실시설계 적격심의 관련 발주기관 조치사항

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〔신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사〕

1. 사전 준비사항

○ 기본설계검토 지적사항, 기본설계 공통질문 및 입찰업체간 질문답변사항 조치결과를 발주기관에서 확인 후 접수

○ 확인일시 : 설계도서 접수전(붙임 1, 2, 3)

2. 사업개요 설명

○ 설명일시 : 실시설계 적격심의 당일

○ 설 명 자 : 담당과장

○ 설명내용 : 개요, 공사의 특성 위주로 간략하게 작성

○ 자료제출 : 위원회 개최 3일전 기술심사담당관(이하 심의부서)에 제출

3. 기본설계 적격심의에 대한 조치결과 검토의견서 작성․제출

○ 작성대상

- 기본설계 검토 지적사항 조치결과

- 기본설계 공통질문 및 입찰참가업체간 질문 답변사항 조치결과

○ 제출일시

- 실시설계적격업체 조치결과 : 실시설계적격심의 신청 시(별첨1,2,3)

- 발주기관 검토의견서       : 위원회 개최 3일 전 까지(별첨8,9,10)

○ 작성방법

- 실시설계적격업체로 하여금 기본설계 지적사항과 기본설계적격심의에 대한 공통질문 및 입찰업체 간 질문 답변사항을 실시설계에 적정하게 반영하였는지 여부에 대한 조치결과를 별첨 5,6,7 양식으로 사전에 발주기관에 작성․제출토록 조치하고, 발주부서에서는 별첨 1,2,3 양식으로 검토의견 작성하여 심의요청시 제출
※ 위원에게 심의도서 송부시 발주기관 검토의견을 추가한 별첨 1,2,3 양식으로 송부됨

- 발주기관에서는 실시설계적격업체의 조치결과와 심의부서로부터 송부된 심의위원 검토 지적사항에 대하여 다음사항 등을 중점 검토하고, 별첨 8,9,10 양식에 따라 조치결과 검토의견서 작성

※ 상충되거나 심의범위를 초과하는 지적사항은 예산상 문제점 및 시행 가능성 여부 등을 종합적으로 검토

․실시설계에 반영된 내용이 적정한지 여부

․입찰안내서 및 기본설계 등과 상충되거나 범위를 벗어나는지 여부

․기타 실시설계에 포함될 사항 등

	조치결과 작성 ․ 제출	→	조치결과 등 검토 의뢰	→	검토서 작성 ․ 제출
	(설계적격업체→발주기관→심의부서)		(심의부서→심의위원)		(심의위원→심의부서)
→	조치결과 검토서 통보	→	검토의견서 작성 ․ 제출	→ (심의부서 검토)	심의위원회 상정
	(심의부서→발주기관)		(발주기관→심의부서)		(심의부서)
→	조치할 사항 조정 ․ 보완(질의 ․ 답변)	→	심의위원회 의결	→	의결사항 통보
	(심의위원회)		(심의위원회)		(심의부서 → 발주기관)
→	실시설계 보완	→
	(발주기관)

○ 검토 및 보완 절차

4. 실시설계 검토 및 지적사항 조치계획 검토의견서 작성․제출

○ 실시설계 검토 지적사항 작성 (적격심의 신청 후 10일 이내에 제출)

- 입찰안내서에 제시된 사항의 설계반영 여부 및 실시설계에 반영된 내용의 적정 여부

- 입찰안내서 및 기본설계 등과 상충되거나 범위를 벗어나는지 여부

- 실시설계 내용이 미흡하거나 보완되어야 할 사항 (계획적 측면, 안전과 기능적 측면, 시공성 및 환경 측면, 사후 유지관리측면 등)

- 기타 실시설계에 포함될 사항 등 실시설계 검토 지적사항을 별첨 4 서식에 따라 실시설계 검토 지적사항을 작성․제출

○ 실시설계검토 지적사항 등 조치계획 검토의견서 작성(위원회 개최 3일 전 까지)

- 심의부서로부터 송부된 심의위원 및 발주기관의 설계서 검토 지적사항을 실시설계 적격업체에 통보

- 실시설계 적격업체로부터 제출된 심의위원 및 발주기관 지적사항에 대한 조치계획서가 입찰안내서 및 기본설계 등과 상충되거나 범위를 벗어나는지 여부 등을 검토하고, 별첨 11,12 양식에 따라 조치계획 검토의견서 작성제출(상충되거나 심의범위를 초과하는 지적사항은 예산상 문제점 및 시행가능성 여부 등을 종합적으로 검토)

