 추구를 목적으로 하는 경우

3. 개인연습 및 상업적 강습 목적의 대관

4. 대관자 또는 공간 사용자 통제가 불가능한 경우

5. 소음 및 진동 등으로 인해 주변에 방해를 줄 수 있는 경우

6. 본 규정 및 이용수칙을 준수하지 않은 경력이 있는 경우

7. 대관신청 주체가 만 14세 미만인 경우

8. 특정 종교의 포교 및 정치적인 목적을 지닌 경우

9. 공간 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 경우

10. 개인 기업체, 사설 단체 등의 기념행사, 시상식인 경우

11. 본 규정에 따른 손해배상 의무를 성실히 이행하지 않은 경우

12. 공간 사용 목적에 적합하지 않거나 기타 법률적 판단 및 결정이 요구되는 경우

13. 공공성 또는 공익성에 부합하지 않거나 서울특별시의 명예를 훼손할 우려가 명백하다고 생각되는 경우

제15조 (대관자의 의무 및 책임)

1. 대관자는 인쇄물 등 공간을 명기할 경우 정확한 명칭을 표기해야 한다.

2. 대관자는 아래 사항을 숙지하여 운영한다.

① 대관기간 내 상시 공간 개방을 진행한다.(휴무일 제외)

② 건물 외부에 행사내용을 알리는 적절한 형태의 홍보물을 부착하여야 한다.

③ 작품, 기자재 등 대관행사와 관련된 일체의 물품 안전은 대관자가 관리한다.

3. 대관자는 대관 사용에 있어서 시설 또는 설비에 대하여 선량한 관리자로서의 주의 의무를 다하여야 한다.

4. 대관자는 공간 사용 시 안전수칙을 준수하여야 하며, 부속 공간, 부대설비 등의 사용계획은 사전에 서울특별시와 협의, 결정하여야 한다.

5. 대관자가 사용 중 공간의 기존 시설물에 손상을 가져온 경우에는 변상의 책임을 지며, 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 서울특별시는 책임을 지지 않는다.

6. 대관과 관련하여 발생한 사고에 대하여는 대관자가 민형사상의 책임을 진다. 단, 제3항에 따른 주의 의무를 다한 경우에는 책임이 경감될 수 있다.

제16조 (안전관리)

1. 대관자는 소방시설 및 안전관리에 만전을 기한다.

2. 대관자는 화재발생 우려가 있는 인화성 물질(휘발유, 시너, 가스 등)과 담뱃불, 성냥, 라이터, 촛불, 화약류 등은 사용할 수 없다.

3. 대관자는 밀가루, 모래, 흙 등 분진 등 공간의 위생과 환경에 적합하지않은 물품을 반입해서는 안 되며, 사용시 원상복구해야 한다.

4. 대관자는 위생과 환경에 적합하지 않은 물품을 반입할 경우 서울특별시에 승인을 얻은 후 사용이 가능하다.

제17조 (대관 변경 및 취소)

1. 대관자는 대관승인 내용에 변경 및 취소 건이 발생한 경우 최소 15일 전에 서울특별시에 대관변경신청서를 제출하여 사전승인을 받아야 한다.

2. 대관 변경 및 취소를 사전승인 받지 않을 경우 차후 대관 심사에 반영 될 수 있다.

3. 서울특별시는 업무 등 기타 부득이한 사유가 있을 때에는 대관자의 동의를 얻어 이미 대관된 기간이나 장소를 변경할 수 있다.

부    칙<2018. 11.   .>

이 규정은 2018년 11월  일부터 시행한다. 이 규칙 시행 전에 행하여진 행위는 이 규정에 반하지 않는 범위 내에서 그 효력을 인정하되 규정 시행 이후부터의 대관자는 이 규정에 의하여 공간을 사용한다.

옥인동 34-1 건축물 대관 준수사항

1. 서울시 종로구 옥인동 34-1 건축물의 사용은 신청하신 사용목적에 적합하게 사용하여야 합니다.

2. 일체의 영리를 목적으로 하는 행위를 할 수 없습니다.

3.  사용목적에 따라 정해진 장소와 시간 내에 사용하여야 합니다.

4. 별도의 고정 시설물을 설치할 수 없으며, 건축물 내․외벽을 못질 등으로 훼손하여서는 안 됩니다.

5. 시설물을 훼손하여서는 아니 되며, 훼손된 시설물은 대관자 부담으로 원상 복구하여야 합니다.

6.  인근 주변에 지나친 소음피해가 없도록 주의하여야 합니다.

