양재시민의숲 작은 결혼식장 안내서(안)

	기 본 방 향
결혼의 깊은 뜻을 담으면서도 허례허식을 배제하는 알뜰하고 의미있는 결혼식 공원의 자연 환경과 조화될 수 있는 자연 친화적인 결혼식 예식 참여자가 공원의 가치를 지속적으로 공유할 수 있는 결혼식
	운 영 원 칙
☞ 예식의 기획과 진행 ․ 알뜰하고 의미있는 작은 결혼식 운영을 위해 예식 참여자는 서울시(동부공원녹지사업소)가 공개모집을 통해 선정한 협력업체와 협의하여 세부 예식을 기획하고 진행해야 한다. ☞ 하객 규모 ․ 하객 규모는 양가 합산 120명 내외로 한다. ☞ 시설 이용 및 장식 ․ 예식장 시설은 설치되어 있는 구조물 및 공원에 비치되어 있는 집기(4인용 테이블, 의자 등)를 활용하되 임의로 철거하거나 훼손하지 못한다. ․ 자연 친화적인 예식 진행을 위해 예식장 장식 시 공원의 자연환경을 최대한 활용하고, 일회용품의 사용을 최소화한다. ☞ 출장 뷔페 운영 ․ 하객 식사를 위한 출장 뷔페는 작은 결혼식의 취지를 살려 간소하게 준비한다. ․ 도시공원 및 녹지 등에 관한 법률 시행령 제50조(도시공원 등에서의 금지행위)에 따라 음식물을 가열 또는 조리하기 위한 일체의 화기(고체연료 포함) 사용을 금지한다. ☞ 기타 제한 사항 ․ 축하화환은 공원 내에 반입하지 못한다. ․ 축하공연 등 음향장비 사용 시 공원 내 소음기준인 60db를 초과하지 못한다. ․ 기타 예식 진행에 있어 일반 공원 이용 시민들의 불편을 최소화하기 위하여 공원 관리에 관한 제규정을 준수하며 공원 관리자에게 협조해야 한다.

□ 운영 개요

○ 운영기간 : 매년 4월 ~ 10월 (7, 8월 제외)

- 상반기 3개월(4월, 5월, 6월), 하반기 2개월(9월, 10월)

- 운영시간 : 매주 토, 일요일 및 공휴일 09:00~17:00 (1일 1식)

※ 2018년 세부 운영 일정

운영구분	월별	운영일수	운 영 일 자
합 계		45
상반기	소계	28
	4월	9	1, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 28, 29
	5월	9	5, 6, 12, 13, 19, 20, 22, 26, 27
	6월	10	2, 3, 6, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30
하반기	소계	17
	9월	8	1, 2, 8, 9, 15, 16, 29, 30 ※ 추석연휴 9.22~25
	10월	9	3, 6, 9, 7, 13, 14, 21, 27, 28 ※ 시민의숲 가을 축제 10.20

○ 운영장소 : 양재시민의숲 야외 예식장

○ 대 관 료 : 무료

○ 시설현황

- 조성면적 : 1,300㎡

- 주요시설

․기본시설 : 주례제단, 행진게이트, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고

․보유집기 : 4인용 테이블 34개, 의자 136개 등

※ 기존 시설 제거 또는 훼손 불가

- 주 차 장 : 없음

․웨딩카 및 웨딩 업체 차량에 한해 공원 관리소와 사전 협의 후 공원 입장 가능

․하객 차량은 공원 외부 공영 주차장 이용

매헌 기념관 주차장(☎02-578-3388), 매헌역 공영 주차장(☎070-4615-4962), 시민의숲 동측 공영 주차장(☎02-575-4441)

□ 양재시민의숲 작은 결혼식 신청 및 진행

○ 신청 자격 : 아래의 요건을 모두 만족하는 예비 신랑 신부

- 자연과 환경을 소중하게 여기며 알뜰하고 의미있는 결혼식을 준비하고자 하는 자

- 공원을 사랑하며 향후 예식 참여자들을 대상으로 진행되는 공원 자원 봉사 프로그램이나 캠페인에 지속적으로 참여할 의향이 있는 자

○ 신청 시기

- 상반기 예식 (4월, 5월, 6월) : 전년도 11월

- 하반기 예식 (9월, 10월) : 당해연도 4월

○ 신청서 작성 및 제출

- 제출서류

․작은결혼식 동의서 및 신청서(별지 포함)

․주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서(남․녀 모두)

