《 소방인사시스템 통합‧개편 관련 기능개선 및 신규기능 추가 등 의견 》

소속	직급	성명	연락처	요청분야	시스템 사용시 불편사항, 기능개선사항, 신규개발 요청사항 등
서울본부	소방위	이병욱	02-3706-1332	인사(근평‧경평)	○ 근무성적 평정시 시스템에서 1차 평정자가 평정토록 구현하고 2차 평정은 인사담당 일괄입력 - 대상자 제외자 자동표기, 근평 순위를 입력하면 분포비율에 맞게 점부 자동 부여 - 근무성적평정표 자동 출력 기능 구현(부서별, 계급별, 이름순, 평정기간 구분 출력가능) ※ 평정대상자 생성 및 인적사항, 평정기간, 평정자 자동 출력 기능추가 - 실근무일수 자동 계산 기능 추가(휴직기록+복무상 휴가일수) ○ 승진대상자명부 자동 작성 및 출력 기능 구현 - 경력평정, 교육훈련정적 평정, 가점평정 등 점수 자동 반영 - 평정단위 기간의 평정점이 없을 때 자동 점수 계산(근평, 직장훈련, 체력검정) ○ 근평관련 자료는 인사이동시 전출기관에 자동으로 이관 ○ 평정확인 - 근무성적평정 결과(등급만) 또는 성과상여금 등급 개인이 열람할 수 있도록 기능 추가 - ‘경력‧교육훈련성적‧가점 평정표’를 시스템내에서 피평정자가 직접 확인하고 이상이 없는 경우 서명하여 pdf 파일로 제출 가능토록 기능 개선
용산소방서	소방장	유재용	02-6943-1411	인사(근평‧경평)	- 경력평정, 가점평정(자격증 등) 개인이 파일로 상신하면 담당자가 확인 후 승인 반영 - 경력·교육훈련성적·가점평정표 시스템상에서 본인 확인 후 승인할 수 있도록 개선
서울본부	소방장	김주호	02-3706-1333	인사(인사기록)	○ 발령사항 일괄 업로드 기능 추가 - 現 인사기록-근무이력에 기재되는 사항을 엑셀로 작성하여 업로드 - 상훈기록도 일괄 업로드 가능토록 기능 추가(現상훈관리는 삭제하여 기록 간소화) ○ 승진심사대상자조사표 자동생성 기능 추가 – 심사승진, 근속 승진시 활용(당해계급만) ○ 징계말소 등 이벤트 발생시 해당월 초에 팝업 기능 추가 ○ 종이인사기록카드 또는 중요서류 PDF로 열람 가능하도록 기능 추가 ○ 타기관 전보 입력시 발령일 이전 전보관서에서도 조회 가능하도록 열람권한 조정
서울본부	소방장	김주호	02-3706-1333	인사 (성과상여금)	○ 성과상여금 단위업무 기능 추가 - 성지급대상 인원 현황표 자동작성, 출력 기능 신규 추가 - 지급순위 명부 작성 기능(근무성적평정 연계) 신규 추가
서울본부	소방장	김태언	02-3706-1334	인사 (증명서발급관리)	○ 경력 및 재직증명서 발급 시 발급번호 자동 입력 기능 요청 ○ 증명서(원천징수포함) 개인별 신청 -> 담당자 승인완료 시 개별적 출력 가능하게 개선 요청 ○ 재직증명서 발급시 영문 재직증명서 발급 기능 추가
강남소방서	소방위	김규완	*************	인사 (증명서발급관리)	○ 소방공무원 퇴직자 경력증명서 출력 용이토록 개선 ○ 경력/재직증명서 발급번호 자동생성 기능 추가 ○ 공무직 등 인사시스템에 포함하여 발급 가능
서울본부	소방장	김태언	02-3706-1334	인사(일용직관리)	○ 공무직(무기계약), 기간제(촉탁직, 공공근로, 대체인력)으로 세부 구분이 필요 ○ 공무직 호봉관리를 시스템 상 가능할 수 있도록 개선
성북소방서	소방장	이창직	02-6981-7211	인사(일용직관리)	○ 현재 공무원 외 인사관리를 위해 사용중인 “일용직 관리” 의 경우 1인이 다수의 기관에서 근무한 경우 (ex : 구급대체인력으로 도봉소방서 근무 종료 후 성북소방서로 다시 취업된 경우) 이전에 근무한 소방서에서는 그 직원의 근무경력이 확인 불가함 (동일 주민등록번호로 1명만 입력가능) ○ 휴직을 사용한 경우도 이전에 휴직을 사용한 적이 있는지 등의 경력확인이 불가함 ○ 향후 인력관리를 위해서는 공무원과 같은 경력관리를 할수 있도록 시스템 개선 요청
