[예산절감(수입증대) 우수사례_개인]

무심코 내는 공과금 다시 보기

(제안자 : 김성훈, 이규진)

□ 절감 형태 : 경상비절감

□ 현황 및 문제점

□  재단에서 매달 정기적으로 내는 공과금(인터넷, 전화요금 등)은 경비 항목 뿐 아니라 사업비에서 지출되는 것도 있으며, 전체적으로 보면 상당한 규모로 예산이 지출되고 있음

□  하지만, 통신비 등 공과금은 세부내역 없이 총액으로 고지서(지로영수증)가 발행되는 경우가 있음

□ 업체 및 재단의 업무 담당자의 인사이동 시 세부내역을 정확하게 파악하지 못하고 금액을 납부하는 경우 공과금 과·오납의 문제가 발생되기도 함

□ 개선방향 등 주요내용

□ 공과금 등의 비용 지출 업무의 인수인계 시 납부 내역에 대한 정확한 인수인계서 작성

□ 기존의 지로 고지서(종이)에서 인터넷 고지서로 변경하여 요금 등 세부내역에 관한 정확한 정보를 확인할 수 있는 루트 확보

□ 업체 업무 담당자 변경 시 재단에 고지 요청(업체-재단 담당자의 주기적인 확인 필요)

□ 약정제인 경우 기간 만료 전 타 업체와 반드시 비교 전격(추가 제공사항 확인)을 통해 동일 금액으로 더 나은 상품 변동 추진

□ 지출절감(수입증대) 효과

□ 공과금에 대한 세부내역을 주기적으로 확인하여 과·오납 내용 발견 시 지출 조정으로 예산 낭비 방지, 불필요한 초과 금액 지출을 방지할 수 있음

□ 또한 타 업체와 비교견적 및 상품제공 사항을 계약 만료 전 비교하여 같은 상품이라도 더 저렴한 비용으로 계약을 추진하여 예산 절감 도모