○ 검토 및 보완 절차

	설계서 검토 의뢰	→	지적사항 작성 ․ 제출	→	지적사항 통보
	(심의부서→심의위원 ․ 발주기관)		(심의위원 ․ 발주기관→심의부서)		(심의부서→발주기관→설계적격업체)
→	조치계획서 작성 ․ 제출	→	검토의견서 작성 ․ 제출	→ (심의부서 검토)	심의위원회 상정
	(설계적격업체→발주기관)		(발주기관→심의부서)		(심의부서)
→	지적사항 조정‧보완(질의․답변)	→	심의위원회 의결	→	지적사항 통보
	(심의위원회)		(심의위원회)		(심의부서→발주기관)
→	실시설계 보완
	(발주기관)

5. 검토의견서 중 미반영 ․ 부적정 사항 설명자료 작성 ․ 제출

○ 작성대상

- 공통 및 입찰참가업체간 질문 답변사항 조치결과 검토의견서

- 기본설계 지적사항 조치결과 검토의견서

- 실시설계 지적사항 조치계획 검토의견서

○ 제출일시 : 위원회 개최 3일 전 까지

○ 작성방법

- 발주기관의 검토의견서중 실시설계적격업체의 미반영 사항과 발주기관에서 부적정 사항으로 검토된 내용 등을 중심으로 작성

- 실시설계적격심의시 심의위원, 발주기관, 실시설계적격업체간 질의와 답변 등 충분한 토론이 가능하도록 프리젠테이션을 사용․작성

6. 기타 업무

○ 설계적격심의소위원회 참석 관련

- 발주기관 : 담당과장 및 분야별 담당자

․담당과장 : 사업개요 및 검토의견서 미반영․부적정 사항 설명

․담당과장 및 분야별 담당자 : 설계서 검토 지적사항 등 답변

- 실시설계적격업체

․시공․설계사 책임자 : 설계내용 설명

․시공․설계사 책임자, 분야별 설계책임자 : 지적사항 등 답변

○ 심의자료(프리젠테이션) 제출 : 위원회 개최 3일 전

- 발주기관 사업개요 설명자료

- 실시설계적격업체 설계내용 설명자료

- 발주기관 검토의견서 중 미반영․부적정 사항 설명자료

○ 심의장소 도서비치 : 위원회 개최 당일

- 발주기관 검토의견서  각 20부

․공통질문 및 입찰참가업체간 질문 답변사항 조치결과 검토의견서

․기본설계 지적사항 조치결과 검토의견서

․실시설계 지적사항 조치계획 검토의견서

- 실시설계 도서  각 2부

- 입찰안내서, 기본설계 공통질문 및 입찰참가업체간 질문 답변서, 기본설계 검토 지적사항 각 2부

붙 임  1. 공통질문 답변사항 조치결과(서식) 1부.(심의신청전)

2. 입찰참가업체간 질문 답변사항 조치결과(서식) 1부.(심의신청전)

3. 기본설계 지적사항 조치결과(서식) 1부.(심의신청전)
4. 발주기관 실시설계 검토 지적사항(서식) 1부.

5. 공통질문 답변사항 조치결과(서식) 1부.

6. 입찰참가업체간 질문 답변사항 조치결과(서식) 1부.

7. 기본설계 지적사항 조치결과(서식) 1부.

8. 공통질문 답변사항 조치결과 검토의견서(서식) 1부.

9. 입찰참가업체간 질문 답변사항 조치결과 검토의견서(서식) 1부.

10. 기본설계 지적사항 조치결과 검토의견서(서식) 1부.

11. 심의위원 실시설계 지적사항 조치계획 검토의견서(서식) 1부.
12. 발주기관 실시설계 지적사항 조치계획 검토의견서(서식) 1부.  끝.

<붙임 1>

공통질문 답변사항 조치결과

◦ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

◦ 검토분야 : (         ) 분야

공통질문 및 답변내용 요지	조 치 결 과			발주기관 검토의견
	반영여부		조 치 내 용	적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
	반 영	미반영
				적정	부적정

※ 작성요령

1. 분야별 반영․미반영 현황에 대한 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 표시

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 공통질문 및 답변내용 요지에는 질의답변 내용 중 주요 내용을 요약 기재

4. 조치결과란의 조치내용에는 지적사항에 대한 조치내용을 상세히 기재하며 관련 도면 번호 등을 함께 표기

특히, 미반영한 사항에 대하여는 그 사유 기재와 함께 관련 증빙자료를 별도로 첨부

5. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인

2014.       .      .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

서울특별시 설계심의분과소위원회 위원장 귀하

<붙임 2>

입찰업체간 질문 답변사항 조치결과

◦ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

◦ 검토분야 : (         ) 분야

입찰업체간 질문 및 답변내용 요지	조 치 결 과			발주기관 검토의견
	반영여부		조 치 내 용	적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
	반 영	미반영
				적정	부적정

