서울특별시인재개발원 훈령 제5호

서울특별시인재개발원도서실운영규정

제1조(목적) 이 규정은 서울특별시인재개발원 도서실(이하 “도서실”이라  한다)의

효율적 운영과 그 이용에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(도서실의 설치 및 운영) ① 서울특별시인재개발원에 도서실을 두며 인재기획과장이 관장한다.

② 도서실은 인재개발원의 교육 및 시정발전을 위하여 필요한 도서 및 자료의 수집, 정리, 보관, 열람업무와 도서실의 집기 등을 관리한다.

제3조(도서의 종류) 도서의 종류는 다음과 같이 분류한다.

1. 일반도서 : 단행본

2. 행정자료 : 정부, 공공기관 자료

3. 시청각자료 :Tape, Video,	CD-ROM, DVD-ROM

4. 외국도서 : 일서․양서

5. 정기간행물 : 신문 및 잡지(일간지, 주간지, 월간지 등)

제4조(도서관리계획의 수립) ① 인재개발원의 교육 및 시정발전에 필요한 각종    자료를 지속적으로 공여하기 위하여 매년 1월중 도서실의 운영 및 도서구입에 관한 계획을 수립한다.

② 제1항의 규정에 의한 계획을 효율적으로 추진하기 위하여 소요되는 예산을   우선 확보한다.

제5조(수집도서의 종류) 도서실에 수집되는 도서는 인재개발원에서 수집․구입하는도서와 독지가의 기증도서로 구분한다.

제6조(도서의 구입) ① 도서는 연 1회 이상 교수요원, 출강강사, 직원, 교육생으로부터 교육운영에 필요한 각종 도서 및 자료를 추천 받아 도서선정심의위원회의    심의를 거쳐 구입할 수 있다. 다만, 긴급히 필요한 경우나 소량(50권미만)으로   구입할 경우는 그러하지 아니한다.

② 도서는 1부씩 구입함을 원칙으로 한다. 다만, 교과운영상 특히 필요하다고 인정될 경우에는 필요량을 구입할 수 있다.

제7조(도서선정심의위원회) ① 도서 및 자료구입의 적정을 기하기 위하여 도서선정심의위원회를 둔다.

② 도서선정심의위원회는 위원장 1인과 위원3인으로 구성하며, 인재기획과장을  위원장으로 하고, 위원은 교수요원 중에서 선임하고, 간사는 주무담당사무관이 맡는다.

③ 구입도서의 선정은 제6조에 의한 도서목록을 미리 각 위원에게 배부하여 그 의견을 종합하여 결정한다.

제8조(도서의 관리) ① 모든 도서는 도서전산시스템의 [별지 제1호]서식에 입력  처리하고, 도서마다 등록번호, 장서인, 인재개발원 소장표시 등을 하여야 한다.

② 도서의 관리 및 이용의 편의를 위하여 저자목록, 서명목록, 분류목록을 작성  비치하여야 한다.

③ 입력된 도서목록 자료는 손상방지를 위하여 출력 및 백업 관리하여야 한다.

④ 도서의 주제분류는 한국십진법(K.D.C)에 의하며, 저자기호는 이재철의 저자  명록표를 참고한다.

⑤ 서가는 청구번호순으로 배열한다.

제9조(이용자의 범위) ① 도서실을 이용할 수 있는 자는 다음과 같다.

1. 직원

2. 교육생 및 출강강사

3. 기타 소관 과장의 승인을 받은 자

제10조(이용시간) ① 도서실 이용시간은 공무원 근무시간과 같다.

② 제1항의 규정에 불구하고 특히 필요하다고 인정할 경우에는 이용 시간을 변경할 수 있다.

제11조(이용의 절차) ① 도서실을 이용하고자 하는 자는 다음의 절차에 따라    이용하여야 한다.

1. 열람하고자 하는 자는 담당직원에게 공무원증 또는 신분증을 제시하고, 담당 직원은 도서전산시스템의 [별지2호] 서식에 따라 회원 등록하여야 한다.

2. 대출받고자 하는 자는 도서전산시스템의 [별지3호] 서식에 따라 소정사항을   기재하여 담당직원에게 신청하여야 한다.

② 담당직원은 도서의 열람 또는 대출 신청을 받았을 때에는 열람 또는 대출처리 입력 등 소정절차를 필한 후 열람 또는 대출하여야 한다.

제12조(대출기간) ① 도서의 대출기간은 아래와 같다. 다만, 마감일이 공휴일인 때에는 그 다음날을 마감일로 한다.

1. 직원 : 14일 이내

2. 교육생 및 출강강사 : 7일 이내

3. 기타 승인을 받은 자 : 7일 이내

(단, 7일 이내 교육종료 시는 교육종료 전일까지)

② 대출기간의 연장은 1회에 한하여 도서담당자가 [별지 제3호] 서식에 소정사항을 입력한 후 연장할 수 있으며 그 기간은 7일 이내로 한다. 단, 교육생의 경우 교육종료 전일까지만 연장할 수 있다.

