문서번호	관리단속과-13425
결재일자	2019.12.2.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	주무관	관리단속과장	남부도로사업소장
협 조
	시설보수과장
	도로보수과장
	기전과장

신청사 이전에 따른 추진 계획 수립

2019. 11.

남부도로사업소

(관리단속과)

신청사 이전에 따른 추진 계획 수립

남부도로사업소 청사 신축공사 준공이 임박함에 따라 신청사 이전 계획을 수립하여 효율적이고 체계적인 준비 체제를 구축하고자 함

Ⅰ		사업개요 및 현황

□ 신청사 신축개요

○ 위    치 : 금천구 시흥3동 961-5 외 8,

○ 규    모 : 부지면적 2,440㎡, 연면적 5,360㎡ (지하1 / 지상5)

○ 사업기간 : 2015. 4. 17 ~ 2019. 12. 31

○ 총사업비 : 290억원(토지보상비 111억, 공사비 156억, 설계·감리 등 23억)

※ 주민편의 시설

연번	층별	시설명	연면적〔㎡〕	비고
1	지상 1층	목욕탕	542.91
2		다목적실
3	지상 2층	작은도서관	780.72
4		보건지소
5	지상 3층	다목적실	387.17
6	지하 1층	주차장	655.9(27면)	사업소 공동사용

□ 선암제설전진기지  개요

○ 위    치 : 서초구 우면동 446-5일대(강남순환 선암구 하부)

○ 규    모 : 부지면적6,459㎡, 연면적 1529㎡ (사무부지 951/ 창고부지 578)

○ 총사업비 : 40억원(인수인계 도시기반시설본부→사업소,‘18.7월)

Ⅱ		추진일정

시기		내 용		주관기관 (부서)		협조기관 (부서)
‘19.11~’20.2월		물품 구매 및 공사발주		사업소		관리단속과
‘19.12월 초		설비 유지관리 지침서 교육		도시기반 시설본부)		관리단속과
‘19.12월 중순		신청사 공사 준공		도시기반 시설본부
‘19.12월 말		건축물 사용 승인 신고		도시기반 시설본부		금천구청 건축과
‘19.12월 말		청사 시설물 인수인계		도시기반 시설본부		사업소 각 과
‘19.12월 말 ~		건물등기 및 재산관리관 변경		도로관리과		관리단속과
‘19.3월 초		공공요금 해지		사업소		관리단속과
‘19.3월 중		신청사 입주회의		도로관리과		사업소 금천구청
‘19.3월 말		청사 이전		사업소		사업소 각 과

Ⅲ		추진계획

1		청사이전 예산 적기 집행

1-1. 사전준비

○ 적절한 업무공간 배치

- 대    상 : 신청사 과 사무실, 선암제설기지 창고 사용(4개소) 등

- 배치계획

▸ 과 사무실 □ 관리단속과, 도로보수과(4층)

□ 시설보수과, 기전과(5층)

▸ 창고사용 : 도로보수과 및 시설보수과 각 1개, 기전과 2개

※ 기타 업무공간는 용도 및 필요성 등을 고려하여 사용부서간 협의 결정

○ 기록물 이관 관리

- 대    상 : 각 부서 서고에 보관중인 문서중 보존기한 경과 문서

- 이송기관 : 정보공개정책과

- 추진절차

보존기한 문서조사	➠	기록물 이관 목록작성	➠	기록물 박스 문서편철	➠	문서이송
각 부서		각 부서		각 부서		관리단속과

- 기   한 : 2019. 12월말 까지

○ 불용물품 결정 및 처분

- 대    상 : 고장난 물품, 내용연수 초과 및 사용할 필요가 없게 됨 물품

- 추진부서 : 전 부서

- 추진절차

불용대상 물품조사	➠	실사 및 불용결정	➠	관리전환 및 소요조회	➠	불용물품 처분
물품운용관		물품관리관		물품관리관		물품관리관

- 기   한 : 2020. 2월말 까지

1-2. 청사 이전 예산 집행

자산 및 물품취득비

○ 사무가구 구매

- 대    상 : 소장실외 16개소 사무용 가구 구매

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○ 체력단련 물품구매

- 대    상 : 런닝머신외 26종 구매

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※ 대림동 청사 헬스용품은 내용연한 미경과로 선암제설기지로 이전