서초소방서	소방장	강현모	02-536-6959	인사(임용관리)	○ 인사발령 시 인사시스템에 입력된 내용으로 인사발령장(종이문서) 출력 가능하도록 기능개선
관악소방서	소방위	이종윤	*************	인사(임용관리)	○ 근속승진대상자, 대우공무원 선발 등 대상자 생성 등 인사시스템 작성 후 업무관리시스템 연계 결재 가능토록 개선
관악소방서	소방위	이종윤	*************	인사(임용관리)	○ 근속승진대상자, 대우공무원 선발 등 대상자 생성 등 인사시스템 작성 후 업무관리시스템 연계 결재 가능토록 개선
관악소방서	소방장	박연민	*************	인사(공상자 등록관리)	○ 공상자 등록관리에 공상자 등록시 현장안전사고 조사보고서 및 진단서 등 파일 첨부 기능 요청
강북소방서	소방교	신민식	02-6946-0113	인사(교육훈련)	○ 직원 본인이 원하는 교육 시기와 정보를 쉽게 확인 가능한 별도 교육 신청 시스템 필요 ⇨ 현재는 직원들이 각종 교육에 대한 정보를 연초 계획 문서를 찾아보거나 월별 수요조사에 따라 능동적으로 교육신청하거나 교육에 대한 정보가 적음
마포소방서	소방장	손성혁	02-6981 -7813	인사(교육훈련)	○ 집합교육 기간 점수반영 개선 - 2주 이상 교육의 경우 교육기간을 입력하면 주말 및 공휴일을 포함하여 교육시간 계산이 되며 평정에도 반영이 됨(2주 교육은 평일 10일로 70시간이나 84시간으로 반영됨) ○ 유사과정 수료 시 자동으로 미반영 처리 되도록 개선 - 현재 사이버청렴, 성인지 교육 등 매년 의무이수대상 교육은 담당자가 해당과정에 대해 미반영처리를 수기로 하고 있음 ○ 개인별 전문교육점수 확인 기능 신설 - 경력훈련성적표상이 아닌 개인별로 집합, 사이버 교육훈련점수를 확인토록 개선
노원 소방서	소방교	최청림	02-6981-6813	인사(교육훈련)	- 교육의뢰 대상자 관리에서 중앙소방학교 집합·사이버교육도 신청 및 결과관리 가능토록 추가 · (현재)서울소방학교는 인사행정정보시스템을 통하여 대상자 관리 등록 및 수료 처리 중앙소방학교는 공문 신청 후 교육결과 문서에 따라 인사행정정보시스템 입력 관리
서울본부	소방위	이병욱	02-3706-1332	인사(기타)	- 각종 증빙서류를 파일로 저장할 수 있는 기능 구현 • 채용관련 및 경력 증빙, 자격증 사본, 표창 등 pdf 파일로 저장가능
강남소방서	소방장	김희수	*************	인사(기타)	- 소방관련 법령 및 지침(내부 복무 등 포함)을 분야별/검색어 등으로 검색하여 시도에서 통일되게 적용할 수 있는 시스템 마련 ※ 예) 국가법령정보센터와 같은 개념의 시스템
구로소방서	소방위	임희택	*************	인사(기타)	- 서울시 일반직공무원 e-인사마당과 같은 코너 신설 ⇒ 근무성적평정시 경력·교육훈련 성적·가점 평정표 개별적 확인후 출력 서명하여 인사부서 제출 ⇒ 성과상여금 지급등급결정서 종이로 보내지 않고 개별적으로 확인 기능 추가
서울본부	소방장	최하나	02-3706-1342	급여	연봉 대상자 급여 관련 (현 실 태) 연차별 개인연봉 수기 계산 후 시스템 적용 (변경요청) 연봉제 전환 후 자동 계산 2. 연말정산 관련 (현 실 태) ➀ 개정 세법 반영 지연 ➁ 잦은 시스템 오류 ➂ 자료 입력 오류 담당자 취합 확인 ➃ 추징 금액 분할납부 시 담당자 수기 확인 및 입력 (변경요청) ➀ 개정 세법 시스템 일괄 반영 후 연말정산 실시 ➁ 연말정산 기간 급여 프로그램 데이터(용량) 사전 확보 후 프로그램 과부하되지 않도록 조치 ➂ 개인 자료 등록 시 오류사항을 즉시 확인하고 수정할 수 있도록 시스템 반영 ➃ 시스템 상 자동 추징 납부 가능토록 마련 3. 