문서번호	정보공개정책과-12087
결재일자	2014.6.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장

시정비전자 기록물 현장점검조 편성운영 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

정보공개정책과

시정 비전자 기록물 현장점검조 편성운영 계획

시정 기록물 전수조사를 당초 목표한 대로 차질없이 추진하기 위해 직원으로 구성된 현장 점검반을 편성, 전수조사에 만전을 기하고자 함

□ 추진목적

○ 시정 비전자 기록물 전수조사가 부서 제출 자료의 불충실 등으로 당초 예상 대비 점검기간 연장 예상됨

※ 문제점 : 점검기간 연장의 경우 용역계약 변경 및 추가예산 필요

○ 따라서, 현재 수행중인 비전자 기록물 전수조사를 당초 목표한 기간내에 완료하기 위해 직원 점검조를 편성 운영하고자 함

□ 점검개요

○ 점검기간 : 6.18~7.1(10일간)

○ 점검대상 : 현장점검 미실시 기관(사업소 중심)

- 용역기관에서 전체 일정을 감안, 점검기관 지정 및 시기 결정

※ 6.11 기준 점검대상 215 부서 및 기관 중 미시실 현황 :  102개

○ 점검내용 : 부서 비전자 기록물 실태 전반

- 용역수행기관 동일하게 수행, 조사의 일관성 유지 – 6. 17 사전교육실시

□ 점검조 편성 운영

○ 점 검 조 : 3인 1개팀 2개조 편성

- 기록관리팀 일반직원 2명(팀장요원) × 문서고 공무직 직원 4명

- 추진업무를 최대한 고려 탄력적으로 조원 선별과 팀 구성

※ 작업진행 효율을 위해 용역수행기관(10개팀)과 별개로 운영

○ 복무관리

- 업무관리시스템에 출장처리, 일일 출장결과 복명 실시

※ 팀장요원 공무직 포함 출장복명 실시

- 공무직 직원은 출장검후 일괄로 일괄 출장처리 수기결재

□ 출장여비 조치

○ 국내여비 : 1,200천원(관내출장) × 10일 × 6명

-  현장 점검 완료후 참여일수에 따라 일괄 정산(개별 계좌 지급)

○ 예산조치 : 행정국 포괄 국내여비에 활용