어린이집 업무간소화 추진계획 및 교육실시

어린이집 운영 상 중복 및 필요 없는 문서를 간소화 하고, 이를 현장에 적용하여 보육교사의 과중한 업무부담 해소코자 함

□ 1차 업무간소화 추진내용(’12년 7월 ~10월)

❍ 추진경위

- ’12. 7. 9       :  어린이집 업무 간소화 계획 수립

- ’12. 8월        :  ’12년 서울시 어린이집 업무 매뉴얼 발간

- ’12.9월 ~10월  : 업무 간소화 전달교육실시

❍ 추진내용 : 14종 서류를 64종으로 간소화(50종↓)

구분	업무간소화 전					업무간소화 후
	계	법지침	평가 인증	서울형 운영	안심 보육	계	법지침	평가 인증	서울형 운영	안심 보육
평균	114종	71종	28종	11종	4종	64종 (50↓)	58종 (13↓)	6종 (22↓)	0종 (11↓)	0종 (4↓)
국공립	117종	74종	28종	11종	4종	66종 (51↓)	60종 (14↓)	6종 (22↓)	0종 (11↓)	0종 (4↓)
민간	117종	74종	28종	11종	4종	66종 (51↓)	60종 (14↓)	6종 (22↓)	0종 (11↓)	0종 (4↓)
가정	107종	64종	28종	11종	4종	59종 (48↓)	53종 (11↓)	6종 (22↓)	0종 (11↓)	0종 (4↓)

□ 2차 업무간소화 추진계획(’13년 12월 ~ ’14년 8월)

1. 어린이집 업무매뉴얼 정비 정례회(매년)

❍ 업무매뉴얼 정비단 구성

- 5~7명으로 관련전문가 및 현장위원으로 구성하되 필요시 임의로 구성

‣서울시 육아종합지원센터장

‣자치구 육아종합지원센터장 중 1인

‣서울시 여성가족재단 보육 관련 전문가

‣서울시 관계자(출산육아담당관 공무원)

‣어린이집 현장소통위원회 위원 중 1~3명

‣중앙육아종합지원센터 평가인증 담당 등 외부전문가 1명 등

	2014년 서울시 어린이집 업무 매뉴얼 정비단
‣이남정(서울시육아종합지원센터장) ‣윤영숙(중구육아종합지원센터장) ‣서수경(서울시 여성가족재단 보육 관련 관계자-서울형관련) ‣이성은(서울시 출산육아담당관 기획팀장),‣이남주(서울시 국공립어린이집연합회장) ‣고성희(서울시 민간어린이집연합회장),‣강명숙(서울시 가정어린이집연합회장) ‣박명하(서울시 가정분과위원회 위원장),‣조용남(한국보육진흥원 평가인증국장)

❍ 운영방식

업무매뉴얼 정비(안) 작성		정비위원회 심의(자문)		어린이집 업무 매뉴얼 확정		매뉴얼 교육실시
서울시, 市육아종합지원센터		서울시, 위원회		서울시, 市육아종합지원센터		시 및 자치구 육아종합지원센터

❍ 정비시기 : 12월 ~2월 (매년 12월부터 정비 시작하여 3월까지 완료)

- 매년 보건복지부 보육사업안내 및 서울시 보육사업안내 변경내용 반영하여 최종 정비할 것

❍ 정비주체 : 서울시 육아종합지원센터

2. 어린이집 업무 매뉴얼 사용안내 교육 전면 실시

❍  교육대상 : 어린이집 원장, 市 및 자치구 공무원, 어린이집연합회 대표

❍ 추진방법 : 市 및 자치구 육아종합지원센터 통해 교육

❍ 교육실시 주체 : 서울시 육아종합지원센터, 자치구 육아종합지원센터 등

- 서울시 육아종합지원센터 : 자치구센터 교육강사, 자치구센터 업무담당, 어린이집연합회 대표 교육실시

- 자치구 육아종합지원센터 : 자치구 공무원 및  자치구별 어린이집 원장 대상 교육 실시

❍ 교육시기: 매년 4월부터~ (4월 ~5월 집중실시)

※ 2014년도는 업무간소화 교육 ’14년 7월부터 실시

□ 2차 업무 간소화 추진경과

❍  ’13. 12 :  제2차 어린이집 업무간소화 실행계획 수립

❍  ’14. 1  : ’14년 서울시 업무매뉴얼 정비단 구성 및 1차 회의

❍  ’14. 4  : ’14년 서울시 업무매뉴얼 정비(안) 작성

❍  ’14. 5  : ’14년 2차 업무매뉴얼 정비단 감수 회의

❍  ’14. 5  :  서울형(재평가/신규) 지표 및 지도점검 지표 관련 논의   ❍  ’14. 6  :  ’14년 서울시 업무매뉴얼 확정 및 제작