※ 작성요령

1. 분야별 반영․미반영 현황에 대한 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 표시

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 입찰업체간 질문 및 답변내용 요지에는 질의답변 내용 중 주요 내용을 요약 기재

4. 조치결과란의 조치내용에는 지적사항에 대한 조치내용을 상세히 기재하며 관련 도면 번호 등을 함께 표기

특히, 미반영한 사항에 대하여는 그 사유 기재와 함께 관련 증빙자료를 별도로 첨부

5. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인

2014.       .      .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

서울특별시 설계심의분과소위원회 위원장 귀하

<붙임 3>

기본설계 지적사항 조치결과

◦ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

◦ 검토분야 : (         ) 분야

기본설계 지적사항 및 답변요지	조 치 결 과			발주기관 검토의견
	반영여부		조 치 내 용	적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
	반 영	미반영
				적정	부적정

※ 작성요령

1. 분야별 반영․미반영 현황에 대한 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 표시

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 기본설계 지적사항 및 답변요지에는 주요 내용을 요약 기재

4. 조치결과란의 조치내용에는 지적사항에 대한 조치내용을 상세히 기재하며 관련 도면 번호 등을 함께 표기

특히, 미반영한 사항에 대하여는 그 사유 기재와 함께 관련 증빙자료를 별도로 첨부

5. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인

2014.       .      .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

서울특별시 설계심의분과소위원회 위원장 귀하

<붙임 4>

발주기관 실시설계 검토 지적사항

○ 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

공 종	지 적 내 용	비 고

2014.       .      .

발주기관 검토책임자 :  소속

직위       성명         (서명)

서울특별시 설계심의분과소위원회 위원장 귀하

<붙임 5>

공통질문 답변사항 조치결과

◦ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

◦ 검토분야 : (         ) 분야

공통질문 및 답변내용 요지	조 치 결 과
	반영여부		조 치 내 용
	반 영	미반영

※ 작성요령

1. 분야별 반영․미반영 현황에 대한 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 표시

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 공통질문 및 답변내용 요지에는 질의답변 내용 중 주요 내용을 요약 기재

4. 조치결과란의 조치내용에는 지적사항에 대한 조치내용을 상세히 기재하며 관련 도면 번호 등을 함께 표기

특히, 미반영한 사항에 대하여는 그 사유 기재와 함께 관련 증빙자료를 별도로 첨부

2014.       .      .

대      표 :                               (인)

검토책임자 :   소속

직위        성명          (서명)

서울특별시 도시기반시설본부장 귀하

<붙임 6>

입찰업체간 질문 답변사항 조치결과

◦ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

◦ 검토분야 : (         ) 분야

입찰업체간 질문 및 답변내용 요지	조 치 결 과
	반영여부		조 치 내 용
	반 영	미반영

※ 작성요령

1. 분야별 반영․미반영 현황에 대한 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 표시

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 입찰업체간 질문 및 답변내용 요지에는 질의답변 내용 중 주요 내용을 요약 기재

4. 조치결과란의 조치내용에는 지적사항에 대한 조치내용을 상세히 기재하며 관련 도면 번호 등을 함께 표기

특히, 미반영한 사항에 대하여는 그 사유 기재와 함께 관련 증빙자료를 별도로 첨부

2014.     .      .

대      표 :                               (인)

검토책임자 :   소속

직위        성명          (서명)

서울특별시 도시기반시설본부장 귀하

<붙임 7>

기본설계 지적사항 조치결과

◦ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

◦ 위 원 명 :             (검토분야 :           )

기본설계 지적사항 및 답변요지	조 치 결 과
	반영여부		조 치 내 용
	반 영	미반영

※ 작성요령

1. 위원별 반영․미반영 현황에 대한 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 표시

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 기본설계 지적사항 및 답변요지에는 주요 내용을 요약 기재

4. 조치결과란의 조치내용에는 지적사항에 대한 조치내용을 상세히 기재하며 관련 도면 번호 등을 함께 표기

특히, 미반영한 사항에 대하여는 그 사유 기재와 함께 관련 증빙자료를 별도로 첨부

2014.      .     .

대      표 :                               (인)

검토책임자 :   소속

직위        성명          (서명)

서울특별시 도시기반시설본부장 귀하

<붙임 8>

공통질문 답변사항 조치결과 검토의견서

○ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

○ 검토분야 : (        )분야

공통질문 및 답변 내용 요지	실시설계적격업체 조치결과			심의위원 검토의견	심의위원 검토의견 조치계획			발주기관 검토의견
	반영여부		조 치 내 용					적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
					반영여부		조 치 내 용
	반영	미반영						적정	부적정
					반영	미반영

2014.      .      .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

※ 작성요령(B4횡으로 작성)

1. 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 매김

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 공통질문 및 답변내용 요지에는 질의․답변 내용 중 주요 내용 요약 기재

