제15회 서울억새축제 준비 회의개최

□ 회의개요

○ 일    시 : ‘16. 8. 11(목) 14:00~16:00

○ 장    소 : 서부공원녹지사업소 2층 회의실

○ 참석대상 : 총 9명

- 외부위원 : 총 6명

․ 이세걸(서울환경운동연합 사무처장, 월드컵공원행복위원회 위원)

․ 박명자(상암동주민센터 동장)

․ 유영초(산림문화콘텐츠연구소 대표)

․ 허윤선(서울대 조경학과)

․ 김영수(전 서울드림페스티벌 총괄 감독)

․ 김혜애(서울에너지드림센터 센터장)

- 내   부 : 공원여가과장, 여가팀장, 담당자

□ 주요내용

○ 2015년 서울억새축제 행사결과 및 금년도 추진방향 설명

○ 2016년 축제에 대한 컨셉 논의 및 아이디어 제언 등

○ 기타사항

※별첨 1. 2015년 행사결과 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 1

2. 시민제안사항 및 설문조사결과 ․․․․․․․․․․․․ 2

3. 2016년도 행사개요(회의자료)․․․․․․․․․․․․ 4

4. 서울억새축제 연혁 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․7

5. 행사사진(별첨). 끝.

2015년 서울억새축제 결과보고

은빛 억새꽃이 만발하는 10월의 하늘공원에서 가을의 정취를   느낄 수 있었던 제14회 서울억새축제 결과를 보고드림

□ 행사개요

○ 기    간 : 10.10(토)~10.17(토) 22:00까지 야간개방

○ 장    소 : 하늘공원 일대(억새밭 면적 : 109,487m2)

○ 참여인원 : 585,201명(개장 후 우천, 기온저하)

○ 구    성 : 써치라이트, 체험행사, 문화공연 및 억새이벤트 등

□ 볼거리와 즐길거리 마련 ⇒14개 프로그램, 10개 문화공연팀

○ 저녁 억새의 아름다움을 써치라이트를 이용, 빛으로 승화

- 18시 후 청사초롱(1,300)과 조명을 이용하여 억새밭과 서울야경 연출

○ 자연부산물을 이용한 만들기 체험부스 및 억새이벤트 등 실시

구 분	운영시간	주요내용
체 험 부 스	11:00~18:00	호패․나무솟대․탈만들기 등 14개
문 화 공 연	18:00~21:00	줌마밴드 등 10개 노래공연팀(토,일)
억새 이벤트	10:00~17:00	억새밭 숨은동물 찾기, 마음산책

□ 편안․안전축제로 운영 ⇒ 질서요원배치, 소방차량 등 상근배치

○ 전직원 23:00까지 연장 근무로 공원내 질서유지 및 교통량 관리

○ 행사전 시설물 및 소방장비 등 사전점검

- 목교(63개소), 목계단(20개소) 및 전망대 데크(1개소) 정비

- 소화전(5개소) 및 소화기(43개소) 점검

- 마포소방서 소방차량 및 119 구급대 고정 배치

○ 미아방지를 위한 별도 부스 운영

- 이름표달아주기(함께하는사랑밭) 및 자체 미아보호소(6개소) 운영

○ 시민편익을 위한 화장실(5개소)청결도 유지 및 임시매점(1개소) 운영

<참고자료>

제14회 서울억새축제 시민제안사항 및 설문조사결과

□ 시민제안사항(설문조사 결과 정리)

▶ 응답자(1,022명) : 1,022명 (남성 31%, 여성 69%)

▶ 응답자 연령 : 1,034명 (① 10대(9%) ② 20대(15%) ③ 30대(14%)

④ 40대(20%) ⑤ 50대(24%) ⑥ 60대이상(18%)

▶ 거주지 : 응답자 960명(①서울(62%) ②경기(30%) ③기타(8%)

▶ 직업 : 응답자 1,035명(①전문직(19%) ②판매/서비스(7%) ③생산/기술직(5%)

④자영업(10%) ⑤가정주부(32%) ⑥학생(16%)⑦무직(6%)⑧기타(5%)

❍ 행사안내판 추가 설치 필요(전철역 ~ 행사장/ 행사장내 프로그램 안내)

❍ 야간 개방 행사임을 고려하여 억새밭 조명에 대한 검토

(현재 중앙로 설치 → 억새밭 구역별 조명)

❍ 자연 경관 감상과 함께 심리적 휴식을 위한 배경 음악 검토

❍ 포토존 촬영후 현장에서 인화할수 있는 free photo zone 구성

❍ 가족단위 공익적인 무료 체험프로그램 확대

- 프로그램 신설 : 유아용,오전,생태교육,공예품(억새)만들기

- 문화공연 확대(주말 → 주중까지)