□ 2차 업무 간소화 추진내용

❍ 기록관련 서류는 통합관리

❍ 불필요한 서류 폐지

❍ 각종 평가지침 유사 또는 중복되는 서류 대체 정비

-  서울형 재평가, 신규, 보건복지부 지침, 평가인증 업무와 유사 서류 등

❍ 서울시 어린이집 회계관리시스템 사용확대 및 업무 활용도 제고

- 세입세출 예산서, 수입지출 결의서, 봉급대장 등 시스템상 출력가능 문서 활용

□ 2차 업무 간소화 교육 세부추진계획

구분	시육아종합지원센터 교육실시	자치구육아종합지원센터 교육실시
교육 대상	. 자치구육아종합지원센터 교육강사 (30명) . 자치구육아종합지원센터 직원 (50명) . 각 어린이집 연합회 대표(50명)	. 자치구별 관내 어린이집 원장 대상 (자치구별 어린집 원장교육대상 현황 별첨 참조
교육 내용	’14년 어린이집 업무매뉴얼 사용 안내 교육	’14년 어린이집 업무매뉴얼 사용 안내 교육
교육 일시	. 교육강사 : 7월3일(목) 14:00~16:00 . 자치구센터 직원 7월3일(목) 16:00~18:00 . 어린이집연합회 : 7월8일(화) 10:00~12:00	7월 둘째주부터 ~ 8월
교육 장소	. 서울시 육아종합지원센터 4층 교육장	자치구 육아종합지원센터 교육장 확보

□ 2차 업무 간소화 교육내용

교 육 내 용	교육시간
총교육시간	120분
어린이집 업무 매뉴얼 개요 □ 문서작성의 목적 및 필요성 □ 문서 및 기록의 개념 정의 □ 업무 간소화 자료집의 구성 및 활용방법	20분
분야별 어린이집 문서 및 기록 □ 법 지침 분야(영유아보육법, 보건복지부·서울시 보육사업 안내) □ 평가인증 분야 □ 서울형 어린이집 운영 분야(신규/재인증) □ 부모모니터링 분야	80분
질의 응답	20분

□ 2차 업무 간소화 교육진행 절차도

업무매뉴얼 정비 및 확정 (6월)	→	교육강사 및자치구 센터 지원, 연합회대표 등 대상 교육 (7월 1주)	→	어린이집 대상 교육계획수립 (7월1주)	→	어린이집 대상 교육진행 (7월1주~8월2주)	→	교육결과보고 및 피드백 (매월)
서울시 육아종합 지원센터		서울시 육아종합 지원센터		자치구 육아종합 지원센터		자치구 육아종합 지원센터		서울시·자치구육아종합 지원센터

붙임 1. 자치구별 어린이집 교육예상인원

2. 서울시 어린이집 연합회 교육대상 명단 제출 서식

붙임1:  자치구별 어린이집 교육예상인원

(2014년 6월기준)

연번	자치구	총 개소	교육예상인원
	소 계	6,755	6,755
1	종로구	78	78
2	중구	65	65
3	용산구	130	130
4	성동구	188	188
5	광진구	230	230
6	동대문구	226	226
7	중랑구	276	276
8	성북구	329	329
9	강북구	207	207
10	도봉구	299	299
11	노원구	554	554
12	은평구	366	366
13	서대문구	177	177
14	마포구	237	237
15	양천구	365	365
16	강서구	420	420
17	구로구	364	364
18	금천구	196	196
19	영등포구	268	268
20	동작구	239	239
21	관악구	301	301
22	서초구	204	204
23	강남구	234	234
24	송파구	470	470
25	강동구	332	332

붙임2: 서울시 어린이집 연합회 교육대상 명단 제출 서식

□ 2014 업무매뉴얼 교육 참석 명단

(각 연합회 대표 교육 대상 명단)

• 교육일시: 2014.7.8.(화) 10:00~12:00

• 교육장소: 서울시 육아종합지원센터 4층 교육장

• 교육인원: 총50명(국공립 15명, 민간 15명, 가정 20명)

연번	연합회명	성명	어린이집명	연락처
1
2
3
4
5
...

□ 회신안내

▪ 회신기한: 2014. 7. 4(금), 14:00까지

▪ 회신방법: 서울특별시육아종합지원센터  이메일(seoul-center@hanmail.net)