초과근무 시간 반영 (현 실 태) 내근 근무자 초과근무 수기 입력으로 오류 발생 가능 (변경요청) 119행정정보시스템-초과근무 시스템 연동으로 자동 입력되도록 변경(ex:외근 근무자) 4. 휴직자(육아휴직, 1개월 이상 장기 휴가자 등) 급여 계산 (현 실 태) 휴직 등 장기 휴가자의 급여 계산이 잦은 오류 발생으로 수기 계산 급여 조정 필요, 본인 확인 요청 또는 담당자가 확인을 하지 않는 경우 급여가 지속적으로 잘못 지급 됨 (변경요청) 휴직자 급여 별도 메뉴 마련 혹은 시스템 재개발 등으로 정확한 자동 계산이 되도록 조치 5. 원천징수 발급 (현 실 태) 본인 신청 시 정확한 foam으로 작성해야 발급 가능(본인신청 오류 발생이 대다수) (변경요청) 본인 공인인증서 활용 발급이 가능하도록 변경 6. 수당 지급 관련 (현 실 태) 인사이동 시 개인별 수당을 담당자가 확인하여 수기로 추가, 삭제 필요 (변경요청) 직책, 직급, 담당업무에 지급 수당 연계하여 자동으로 반영되도록 조치
서대문 소방서	소방교	진욱은	*************	급여	- 개인연봉관리(소방령이상) ○ 불편사항 : 개인별 수기로 계산하여 입력하여야 해서 잘못 계산되는 경우가 다수 발생 ○ 기능개선 : 특정 정보만 입력하면 자동 계산될 수 있는 기능이 필요함. - 복무관리 ○ 불편사항 : 내근직원 초과근무 엑셀로 수기 등록 ○ 기능개선 : 외근(119행정정보시스템)과 같이 시스템적으로 자동 반영 필요
강북소방서	소방교	김현섭	02-6946-0124	급여 (연봉제 프로그램)	- 현재, 수기 계산 후 금액을 입력하는 방식으로 담당자들의 혼선을 토래 함. - 조건을 입력하면 계산을 해주는 방식으로 변경 예) 행안부장관이 정하는 금액 > 공통사항 (시스템 적용) > 자동계산 성과가산액 > 작년도 성과등급 입력 (담당자 입력) > 자동계산 - 일괄적이고 효율적인 연봉처리가 가능
강북소방서	소방교	김현섭	02-6946-0124	급여	- 담당자 급여 내역 창에서 일할 계산된 내역을 확인 할 수 있는 창 생성
송파소방서	소방장	신주영	*************	급여	- 육아휴직(육아휴직복직)수당산정 시 세부지급기준 적용 추가 - 원천징수영수증 신청사유 수기입력에서 선택입력으로 변경 - 공무직 급여시스템 자동화
양천소방서	소방교	한인기	02-6981-8624	급여	- 연말정산 최신 세법 적용 및 국세청과 호환하여 업데이트 활성화 등 - 매번 연말정산 때 발생하는 오류사항 등 신속 반영 - 기존 e-호조와 국가직화 연계사항 보완
관악소방서	소방교	김윤하	02-6981-8224	급여	- 휴가, 병가, 교육 등 장기사고자 파악 내역에 어려움이 있어 사고 내역이 급여시스템에서도 반영되고 기간과 수당 등이 계산 되도록 개선 - 연말정산 시 기관에서 취합하여 낸 기부금을 엑셀 업로드하여 여러사람에게 한번에 반영할 수 있는 기능 개선 - 연말정산 개인입력 제출할 때 추징 시 분할여부(분할 개월수 포함)까지 등록 가능토록 개선
마포소방서	소방교	최용선	02-6981 -7824	급여	○ 육아휴직수당 동일자녀 부부 연속된 휴직 반영되도록 개선 ○ 육아휴직복직수당이 최근 신분변동의 휴직기간만 반영되는 부분 개선 ○ 건강보험 연말정산 분납관리를 위한 정산금액 수정 반영 가능토록 개선
동대문 소방서	소방교	권슬비	02-6942- 1224	급여	- 연봉책정 급여 프로그램 기능(호봉, 승급 월, 근무연수 등 인사시스템 자동반영 요청) - 내근 시간외수당 급여시스템 자동연계 기능 - 부부공무원여부 체크 기능(연말정산·가족수당 등 확인을 위한 필터기능 요청)