③ 제1항 및 제2항의 규정에도 불구하고 교재 편찬을 위한 연구 등 필요하다고  인정할 경우에는 필요한 기간동안 대출할 수 있다.

제13조(대출의 제한) ① 정기간행물을 제외한 모든 도서에 대해 대출하는 것을원칙으로 한다.

② 대출은 1인 1회 5권 이내를 원칙으로 한다.

③ 대출도서를 반납하기 전에는 추가 대출을 하지 못한다.

④ 기타 필요하다고 인정할 경우에는 이용대상, 대출기간을 제한할 수 있다.

제14조(대출제한의 완화) 제13조 규정에 불구하고 교재편찬을 위한 연구 등 필요하다고 인정할 경우에는 완화할 수 있다.

제15조(도서의 반납) ① 도서를 대출 받은 자는 제12조의 대출기간을 엄수하여 도서를 반납하여야 한다.

② 도서를 대출 받은 자는 대출기간 중이라도 다음과 같은 사유가 발생하면 즉시 대출도서를 반납하여야 한다.

1. 퇴직, 전출, 휴직, 장기휴가 등

2. 교육생의 신분 상실

3. 도서의 대출 필요성 소멸

4. 도서실 운영상 필요하여 반납을 명하는 경우

제16조(반납의 독촉) ① 도서를 대출 받은 자가 합당한 이유 없이 정해진 기일  내에 도서를 반납하지 않을 경우 당해 인에게 도서 대출을 중지하고 [별지 제4호]  서식에 의하여 도서의 반납을 독촉하여야 한다.

② 반납독촉 후 7일이 경과하여도 도서를 반납하지 않을 경우 변상 조치하게    할 수 있다.

제17조(도서의 변상) ① 대출도서를 망실 또는 훼손하였을 때에는 동일도서로 즉시 변상한다.

② 동일도서에 의한 변상이 불가능하다고 인정될 경우 동등한 가치가 있고 주제가 유사한 도서로 대물변상을 하게 할 수 있다.

③ 동일도서 또는 대물에 의한 변상이 불가능하다고 인정될 경우 금전으로 변상하게 할 수 있다.

1. 변상액 산출식은 아래와 같다.

변상액 = 원부가격×(1＋이자율)

2. 이자율은 다음과 같이 소장기간에 따라 차등적용하며, 소장기간은 수입일로  부터 변상액 산정일 까지 이다.

가. 10년 미만 　 　　　　:  20%

나. 10년 이상 20년 미만 : 25%

다. 20년 이상            : 30%

④ 특정도서의 경우에는 제3항의 규정에 관계없이 도서선정심의위원회의 심의를 거쳐 변상액을 정할 수 있다.

⑤ 변상책임자가 규정된 변상을 이행하지 않을 경우 당해 기관장 또는 부서장에게     통보 할 수 있다.

⑥ 변상된 금액은 세입 조치한다.

제18조(열람 질서유지) 도서열람자는 다음 사항을 준수하여야 한다.

1. 서고 내 출입은 담당직원의 안내를 받아야 한다.

2. 열람도서는 열람실 외부로 반출하여서는 아니 된다.

3. 도서를 오염 또는 훼손하지 않도록 깨끗이 사용한다.

4. 흡연, 음주, 잡담, 기물파괴, 기타 열람질서의 문란행위를 금한다.

제19조(벌칙) 도서실 관리의 효율성을 높이고 이용질서를 확립하기 위하여      본 규정에 정한 사항을 위반한 자에 대해 일정기간 도서실의 이용을 정지시키거나  대출을 중지시킬 수 있다.

제20조(자료의 복사) ① 교육훈련, 연구사업, 피교육생의 자율학습 등에 필요한   복사의 편의를 제공 할 수 있다.

② 자료복사를 위하여 복사기 및 복사지를 무상으로 제공할 수 있다.

제21조(복사의 금지) 다음 자료는 복사를 금지한다.

1. 보존상 파손이 생길 것으로 인정되는 자료

2. 기타 부적절하다고 인정하는 자료

제22조(연구실 및 사무실 도서 비치) 교수요원은 필요시 연구실 또는 사무실에  다음과 같은 도서를 비치할 수 있다.

1. 도서실에 2부 이상 보유된 도서

2. 전문도서로서 이용이 빈번하지 않은 도서

3. 교육훈련에 관한 연구 또는 업무 수행상 수시로 참고하여야 할 도서

제23조(비치절차) ① 연구실 또는 사무실에 도서를 비치하고자 하는 자는 “별지 제5호 서식”에 소정사항을 기재하여 신청한다.