□ 설문조사 결과

▶ 설문일시 :‘15.10.10(토)∼10.17(토) 10:00∼22:00

▶ 장    소 : 하늘공원 일대

▶ 대    상 : 억새축제 방문자중 1,152명 참여

▶ 설문내용 : 총 8개 문항

- 억새축제 방문 계기, 억새축제에 대한 만족도

- 시민체험프로그램, 문화공연 및 야간조명에 대한 의견수렴

- 기타 건의사항 등

❍ 설문결과

- 축제에 대한 시민만족도 : 878명(96%)

- 제15회 서울억새축제에 참여 의사 : 1,111명(97%)

1) 방문경위 : 1,145명

· TV(21%), 라디오(2%), 신문(3%), 잡지(1%), 인터넷 (5%),

서울시홈페이지(22%), 서울시소식지(3%), 주위사람(35%), 기타(8%)

2) 체험프로그램에 직접 참여 여부 : 1,138명

· 참여(예 52%), 아니요(불참 48%)

2-1) 참여하지 않은 이유

· 유료여서(12%), 위치모름(50%), 흥미가 없어서(10%), 기타(28%)

3) 경관조명 및 동물캐릭터 등(light)에 전반적인 생각 : 968명 응답

· 억새와 조화롭다(75%), 조화롭지 못하다(8%), 다소화려하다(10%),화려하다(7%)

3-2) 야간조명에 대해 어떻게 생각하십니까?

· 매우만족(32%), 만족(62%), 불만(2%), 매우불만(0%)

4) 야간조명, 문화공연, 청사초롱 등에 대한 만족도 : 878명 응답

· 매우만족(50%), 만족(46%), 불만(3%), 매우불만(1%)

4-1) 이번 축제에서 가장 만족스러웠던 내용은?

· 문화공연(25%), 만들기체험프로그램(27%), 포토존(37%), 기타(11%)

5) “동물을 찾아라” 생태프로그램의 교육적 효과는? : 1,022명 응답

· 교육적 효과가 있다(52%), 보통이다(44%), 교육적효과가 없다(4%)

6) 축제에 준비된 문화공연에 대해 만족은?

· 매우만족(22%), 만족(67%), 불만(9%), 매우불만(1%)

6-1) 만족스럽지 못한 이유는?

· 시끄러워서(16%), 축제 분위기와 달라서(49%), 기타(35%)

7) 내년 2016년 억새축제 참여 의향 : 1,111명 응답

· 반드시 참여(38%), 가급적 참여(58%), 참여할 의양이 없다(3%)

8) 건의사항 : 224명 응답

· 다양한 체험프로그램  및 문화공연(평일 낮 공연 등) 요구

· 하늘공원 이정표설치(지하철역부터), · 휴식공간 부족(벤치, 그늘막, 매점)

· 홍보 및 안내 직원부족

제15회 서울억새축제 준비 회의자료

‘02년부터 개최된 서울억새축제가 서울축제로 자리매김됨에 따라15회를 준비하는 축제의 재미를 배가하고 새로운 도약을 위한 아이디어 회의를 개최하고자 함

□ 추진방향

○ 사업소 준비에서 외부 전문가 및 행사 경험․관련자들의 다양한 의견수렴을 위해 자문회의를 구성, 축제의 신규 동력 생산

○ 행사의 다양성을 위해 기 운영되었던 외부 유료 체험프로그램에 대한 검토 및 추진방법 개선

○ 야간 개방 행사로 시민안전을 위한 조명시스템 개선 및 볼거리․즐길거리․체험거리 등을 적극 발굴하여 축제 전환점 마련

□ 추진체계(전개도)

자 문 회 의 (행사 자문)	→	부서별 회의	→	기본계획(안) 마련

→	월드컵공원행복 위원회 안건상정	→	기본계획 수립, 부서별 의견을 반영한 실행계획 마련

→	일상감사의뢰 (마포구)	→	실행계획 수립, 조명업체 용역 발주 / 선정․설치

→	행사 점검 및 사전 리허설	․축제 프로그램 확인 ․안전관련 기관 참여 및 위치확인 ․조명점검 리허설 등

※ 1일 3,000명 이상 참여 행사는 시 일상감사제도 도입 (‘15년~)

□ 제15회 서울억새축제 개요

○ 주    제 : 미선정

※15년 주제 : 위로(자연으로부터의 위로 억새, 음악으로부터의 위로 공연, 사람으로부터의 위로 체험)