○ 이동식 서가 구매

- 대    상 : 이동식 서가 2개소

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○ 기타 물품구매

- 대    상 : 주차무인정산기, 행정포털 구축물품, IP 전화기 등

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시   설   비

○ 카페테리아 인테리어 공사

- 내    용 : 조명, 벽, 바닥 등 실내 인테리어

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○ 기타 정비공사

- 대    상 : 구내 배선공사(통신및전기) 칸막이 설치

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2		철저한 시설물 인수인계 추진

2-1. 설비 유지관리 및 작동방법 인계

○ 주    관 : 도시기반시설본부(설비부)

○ 내    용

- 청사내 CCTV 화면전환 등 작동방법

- 신재생에너지(지열,태양광) 효율적인 관리방안

- 법적검사(소방, 전기사용전, 가스완성 등) 선임여부 등

○ 참석대상 : 관리단속과(정문 및 청사담당)

○ 일    시 : 2019. 12월 중순

2-2. 시흥동 청사 시설물 인수인계

○ 인계기관 : 도시기반시설본부(건축부 및 설비부)

○ 인계내용

- 토목, 건축, 조경 공사 준공도서 및 시설물

- 기계, 전기, 통신, 소방 공사 준공도서 및 관련 설비

- 준공 공사 하자이행 증권 등

○ 참석대상 : 과별 2인(6급 주무관 포함)

○ 부서별 업무분장

- 관리단속과 : 총괄 및 인수인계서 날인

- 도로보수과, 시설보수과 : 토목공사, 구조물, 하수배관 등

- 기전과 : 수배전반 설비 및 전열기구 등

○ 인수시기 : 2019. 12월 말

3		철저한 공유재산 관리 도모

3-1. 신청사 공유재산 공부 등록

○ 소 재 지 : 금천구 시흥3동 961-5 외 8,

○ 대    상 : 건축물대장, 등기부등본, 서울시공유재산시스템,

시유재산 손해보험(재해복구, 가스사고 배상) 가입 등

○ 재산관리관 : 도로관리과와 협의하여 결정

○ 방     법

- 건축물대장은 도시기반설비본부에서 공사준공 후 등재

- 등기부등본 등 기타사항은 재산관리관이 공부 등록

○ 시     기 : 2019. 12월 이후

3-2. 대림동 청사 재산관리관 이관

○ 소 재 지 : 영등포구 대림동 711외 4필지

○ 대    상 : 토지 5필지 7,969.4㎡ 건축물 2,220,.6㎡

구분	소재지	면적(㎡)	재산관리관	비고
토 지	대림동 711	7,596.1	도시활성화과
	대림동 711-1	52.8	도로계획과
	대림동 711-2	11.2	도로계획과
	대림동 711-3	211.9	도로계획과
	대림동 711-4	97.4	도로계획과
건축물	대림동 711	2,220.06	남부도로사업소	주1,부7

○ 재산관리관 이관 기관 : 외국인다문화담당관

※ 서울시 공유재산심의회에서 적정결정(19.9.24 서울디딤플라자 건립[신축]사업)

○ 이관시기 : 2019. 3월 말

○ 방    법 : 자산관리과 및 상기 재산관리관과 협의하여 결정

Ⅴ		행정사항

□ 청사이전에 필요한 예산 배정 요청 및 집행

□ 시설물 인수인계 시 각 부서(과) 2명(팀장 포함) 참여

□ 금천구 신청사 등기부 등본 등 공유재산 등록

□ 청사이전 공유사항 회의(도로관리과 주관, 금천구청 참석)

붙임 : 청사이전 소요예산 산출내역 1부.  끝.