세종문화회관 전광판 운영·관리에 관한 협약서

2016.11.

서울특별시 상수도사업본부

(재)세종문화회관

세종문화회관 전광판 운영·관리에 관한 협약서

서울특별시 상수도사업본부장(이하 “상수도사업본부”라 함)과 (재)세종문화회관 사장(이하 “세종문화회관”이라 함)은 세종문화회관에 상수도사업본부에서 설치한 전광판에 대한 운영·관리에 대해 다음과 같이 협약을 체결한다.

제1조(목 적) 본 협약은 위의 명시한 세종문화회관 전광판의 효율적인 운영과 적절한 유지관리에 그 목적이 있다.

제2조(운영·관리의 범위) 세종문화회관에 설치된 전광판, 전광판 설치에 따른 시설물, 전기, 통신 등 부대시설의 운영·관리에 적용한다.

제3조(사업비 관리) ① 사업비는 운영·관리에 수반되는 비용(전력비, 통신비, 수선비 등)으로서, 필요한 소요예산을 상수도사업본부와 세종문화회관이 각각 50% 씩 부담하며, 매년 예산에 반영 확보해야 한다.

② 사업비 집행은 원칙적으로 세종문화회관에서 집행하고 정산 처리하며, 상수도사업본부에 증비서류를 첨부하여 사업비의 50%를 청구한다. 다만, 수선비나 추가시설 설치 등에 필요한 예산은 상수사업본부와 사전에 합의하여 처리한다.

③ 상수도사업본부는 세종문화회관의 사업비 청구 시 내역을 검토 확인 후 1개월 이내에 지급하여야 한다.

제4조(전광판 송출 관리) ① 전광판 송출은 상수도사업본부와 세종문화회관이 합의하여 송출한다.

② 전광판 송출 비율은 상수도사업본부 50%, 세종문화회관 50% 로 송출한다. 다만, 법규와 여건에 따라 탄력적으로 송출 비율을 합의 조정하여 송출 할 수 있다.

③ 전광판 송출 관리의 세부 운영 사항은 전광판 송출 관리 운영지침에 따른다.

④ 세종문화회관의 전광판 송출 관리 운영지침의 제정 또는 개정 시 상수도본부와 합의하여야 한다.

제5조(각 종 보고) 세종문화회관은 다음 사항을 상수도사업본부에 제출하여야 한다.

① 분기별 전광판 송출 목록, 송출 요구기관, 송출 운영실적 등

② 전광판 송출 목록 및 운영시간 변경 시 변경사항

③ 기타 운영·관리에 필요한 사항

제6조(운영·관리 기간) ① 운영·관리 기간은 협약 효력이 발생일로부터 5년으로 한다.

② 운영·관리 기간 종료에 따른 기간 연장은 상호 합의하여 연장한다.

제7조(업무분담) ① 세종문화회관은 다음 업무를 수행한다.

가. 전광판 송출 관리에 관한 사항

나. 전광판 및 전광판 부대시설 수선 등 유지관리 사항

다. 전기 및 통신, 수선비 등 사업비 집행에 관한 사항 등

② 상수도사업본부는 다음 업무를 수행한다.

가. 전광판 운영·관리 비용 분담 지원

나. 전광판 송출 관리에 대한 지원 사항

다. 전광판 관련 대외 협의 사항 등.

③ 전광판의 구조물 및 전기안전검사는 주기적 또는 필요시 상수도사업본부와 세종문화회관이 합의하여 시행한다.

제8조(예산관리 및 집행) ① 세종문화회관은 예산집행과 관련하여 상수도사업본부의 요구가 있을 때에는 필요한 자료를 제출하거나 설명하여야 한다.

② 상수도사업본부에서 분담한 전광판 예산은 전광판 및 전광판 부대시설 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없다

③ 상수도사업본부에서 분담한 집행 잔액은 임의로 사용할 수 없으며, 세종문화회관은 집행 잔액이 발생하는 경우 상수도사업본부에 반납하여야 한다.

제9조(공사발주 및 공사추진 등) ① 세종문화회관은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 의거 사업을 발주하여야 한다

② 세종문화회관은 공사(물품 구매)발주 시 상수도사업본부와 합의하여 처리한다.

③ 중요한 설계 변경의 경우 상수도사업본부와 합의하여 변경 처리한다.

④ 공사(물품) 준공 후 상수도사업본부에 그 결과를 통보해야 한다.

제10조(손해배상 등) 상수도사업본부와 세종문화회관은 본 협약에 정한 의무를 위반하여 제3자에게 손해를 끼친 경우에는 위반자가 이에 대한 책임을 진다. 다만, 천재지변, 기타 불가항력의 사유로 인하여 발생한 손해는 상수도사업본부와 세종문회회관이 상호 합의하여 관련규정에 의거 조치한다.

제11조(정산) 세종문화회관은 전광판 운영·관리 비용을 지출증빙자료를 첨부하여 집행 잔액 및 정산서를 상수도사업본부에 제출하여야 한다.

제12조(기록문서의 보존) 세종문화회관은 전광판 관련 사업에 관계되는 문서를 정확하게 기록(중요한 과업수행과정을 촬영한 사진 포함)을 유지하여 상수도사업본부의 인도 요구가 있을 경우에는 지체 없이 제출하여야 한다.

제13조(협약 변경 등) ① 본 협약은 여건의 변동 등으로 인하여 내용 변경이 필요한 경우 상수도사업본부, 세종문화회관 상호 협의 하에 내용을 변경할 수 있다.

② 이 협약에서 정하지 아니한 사항과 전광판 운영·관리에 필요한 세부적인 사항은 양측의 실무자가 참여하는 회의를 통해 결정한다.

③ 본 협약은 다음의 경우 해제 또는 해지할 수 있다.

가. 천재지변, 전쟁, 기타 불가항력의 사유로 인하여 전광판을 사용할 수 없는 경우

나. 상수도사업본부와 세종문화회관 상호 협약을 해제 또는 해지 하도록 합의하였을 때

④ 협약의 해제 또는 해지 할 경우 전광판 철거 및 시설물 원상복구는 상호 협의하여 처리한다.

제14조(회계규칙) 본 협약에 따른 회계처리는 서울특별시 회계규정에 따라 집행한다. 다만, 이에 저촉되지 아니하는 사항은 세종문화회관의 회계규정에 따라 집행한다.

제15조(협약의 해석 등) ① 본 협약에서 정하지 아니하거나 해석상 내용이 불분명한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 정한다.

② 상수도사업본부와 세종문화회관은 본 협약의 체결 및 이행과 관련하여 취득한 상대방의 정보에 대하여 비밀을 유지해야 하며, 사전 서면 동의 없이 제3자에게 제공하거나 누설하지 아니한다.

제16조(효력의 발생 등) ① 본 협약의 효력은 협약 당사자가 상호 날인한 날부터 발생한다.

② 협약 체결이전의 전광판 시험 운전에 따른 전력비, 통신비는 상수도사업본부와 세종문화회관에서 각각 50%씩 분담한다.

③ 본 협약의 내용을 증명하고 의무를 성실하게 이행하기 위하여 본 협약서를 2부 작성하고 상수도사업본부와 세종문화회관에서 각 1부씩 보관한다.

2016. 11.

서울특별시 상수도사업본부 본부장 (관인)

(재) 세종문화회관 사장            (관인)