○ 기    간 : ‘15.10.8(토) ~ 10.16(일) 09:00~22:00

○ 장    소 : 월드컵공원내 하늘공원(5만여평)

○ 참석규모 : 약 70만명(예정)  ※‘15년 59만명(10.10~10.17)

- 1일 4만(월) ~ 16만명(토) 이상 방문 예상

○ 행사주관 : 사업소 직영

○ 주요내용(안) : 주제에 따라 프로그램 발굴 및 조정 필요

항 목	세 부 사 항
시민안전확보 조명설치	․행사장내 I형 트러스(18개, 3m) ․동서측 계단, 산책로, 하늘길 등 청사초롱(1,300개, 3천m) ※‘15년 : 하늘담는 그룻(일루미네이션), 유등 전시(30여점)
즐 길 거 리	․억새밭, 억새밭 포토존(5개소) 및 현장사진관(新) 운영 ․억새밭 숨은 동물을 찾아라 확대(초록우산 프로그램 기부 제안) ․억새 소원빌기(억새밭 바위 → 억새밭 터널로 확대)
볼 거 리	․문화공연 : ‘15년(토․일) → ’16년(금, 토, 일)로 확대 ※ 노래공연, 마임, 거리퍼레이드, 마술쇼 등으로 병행 ․(新)공원사진사 사진 전시회 ․(新)세계시화전(난빛축제조직위원회 요청사항)
체 험 거 리 (무 료)	․자원봉사자 : 부엉이, 목걸이, 부엉이만들기(3종) ․우 정 국 : 손편지쓰기 ․노을여가센터 코디네이터(新) : 맹꽁이 마트로시카, 에코 스탠드 등 ․공원돌보미(新) : 페이스페인팅, 자연주제 네일아트 등
편 익 시 설	․안전사고 예방을 위한 전직원 탄력근무제 실시(23시까지) ․안전 및 치안, 재난예방을 위한 마포경찰서 및 마포소방소 상주 요청 ․상황실 및 응급의료실, 미아보호소 운영 ․편익시설 운영(고정 매점 1개소, 이동 매점 1개소, 푸드트럭 등) ․맹꽁이 전기차량 운행

□ 예산규모(안) : 136백만원(자체 111백만원, 후원 25백만원)

항 목	세부 지출내역	소요예산(천원)	비 고
조명, 무대설치	․행사장 내외부(트러스,청사초롱), 무대 ․청사초롱 설치를 위한 전선구매(4km)	65,000 10,000	자체예산 후 원
프로그램 운영	․문화공연 ․즐길거리, 볼거리, 체험거리 (설치비 및 재료비, 운영비 등)	28,000	자체예산 (재배정포함)
	․어린이 체험프로그램 등	15,000	후 원
부대시설 및 물품 구입비	․텐트 등 집기류 대여 등 ․안전보험가입료	18,000	자체예산

□ 향후 추진일정

○ 8.16 ∼ 8.26 부서별 회의 및 기본계획(안) 마련

○ 8.29 ∼ 9. 2 월드컵공원 행복위원회 안건 상정

○ 9. 5 ∼ 9. 9 기본계획 수립 및 일상감사의뢰

○ 9.12 ∼ 9.23 실행계획 수립 및 조명업체 용역 발주·체결·설치

○ 9.26 ∼10.7 행사사전 점검 및 리허설

○ 10.8∼10.17 제15회 억새축제 개최

<참고자료>

	<서울억새축제와 연계 행사>
‣서울정원박람회(10.3~10.9) : 평화의 공원 평화광장~메트로폴리스길 ‣마포새우젓축제(10.14~10.16) : 평화의 공원 평화광장 ‣난 빛 축 제(10.8~10.17) : 에너지드림센터~하늘공원 ※10.15(토) 15시 서울시장 참석예정

서울억새축제 추진 연혁

□ 연도별 추진내역

연도	횟수	행사기간	소요예산(백만원)	참여인원(만명)	운영방식
합 계		회별 10일	2,046	1,185
2002	1회	10.26~10.27	124	환경시민한마당행사로 통계자료 없음	위 탁
2003	2회	10.10~10.19	95	190
2004	3회	10. 7~10.16	120	220
2005	4회	10.14～10.23	160	80
2006	5회	10.12～10.21	145	66
2007	6회	10. 9～10.19	180	80
2008	7회	10. 9～10.19	205	83
2009	8회	10.10～10.14	300	46
2010	9회	10.16～10.24	186	77
2011	10회	10.14～10.23	200	74
2012	11회	10.12～10.21	51	58	직 영
2013	12회	10.18～10.27	88	69
2014	13회	10.17~10.26	92	83
2015	14회	10.10~10.17	100	59