7. 부설주차장이 없으므로, 행사 참가자 및 방문객은 반드시 대중교통을 이용하도록 안내하여 주시기 바랍니다.

8. 대관자는 행사참가자의 안전보호에 만전을 기하고 행사 중 발생한 안전사고에 대해서 대관자 측에서 일체의 책임을 져야 합니다.

9. 대관 종료 후에는 다음 대관을 위해 청소 및 정리정돈을 철저히 이행하여 청결을 유지하여 주시기 바랍니다.

옥인동 34-1 건축물 대관 신청서(안)

서울특별시는 종로구 옥인동 34-1 건축물 대관 신청 처리 및 승인을 위해서 「개인정보보호법」제15조, 제17조에 따라 아래와 같이 개인정보를 수집하고자 합니다. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한됩니다.
1. 수집□이용 목적 : 대관 사용 신청 처리 2. 수집하려는 개인정보의 항목 : 신청자 성명, 연락처, 이메일 등 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 3년간 보유
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신청자명		연 락 처
주 소	(동까지 기재)	이 메 일
단 체 명		상주인원		명
신청기간	년 월 일 ~ 년 월 일
행 사 명
개 요
반입물품
첨부자료	☐ 작가 프로필 ☐ 세부 콘텐츠(사진 필수) ☐ 계획서

년     월     일

신청자               (서명)

옥인동 34-1 건축물 대관 변경․취소 신청서

서울특별시는 종로구 옥인동 34-1 건축물 대관 신청 처리 및 승인을 위해서 「개인정보보호법」제15조, 제17조에 따라 아래와 같이 개인정보를 수집하고자 합니다. 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한됩니다.
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구분	신청 전	신청 후
신청기간	년 월 일	년 월 일
신청시간	( )시 ~ ( )시	( )시 ~ ( )시
신청장소
변경사유

■ 취소 신청

취소사유

년     월     일

신청자               (서명)

옥인동 34-1 건축물 대관 준수 서약서(안)

본 단체(개인)는 옥인동 34-1 건축물을 대관함에 있어 다음 사항을 준수하겠습니다.

1. `본 신청 단체(개인)는 '옥인동 34-1 건축물 대관규정'에 따라 대관 승인이 결정되었음을 인지하며, 이에 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 않을 것이며, 대관승인 후 변동사항이 발생 시는 반드시 사전 승인을 받겠습니다.

3. 본 단체(개인)는 공간 사용 전 아래 내용을 숙지하고 따르겠습니다.

① 이용시간 내 준비 및 철수 시간이 포함되어 있으며, 이용 마감시간 이내에 퇴실

② 사전 신청한 시설에 한하여 사용하며, 추가 이용 시 관리자의 허가를 득해야 함

③ 단체(개인)의 사정으로 기자재 반입이 필요한 경우, 사전 허가를 득해야 함

4. 본 단체(개인)는 공간 이용 중 아래의 내용을 따르겠습니다.

① 소음, 악취, 흡연 등 주변 사람에게 방해가 되는 행태는 금지함

② 위 행태에 대한 관리자의 시정 요구를 이행하지 않은 경우 즉시 퇴실 조치함

③ 신청자격 제한 조건에 해당하는 허위 정보로 승인을 득한 경우, 발견 즉시 퇴실 조치함

5. 본 단체(개인)는 이용 후 아래의 내용을 따르겠습니다.

① 테이블 및 좌석은 입실 시 상태로 정리함

② 부대시설(사용기기, 대여물품)에 대하여 파손 여부를 확인 받음

③ 쓰레기 등 내부 정리 완료 후 관리자에게 최종 점검을 받은 뒤 퇴실

6. 공간 이용을 위해 기자재 및 소품을 반입하는 경우 사전 승인을 받을 것이며, 이용 종료 후 즉시 철수하겠습니다. 만약 설치 및 철수로 인해 주민사랑방의 시설물에 손상을 가져온 경우에는 변상의 책임을 질 것이며, 반입한 소품 이용에 있어 발생한 설비의 손상에 대하여 서울시는 책임을 지지 않습니다.

7. 시설 및 설비에 관하여 선량한 대관자로서의 주의 의무를 다하며, 특히 화재와 안전 예방에 최선을 다하겠습니다. 만약, 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 그 손해액을 배상하겠습니다. 서울시가 정하는 안전관리 수칙을 준수하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 지겠습니다.

8. 서울시 담당자의 안내와 정당한 통제 및 시정조치에 적극적으로 응하겠습니다.

위의 내용에 동의하며, 아래와 같이 서약합니다.

년       월       일

신청자              (서명)