․기타 정량 평가 실적 증빙 자료

- 제출방법 : 이메일 또는 우편/방문 제출

※ 이메일 제출 시 서명이 포함된 자료 및 출력물은 스캔해서 제출

- 제 출 처

․이 메 일  : naturey1@seoul.go.kr

․우편/방문 : 서울특별시 동작구 여의대방로20길 33

동부공원녹지사업소 공원여가과 ‘작은 결혼식’ 담당

○ 예식 참여자 선정

- 선정인원 : 상반기 및 하반기 운영기간 중 예약 가능 일수만큼 선정

- 심사기준

․정성평가(70점) : 작은 결혼식 기획안과 신청동기 등을 종합적으로 평가

․정량평가(30점) : 사회 기여를 위한 노력, 예비 부부교실 참여 여부, 서울시민 여부 등에 따라 점수 부여

- 선정방법

․ 심사 기준에 의거 개별 심사 후 심사 위원 점수를 합산하여 고득점 순으로 선정

․ 대상자 선정 후 심사 점수 순으로 희망 일정을 지망에 따라 적용하여 대상자별 예식 일정 확정

(※ 예식 희망 일정이 모두 선순위자에게 선점될 경우 협의 후 잔여 일정이 배정될 수 있음)

○ 작은 결혼식 설명회 참석

- 시    기 : 최종 예식 대상자 선정 후 1개월 이내(별도 통보)

- 대    상 : 예식 참여자 및 부모님 중 한 분 이상

- 내    용 : 양재시민의숲 작은 결혼식 안내, 작은 결혼식 지정업체 소개 및 프리젠테이션 등

○ 업체 상담 및 계약 체결

- 예식 참여자 선정 후 작은 결혼식 기획안을 바탕으로 4개의 지정된 웨딩 컨설팅 업체의 포트폴리오 등을 통하여 각자 취향에 맞는 업체 선택 및 상담

- 선택업체와 세부 진행 사항 등을 협의하여 계약 체결

※ 유의사항 : 계약시 작은 결혼식의 목적 달성을 위해 아래 2개 분야는 필수 항목으로, 기타 분야는 예식 참여자가 업체와 협의 하에 개별 진행할 수 있다.

	필수 진행 항목
☞ 예식의 전체적인 기획 ☞ 하객 식사를 위한 출장 뷔페 운영 (※ 단, 예식 참여자가 출장 뷔페 운영을 원치 않을 시 그 뜻을 존중해야 한다)

○ 예식의 진행

- 작은 결혼식 기획안을 바탕으로 기본 운영 방향 및 운영 원칙에 맞게 진행

□ 예식 참여자의 의무

○ 공원돌보미 가입 및 활동

- 양재시민의숲 작은 결혼식은 공원이 주는 선물의 하나임을 인지하고, 이곳에서 결혼식을 올린 부부는 공원의 가족으로서 공원돌보미에 가입

	공원돌보미란?
시민 또는 기업이 공원을 지정하여 봉사하는 자원봉사 포맷

- 가입절차 : 별도 안내

- 활동내용 : 공원 봉사활동 및 각종 캠페인

○ 서류의 제출 : 작은 결혼식 후기 및 평가표

- 양재시민의숲 작은 결혼식의 추진 과정 및 성과를 모니터링하고 참여 부부들의 의견을 수렴하기 위해 예식 참여자는 결혼식 개최일로부터 1개월 이내 결혼식 후기 및 평가표를 제출해야 한다.

※ 양재시민의숲 작은 결혼식 흐름도

예식 신청․접수		∘시 기 : 매년 4월(하반기 예식), 11월(상반기 예식) 모집 ∘신청자격 : 자연과 환경을 소중히 여기며 알뜰하고 의미있는 결혼식을 준비하는 예비 신랑신부
□
심사 및 예식 참여자 선정		∘심사기준 : 정성평가(작은 결혼식 기획안과 신청동기)와 정량평가(봉사활동 실적 등)
□
작은 결혼식 설명회		∘대 상 : 예식 참여자 및 양가 부모 중 1인 이상 ∘내 용 : 작은 결혼식 안내, 협력업체 소개 등
□
업체 상담 및 계약 체결		∘협력업체 : 4개 업체 중 상담을 통해 선정 ∘계약방식 : 전체적인 기획, 케이터링은 협력업체와, 기타 세부 사항은 협의 후 개별 진행 가능
□
작은 결혼식 진행 계획서 제출		∘제출시기 : 예식일 1개월 전 ∘협력업체와 예식자가 세부 사항을 조율 후 예식 진행 계획서 제출(※ 협력업체 제출)
□
예식 진행		∘양재시민의숲 작은 결혼식 기본 방향과 운영 원칙 준수
□
작은 결혼식 평가표 및 결과보고 제출		∘제출시기 : 예식후 1개월 이내 ∘작은 결혼식 평가표(예식자 제출), 결과보고서(협력업체 제출)
□
양재시민의숲 공원 캠페인 등 참여		∘공원 봉사활동 및 숲 가꾸기 등 캠페인 참여