2014년 9월 업무개선 활동 추진실적

□ 기관명 : 강북아리수정수센터

□ 업무개선 활동

○ 업무개선 : 매크로를 이용한 자체적인 자동화프로그램 구축으로 데이터 생성,                 저장의 자동화를 실현하여 공정별 보고서 자동출력과 자동저장                  백업기능으로 업무 효율성 향상 및 테이터의 원활한 분석 실현

○ 제안자 : 정수시설과 공업6급 양영민, 정수과 공업6급 조현태, 전기운영8급 이상민

○ 개선활동 내용

- 범용 소프트웨어를 활용한 데이터 생성 및 저장 자동화 구축

- 매크로 실행으로 공정별 일일데이터 작성 및 Back-up 저장 자동화

․ 공정별 26종 데이터 보고서 생성, 저장 (일일· 월간 데이터)

․ 공정별 보고서 자동 출력(일일, 월간 데이터)

․ 데이터 파일 자동삭제(3개월 데이터)를 대비한 Auto Back-up

- 생성, 저장, Back-up 기능

․  최초 1회 설정으로 매일 자동실행 (별첨 동영상 1EA 참조)

□ 업무개선 활동 추진내역

○ 업무개선 검토회의 : 2014. 9. 17(수) 15시

○ 회의장소 : 본관1층 소회의실

○ 참석인원 : 5명

○ 검토안건 : 중앙제어실 공정데이터 자동화 방안

○ 추진내역 : 별첨 참조

○ 추진효과 : 데이터 저장 등 업무자동화로 1시간 업무량 감축 및 일일, 월간              데이터를 자동 백업시스템화 구축으로 공정 데이터분석 원활

매크로를 이용한

데이터 생성․저장 자동화 프로그램 구축

내  용  요  약

정수장 중앙제어실 생산량, 수질 등 공정데이터는 각종 업무분석에 필수요소인데 제어시스템 한계로 3개월 데이터 까지만 저장되므로 제어실 직원이 24:00~05:00사이에 데이터 생성 및 저장 작업을 수행하여 저장 및 보고를 하였으나 매크로에 의해 정해진 시각(24:00이후)에 자동 수행될수 있도록 자체적으로 오토매크로 프로그램을 구축하여 데이터 저장 Back-up 자동화 및 업무량 감축

실  행  내  용

▢ 사업개요

○ 중앙제어실 주 시스템(OIS) 한계로 공정처리 데이터 분석에 지장 초래

- 시스템에 저장된 데이터는 선입선출 방식으로 3개월 전 데이터는 자동 삭제처리    되어 데이터 분석에 지장초래

- 현재 중앙제어실 주 시스템에 26종류의 일간 및 월간 보고서가 생성되고 있음

○ 시스템에 자동저장 기능과 저장용량 증설에 20백만원 이상의 예산이 소요됨

○ 취약시간 제어실 근무자 업무가중

- 현 시스템에서 공정별 데이터 및 보고서는 근무자가 건별 출력작업 및 Back-up 저장 및 작업을 수행해야만 데이터가 생성 저장 됨

- 매일 24~05시 사이에 작업 수행하고 있으며 작업시간은 1시간 정도 소요됨

○ 매크로를 이용한 자체적인 자동화프로그램 구축으로 데이터 생성.저장 자동화 실현

▢ 실행현황

○ 범용 소프트웨어를 활용한 데이터 생성 및 저장 자동화 구축

○ 매크로 실행으로 공정별 일일데이터 작성 및 Back-up 저장 자동화

- 공정별 26종 데이터 보고서 생성, 저장 (일일· 월간 데이터)

- 공정별 보고서 자동 출력(일일, 월간 데이터)

- 데이터 파일 자동삭제(3개월 데이터)를 대비한 Auto Back-up

○ 생성, 저장, Back-up 기능

-  최초 1회 설정으로 매일 자동실행

○ 취약시간 근무자 업무량 감축

- 직원이 수행하던 주요 데이터 생성작업을 오토매크로 프로그램이 정해진 시각(24:00이후)에  자동 수행하여 업무편의성 향상 및 업무시간 경감

▢ 실행성과

○ 데이터 저장 등 업무자동화로 1시간 업무량 감축

○ 일일, 월간 데이터를 자동 백업시스템화 구축으로 공정 데이터분석 원활

○ 예산 지출없이 기 생산데이터 저장 및 보관 가능

▢ 향후계획

○ 제어실 OIS 보조시스템에 년도별 공정 데이터 Copy 및 분산화 추진