소방기관 워크숍 운영 기준

1. 워크숍* 개요

워크숍은 직무와 관련된 특정 프로젝트에 대한 문제해결이나, 업무역량 향상, 직원 간의 소통을 위해 실시하는 참여형 연수방식으로써, 전문적인 기술이나 아이디어를 함께 공유하며 검토하는 과정을 통해 구체적인 성과를 만들어가는 일련의 과정임.

* 연구집회란 뜻으로 ‵공동 수련‵, ‵공동 연수‵ 로 순화, 「표준국어대사전」

2. 워크숍 기본원칙

가. 워크숍을 실시할 때에는 주제와 관련 있는 직원들을 대상으로 직무능력 개발과 의견 공유 및 교류 강화를 목적으로 함.

나. 워크숍은 목적에 적합한 지역과 장소를 선정해야 하며 외유성 관광 일정이나 호화․사치성 예산집행을 금지해야 함.

다. 워크숍은 근무에 지장이 없는 범위 내에서 실시하고 참여자의 의견을 모아 긍정적 결과를 도출 할 수 있도록 구성해야 함.

3. 워크숍 운영기준

가. 계획 수립

워크숍을 계획 할 때에는 그에 따른 성과를 효과적으로 달성할 수 있도록 목적에 맞는 구체적인 계획을 수립해야 하며, 복무담당 부서장(팀장)은 내․외근 등 워크숍 목적에 적합한 참여대상 및 인원을 선정하였는지 여부를 확인함.

‣ 참여인원은 내근 기준 2/3 범위 내, 외근은 비번 희망자로 선정

나. 소요예산 책정

워크숍 예산 책정은 전체적인 예산을 고려하여 불가피하게 필요한 최소한의 예산이 책정 될 수 있도록 계획하고, 예산담당 부서장(팀장)은 워크숍 계획을 자세히 살핀 후 누락된 부분이 없는 지 또는 낭비 요소가 없는지 여부를 확인함.

다. 일정 수립

워크숍 일정은 워크숍의 효율적인 목적 달성을 위해 전체적인 틀을 구상한 후 세부적인 부분을 정해야 하며, 워크숍 주제와 부합하는 토론 등의 시간을 중점으로 일정표를 작성하고 직원간 화합하는 분위기 조성을 위한 참여식 연수일정을 효율적으로 배분하여야 함.

‣ 워크숍 기간 : 1 ~ 2일 이내

․ 일근근무자 또는 일근, 교대근무자 합동 (1~2일)

․ 교대근무자 위주 (1일)  * 현업근무자 특성을 고려하여 숙박 일정 지양

라. 장소 선정

워크숍을 진행할 장소를 선정할 때에는 워크숍의 목적과 진행에 합당한 곳인지 살펴보아야 하며, 접근성, 시설상태, 소요비용 등을 고려하여 후보지를 선정하고, 관내 재난상황 발생에 대비할 수 있도록 모든 여건을 면밀히 검토하여 최종적으로 선정함.

‣ 관할 지역(소방서)으로 2시간 이내 복귀 가능한 장소로 선정

마. 연수 내용

워크숍 목적과 주제에 부합하는 직무와 관련된 문제해결이나, 업무역량 향상을 위한 토론 위주로 운영하여야 하며, 직원 간의 소통을 위해 실시하는 참여형 연수방식을 가미하되 특정된 프로그램(힐링캠프, 문화탐방, 체육행사 등) 중심으로 운영하지 않도록 함.

‣ 일과시간(09시~18시)에 발표․토론 등 직무연수 4시간 이상 편성

‣ 토론시간을 중식, 석식시간(이후)에 병행하는 간담회 형식 금지

바. 결과보고

워크숍을 마치고 업무 담당자는 7일 이내 결과보고서를 제출하여야 하며, 결과 보고서에는 워크숍 개요, 토의결과, 지출내역, 효과분석 및 실행계획, 참석자 서명부, 관련사진 등을 첨부하여야 함.

4. 기타사항

가. 단합을 위한 워크숍은 2개 이상의 부서가 포함되어야 하며, 숙박은 자율선택이 가능하게 하고 외근 참여자는 반드시 희망자로 선정.

나. 워크숍은 책정된 예산 범위 내에서 집행하고 식비를 제외하고 참여자 개인에게 금전을 거출하는 행위는 일체 금지.

다. 이 기준은 기관 단위로 실시하는 자체 워크숍에 한정하여 적용.