노원소방서	소방장	이희련	02-6981-6824	급여	* 성과상여금 업로드 방법 개선 요청 - 현지 성과상여금 업로드 방법은 전년도 소속직원에 대해서 각 소방서 담당자가 업로드를 하면 각소방서에서 현소속 직원들이 반영이 되었는지 확인후 마감을 하는데 각 소방서 담당자들이 성과상여금 작업하는 기간도 다르고 여러 소방서에서 1월에 정기인사로 전입 오기 때문에 내가 업로드를 빨리했다고 해서 마감을 할 수 있는 것도 아니고, 계속해서 인원수, 등급 등 확인하고 기다려야해서 비효율적임. - 각 인사담당자분이 1월 전입된 직원에 대하여 성과등급을 공유해서 현소속으로 업로드를 할수 있게 되면 효율적일 것 같음
서초소방서	소방교	장민현	80-324	급여	○ 엑셀서식으로 다운받아 데이터베이스 입력 후 업로드 가능토록 기능개선 (현재. 일부만 되고 다른 부분은 많이 되지 않는 상태) ○ 가족수당(부양가족신고서) 신청시, 본인이 직접 신고서 및 증빙서류 업로드 가능하게 하고 지급 대상자인지 아닌지 알기 쉽게 팝업창 등을 통해 안내 ○ 각종 명세서 및 증빙서류 발급시 직(관)인 인쇄(현. 급여부분에서는 원천징수영수증만 인쇄됨, 갑종근로소득 영수증 등은 인쇄 되지 않음) ○ 별도급여대상자 기능 개선 (현. 통계 및 조회 등 소방직 급여대상자 보다 메뉴가 적음) ○ 별도급여대상자 급여명세서 메일 자동발송(현. 메뉴는 있으나, 사용이 불가한 것 같음)
강동소방서	소방교	김예슬	*************	급여	◇ 개인별 복무내역에 따른 미지급수당 자동 산정 기능 추가 (행정포털 복무관리 내역 소방인사시스템에 반영 ⇒ 미지급수당 및 일할계산 자동 산정) - 연가‧병가 등 연속된 기간 1개월 이상 부재 시 미지급 수당 자동 산정 ※ 1개월 이상 업무부재자 파악 누락으로 인한 수당 미산정 사례 방지 - 출산휴가 시 미지급수당 자동 산정
강북소방서	소방교	신민식	02-6946-0113	복무	○ 현재 매월 내근 초과근무를 시스템이 아닌 EXCEL 파일을 각 부서에서 수기로 취합하여 점검 후 결재를 내는 시스템으로 이것을 전자적 시스템으로 처리한다면 업무효율이 증가할 것으로 예상됨.
송파소방서	소방장	유승용	*************	복무	○ 복무관리시스템과 소방인사시스템을 연계하여 개인 복무현황 산정(연가일수 등)의 정확도를 높이고, 개인별 통계 확인에 편리성을 도모 ○ 교대근무에 부합하는 복무시스템 우선 개발 필요(연가보상일수, 초과근무수당 등 자동 계산 可)
구로소방서	소방교	김현태	*************	복무	○ 장기재직휴가 사용관리를 위해 인사행정시스템에 휴가사용 현황을 입력하고 있으나, 복무관리시스템 휴가와 연계하여 등록 되도록 기능 개선
서초소방서	소방사	김건후	02-536-6959	복무	○ 육아시간(만5세이하의 자녀를 가진 공무원은 24개월의 범위에서 1일 2시간의 육아시간 인정) 계산시 월단위 이상 연속하여 사용하지 않은 경우 사용일수를 합산하여 20일 마다 1개월 사용한 것 으로 인정이 되는데, 직원 개인마다 육아시간 사용 일수 현황 및 남은 잔여 일수 현황을 볼 수 있는 시스템이 가능하도록 기능 개선 ○ 장기재직휴가의 경우 재직기간으로 휴가를 사용하도록 되어 있음. 직원 재직기간 및 장기재직 휴가 사용일수 현황을 동시에 확인 가능하도록 목록 추가 ○ 재직기간별 장기재직 사용 시 추가 입력이 불가능하도록 시스템 기능개선 ○ 복무관리시스템에서 장기재직휴가 입력 시 인사시스템에 자동 입력되도록 기능개선
성동소방서	소방장	김남훈	*************	복무	- (복무관리시스템 & 소방인사시스템 연계) 내근, 외근근무자 개인별근무상황을 연계하여 연가일수 등 정확성 및 개인별 통계 확인 표준화 - (연가보상비 산정 시스템 개발) 목표연가, 권장연가일수 등을 직급별 자동계산 하여 연가보상비의 객관적 금액 산정 시스템 마련