서울시 웹 기록물 보존‧관리 방안 수립  및 임시조치 계획

서울시 주요 웹사이트의 아카이빙 수요에 대응하기 위하여 웹 기록물의 이관 및 보존‧관리 체계 구축 방안 수립 계획을 다음과 같이 안내함

□ 추진 배경

□ 서울기록원은 ’18~’19년 ArchiveIt을 통한 웹 크롤링 서비스를 이용하는 방안을 시범 적용하였으나, 유지비용 등의 문제로 대안이 필요한 상황임

□ ‘소셜시장실’ 등 기록관리 대상*에 포함되는 웹사이트들의 이관 수요**가 존재함

- *「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제11조(기록화 및 기록관리 대상)

- **정보공개정책과에서 해당 사이트의 임시보관을 요청(※운영부서 : 뉴미디어담당관)

□ 서울기록원은 지방기록물관리기관으로서 웹 기록물 이관 및 보존‧관리 방안을 마련하고 제반 환경을 구축할 필요가 있음

□ 관련 사례 검토

□ 국가기록원은 ’08~’10년 웹 기록물 아카이빙 연구를 진행하고 웹 크롤러를 개발하였으며, 중앙행정기관의 대표 홈페이지들의 웹 아카이빙을 진행 중임

□ 대통령기록관은 역대 대통령 웹 기록물을 하나의 통합페이지를 통해 이용자들이 편리하게 검색‧활용할 수 있도록 구축하여 서비스를 제공 중임

검토 내용	․웹 크롤러는 빠르게 다양하게 변화하는 웹 개발 환경에 맞춰 지속적으로 기능 개선을 필요로 함 ․현재 국가기록원과 대통령기록관의 웹 크롤러가 페이지와 콘텐츠의 링크 연결, 화면 구현에 많은 문제를 노출하고 있어 온전한 재현이 어려움 ․국가기록원에 웹 크롤러 사용을 문의한 결과 회의적인 응답을 받음 ․웹 크롤러 자체 개발에는 상당한 예산과 시간이 소요될 것으로 보임

□ 검토 결과 : 국가기록원의 웹 크롤러 사용, 자체 개발, 웹 크롤링 서비스 이용 등에 한계를 확인하였고, 서울시의 웹 아카이빙 전략이 구체적으로 수립되지 않았으므로, 소셜시장실의 경우는 향후 재현을 고려한 임시조치 방안을 마련하여 조치하고, 서울기록원에서 ‘웹 기록물 이관 및 보존․관리 방안’을 수립할 필요가 있음

□ 소셜시장실 이관 요청에 따른 임시조치 안내

□ 임시조치 개요

- 소셜시장실은 ‘웹 기록물의 이관 및 보존․관리 방안’ 수립 이전에 임시조치가 필요한 웹 사이트임

- 현재 운영부서인 뉴미디어담당관에서 임시조치를 위한 복구를 완료하였음

- 향후 재현을 담보할 수 있는 최소한의 조치를 강구하고자 함

- 이관 임시조치를 위한 절차는 ‘행정정보 데이터세트 기록관리 방안’을 준용하되, 웹 기록물의 특수성을 고려한 조치를 추가적으로 이행

□ 재현에 필요한 사항

- 페이지별 스크린샷, 시스템 백업, DB덤프, 데이터세트, 웹 콘텐츠

□ 주체별 수행 내용

- 소셜시장실 웹 기록물 임시조치를 아래와 같이 추진하고자 함

운영부서 - 뉴미디어 담당관	․소셜시장실 시스템을 백업(복구한 소셜시장실 사이트는 일정기간 유지) ․소셜시장실 페이지별 스크린샷 > 웹하드로 전송 ․소셜시장실 보존범위에 해당하는 웹 콘텐츠 정리 > 웹하드로 전송 - 사이트메뉴(뎁스)별로 웹 콘텐츠 목록 작성과 웹 콘텐츠 다운로드 및 정리 - 향후 재현을 위한 메뉴, 버튼 등의 이미지 포함 ․DB덤프 > 서울기록원(SDA 서버)으로 전송
기록관 - 정보공개 정책과	․운영부서와 협의하여 보존범위 설정 ․소셜시장실에 대한 관리기준표 작성 > 공문에 첨부하여 제출 ․소셜시장실 임시조치 이행결과 보고(공문)
서울기록원 - 보존서비스과	․관리기준표 검토 및 승인 ․전송 내역 검토 및 임시조치 확정 통보 ․임시조치에 대한 분석 및 검토

□ 향후 계획

□ 임시조치 수행(뉴미디어담당관-기록관)       : ’20.04.01. ~ 04.15.

□ 전송(기록관) 및 검토(서울기록원)           : ’20.04.15. ~

□ 웹 기록물 이관 및 보존‧관리 방안 마련      : ’20.04.15. ~

- 임시조치를 토대로 한 이관 절차 및 방법, 보존‧관리 체계 설계

작 성 자	서울기록원장 조영삼 ☎350-5610 보존서비스과장 원종관 ☎5621 담당 : 임태원☎5626)