② 도서관리 및 이용 상의 지장여부, 신청자의 보관능력을 판단하여 승인한다.

제24조(비치기간) ① 연구실 또는 사무실에 도서를 비치할 경우 그 기간은 1년  이내로 한다.

② 비치기간을 연장하고자 할 경우 [별지 제6호] 서식에 소정사항을 기재하여    1년 이내의 범위 내에서 연장신청을 할 수 있으며, 필요성이 인정될 경우 담당    직원으로 하여금 점검을 실시케 하여 망실 또는 훼손이 없는 경우에만 재 비치를 승인할 수 있다.

제25조(비치도서의 회수) 다음과 같은 사유가 발생했을 경우 즉시 도서를 회수  하여야 한다.

1. 관리책임자가 제20조에 규정한 자격을 상실

2. 관리책임자의 교체 또는 장기 국외여행

3. 비치도서의 타인 전대 또는 당해 비치장소에서 반출

4. 비치도서에 대한 열람 또는 대출신청 증가

5. 기타 도서관리상 필요하다고 판단될 때

제26조(불용결정 및 폐기) ① 보관이 불필요한 도서에 대한 년1회 불용결정을   할 수 있다.

② 불용 결정된 도서를 폐기하고자 할 경우 목록을 작성하여 도서선정심의위원   회의 심의를 거쳐야 한다.

제27조(불용도서) 불용결정을 할 수 있는 도서는 다음과 같다.

1. 보관의 가치가 없다고 인정되는 도서

2. 오염 또는 파손으로 이용이 불가능한 도서

3. 파손 또는 훼손되어 제본이 불가능한 도서

4. 대출자의 퇴직 등 기타 사유로 인하여 대출도서의 회수 및 변상이 불가능한 도서

부    칙 (2007.4.5)

① (시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

② (경과조치) 이 규정 시행당시 종전의 규정에 의하여 대출된 자료는 이 규정에 의하여 대출된 것으로 본다.

〔별지 제1호〕

〈도서등록처리〉- 도서전산시스템사용

등록번호			등 록 일			입 수 일
자료구분			청구기호
서 명 기타서명
저 자 편․역자					도치여부 (Y/N)		, , , ,
주기사항					ISBN
판차사항		언 어		삽 도			면 수
입수방법							크 기
출 판 사				출판지			출판년도
색 인 어

〔별지 제2호〕

〈회원등록처리〉- 도서전산시스템사용

회 원 번 호	-	성 명
회원구분	1. 직원 2. 교육생 3. 시직원	가 입 일	년 월 일
주 소
소속(직장)
자택전화번호		직장전화번호
대 출 기 한	일	대 출 한 도	권
참 고 사 항

〔별지 제3호〕

〈대 출 처 리〉- 도서전산시스템사용

회 원 번 호	-	성 명
대 출 번 호		대 출 한 도	기 한 : 일 권 수 : 권
주 소․(전화)	( )
서 명
등 록 번 호		청 구 기 호
서 명
저 자
대 출 일	년 월 일	반 납 예 정	년 월 일

〔별지 제4호]

〈대출도서반납독촉장〉

1. 반납책임자 : 소속          직명      성명

2. 미반납 도서내역

청구번호	도 서 명	저자명	출판사명	대출일자	반납일자	비고

위 도서는 대출기간이 경과된 도서로 도서관리에 지장이 많으니  년   월   일까지     우리 도서실에 즉시 반납하여 주시기 바라며, 만일 위기한 내에 반납하지 않을 경우에는 서울특별시인재개발원도서실운영규정 제17조에 의거 변상하여야 함을 알려 드리오니 양지하시기 바랍니다.

20   년    월    일

서울특별시인재개발원장

〔별지 제5호〕

〈연구실(사무실) 도서비치신청서〉

1. 비치기간 : 20  .    .    .  ～ 20  .    .    .    (     개월간)

2. 비치신청내역

청구번호	도 서 명	저자명	출판사명	비치장소	비치목적	비고

위도서의 비치를 승인하여 주시기 바랍니다.

20   년    월   일

소속(과명) :          직명 :           성명 :           (인)

서울특별시인재개발원장 귀하

〔별지 제6호〕

〈연구실(사무실) 도서비치연장신청서〉

1. 연장신청내역

대출일자	20 . . .	당초 반납기일	20 . . .
연장기간	일간	연장후 반납기일	20 . . .

2. 대출도서내역

청구번호	도서명	저자명	출판사명	연장사유	비 고

위와 같이 도서비치기간의 연장을 승인하여 주시기 바랍니다.

20   년    월    일

직명 :           성명 :           (인)

서울특별시인재개발원장 귀하

〔표 1〕

〈도 서 등 록 대 장〉

등록일자	등록번호	청구기호	저 자	서 명	발행처	발행년도	입수방법	가 격	비 고