4. 실시설계적격업체 조치결과란에는 업체가 작성 제출한 내용을 그대로 기재 (미반영 사항은 그 사유와 함께 증빙자료 첨부)

5. 심의위원 검토의견란에는 심의위원 검토의견을 그대로 기재

6. 발주기관 검토의견란에는 발주기관의 검토결과 지적사항 미반영 또는 조치내용 부적정으로 검토된 내용 위주로 작성

7. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인

<붙임 9>

입찰업체간 질문 답변사항 조치결과 검토의견서

○ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

○ 검토분야 : (        )분야

입찰업체간 질문 및 답변내용 요지	실시설계적격업체 조치결과			심의위원 검토의견	심의위원 검토의견 조치계획			발주기관 검토의견
	반영여부		조 치 내 용					적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
					반영여부		조 치 내 용
	반영	미반영						적정	부적정
					반영	미반영

2014.       .     .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

※ 작성요령(B4횡으로 작성)

1. 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 매김

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 입찰업체간 질문 및 답변내용 요지에는 질의․답변 내용 중 주요 내용 요약 기재

4. 실시설계적격업체 조치결과란에는 업체가 작성 제출한 내용을 그대로 기재 (미반영 사항은 그 사유와 함께 증빙자료 첨부)

5. 심의위원 검토의견란에는 심의위원 검토의견을 그대로 기재

6. 발주기관 검토의견란에는 발주기관의 검토결과 지적사항 미반영 또는 조치내용 부적정으로 검토된 내용 위주로 작성

7. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인

<붙임 10>

기본설계 지적사항 조치결과 검토의견서

○ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

○ 위 원 명 :             (검토분야 :         )

기본설계 지적사항 및 답변내용 요지	실시설계적격업체 조치결과			심의위원 검토의견	심의위원 검토의견 조치계획			발주기관 검토의견
	반영여부		조 치 내 용					적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
					반영여부		조 치 내 용
	반영	미반영						적정	부적정
					반영	미반영

2014.       .      .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

※ 작성요령(B4횡으로 작성)

1. 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 매김

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 실시설계적격업체 조치결과란에는 업체가 작성 제출한 내용을 그대로 기재 (미반영 사항은 그 사유와 함께 증빙자료 첨부)

4. 심의위원 검토의견란에는 심의위원 검토의견을 그대로 기재

5. 발주기관 검토의견란에는 발주기관의 검토결과 지적사항 미반영 또는 조치내용 부적정으로 검토된 내용 위주로 작성

6. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인

7. 심의위원 지적사항, 발주기관 지적사항 순으로 편철

<붙임 11>

실시설계 지적사항 조치계획 검토의견서

(심  의  위  원)

○ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

○ 위 원 명 :             (검토분야 :         )

심의위원 지적사항	실시설계적격업체 조치계획			발주기관 검토의견
	반영여부		조 치 내 용	적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
	반영	미반영		적정	부적정

2014.      .     .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

※ 작성요령

1. 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 매김

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 실시설계적격업체 조치계획란에는 업체가 작성 제출한 내용을 그대로 기재 (미반영 사항은 그 사유와 함께 증빙자료 첨부)

4. 발주기관 검토의견란에는 발주기관이 검토한 결과 지적사항 미반영 또는 조치내용 부적정으로 검토된 내용 위주로 작성

5. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인

6. 심의위원과 발주기관의 실시설계 지적사항에 대한 조치계획 검토의견서 합본하여 제출

<붙임 12>

실시설계 지적사항 조치계획 검토의견서

(발  주  기  관)

○ 안 건 명 : 신월 빗물저류배수시설 등 방재시설 확충공사 실시설계 적격심의

발주기관 지적사항		실시설계적격업체 조치계획			발주기관 검토의견
기 준	지 적 사 항	반영여부		조 치 내 용	적정여부		사 유 (미반영․부적정 내용위주 작성)
		반영	미반영		적정	부적정

2014.      .       .

발주기관 검토자 :   소속	직       성명          (서명)

확인자 :   소속      직       성명          (서명)

※ 작성요령

1. 총괄표를 작성하고 매장마다 쪽수 매김

2. 수자원개발, 상․하수도, 토목구조, 토질 및 기초, 토목시공, 기계, 전기계측제어, 건축․조경 및 디자인 순으로 작성

3. 실시설계적격업체 조치계획란에는 업체가 작성 제출한 내용을 그대로 기재 (미반영 사항은 그 사유와 함께 증빙자료 첨부)

4. 발주기관 검토의견란에는 발주기관이 검토한 결과 지적사항 미반영 또는 조치내용 부적정으로 검토된 내용 위주로 작성

5. 검토자(분야별 담당직원) 및 확인자(담당과장) 서명 날인