문서번호	총무과-14157
결재일자	2012.3.31.
공개여부	대시민공개
방침번호	행정1부시장 방침 제174호

					시 민
주무관	기록정보팀장	총무과장	행정국장		행정1부시장
협 조
	역사박물관장

서울시정 미래유산 수집계획

2012. 3

행 정 국

(총 무 과)

서울시정 미래유산 수집계획

본청 및 산하기관의 생산기록물에 대한 이관‧수집을 대폭 강화하고 시정 주요정책과 관련된 중요기록물을 체계적으로 정리하여 시민과 함께 서울의 어제와 오늘을 기억할 수 있는 「서울시정 미래유산」을 확보하고자 함

Ⅰ		추진근거

기록물 현황보고시 지시사항(’12.2.27)

- 문서는 100% 보존원칙이며 모든 시정자료는 수집대상

- 역사박물관과 연계하여 기록물 수집‧보존 추진

｢서울특별시기록관 운영 규칙｣ 제5조

- 주요 회의록, 조사·연구·검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리

- 미등록 기록물의 수집 및 등록관리

Ⅱ		추진방향

신청사 입주에 대비, 과거 생산자료 조사 및 선별적 이관 실시

기록물 이관‧수집의 제도적 강화로 결락 없는 기록자산 확보체계 확립

정기적으로 전시, 도록발간, 편찬사업 등 시정유산의 시민공개 추진

Ⅲ		수집개요

수집기준

본청 및 산하기관에서 생산되는 모든 기록정보 자료와 행정박물 중 미래에 과거의 서울시정을 보여줄 수 있는 역사적‧상징적 가치가 있는 자료

수집범위

각 부서에서 총무과로 이관하지 않고 자체적으로 보관하고 있는 자료

현재 추진되고 있는 주요 정책 및 사업 관련 자료

기타 서울의 과거와 현재를 보여줄 수 있는 자료 및 행정박물 등

※ 부서에서 등록‧관리되고 있는 문서(종이‧전자)는 현행 이관절차 유지

수집대상

시장 명함, 사진, 필기구 등 상징성 있는 시장 관련 자료

역대 시장 임기별 역점 정책․제도와 관련 자료

도시경관에 영향을 미치는 도시계획, 주택, 재개발 등 관련 자료

1일 시장, 청계천시민발언대 등 사회적 관심과 이슈가 된 시정자료

폭설․강우 등 예상치 못했던 사건‧사고와 관련된 자료

기관․부서의 명패, 직인, 뱃지, 시장 관용차 등 역사적 가치가 있는 자료

구 분	수집 자료 예시
시장 관련자료	○사진, 명함, 공무원증, 급여명세서, 집무관련소품(문구류 등), 애장품, 의복 일습(정장, 신발 및 모자, 안경 등) ○취․이임식 자료(인사말, 초청장), 신년사, 연설문, 기자회견문 등 ○1호 및 마지막 서명 자료 ○메모, 서신, 메시지 등 ○시장 하루 일과 동영상 ○기타 상징성, 대표성 있는 자료 또는 물건
계획서․보고서류	○주요사업계획서(최초방침, 변경방침, 완료방침) 부본 ○업무보고 보조자료 : ppt자료, 보드판, 동영상, 모형, 샘플 등
훙보․인쇄물	○포스터, 리프렛, 초청장, 현수막, 배너, 홍보책자, 정책보고서, 준공보고서 등
시청각 자료	○사진, 동영상, 음향(지하철 신호음 변경), 기타 디지털 자료
시설물 자료	○도면, 건축모형, 철거 시설물의 명판 및 상징성 있는 잔재 등 ○시 로고가 새겨진 맨홀 뚜껑
기념품류	○기공식, 준공식 등 기념품, 귀빈용 선물 등
명패․깃발 등 상징류	○기관현판, 부서명패(조직 및 부서 명칭 변경시), 시기(市旗), 구기(區旗), 뱃지등
직인류	○기관 직인, 관인(조직 및 부서 명칭 변경시)
신분증․서류	○공무원증, 출입증, 상장, 임명장, 위임장 등
각종서식류	○기안양식, 각종 신청서, 증명서 등
각종 표	○직위표, 전화번호표 등
각종 장비류	○다산콜센터 부스 셋트, 주차단속 장비, 시민발언대
기타자료	○시장 관용차, 서울시 최초 도입 그린카(하이브리드) ○기타 시정 관련 의미부여 가능한 상징성 있는 자료

수집기간

2012년 이전 자료 : 2012. 4 ~ 2012. 9월(신청사 입주 전 완료)

2012년 이후 자료 : 정기 또는 수시로 수집, 정리

Ⅳ		추진계획

「미래유산」 인식교육 실시

교육기간 : ’12. 4월

대상기관 : 전 부서(실국, 본부, 사업소)

주요내용 : 「미래유산」의 가치인식 제고 및 수집‧관리방향

단기수집 : 과거 생산자료 일제 조사 및 발굴 추진

추진기간 : ’12. 4월 ~ 9월

수집대상 : 각 부서에 보관하고 있는 과거 생산자료․행정박물 일체

추진체계 : 행정국 총무과 주관 (협조 : 역사박물관)

- 총 무  과 : 전 부서 대상자료 리스트 작성 및 분류작업 안내 및 수합

- 역사박물관 : 기획자료 수집․발굴단 구성 및 주제별 조사․취합

추진절차

부서별 자료정리 및 목록 제출	⇒	목록확인 후 방문조사 우선순위 심의‧확정	⇒	방문조사 및 자료수집․운송‧보존	⇒	수집‧보존 등 관리내역 현황내역 제출
(각 부서→총무과)		(총무과/역사박물관)		(역사박물관)		(역사박물관→총무과)

장기수집 : 관리체계 및 수집절차 제도화

부서별 자료보관 및 관리절차 정립

- 부서별 '기록물관리책임자' 지정(기록물관리법 시행규칙 제15조)

▸기록물관리법상 관리 사각지대였던 '문서외 기록물'에 대한 관리책임 명확화

- 부서 기록물 생산현황 수합 및 기록물 실태점검 강화

▸역사박물관과 합동으로 부서점검 및 수집대상 심의․수집결정

「기록물평가심의회」에 역사박물관 참여 제도화

- 보존기간 경과 기록물에 대한 선별․보존 등 기록물가치평가에 전문성 강화

▸부서의견조회→학예사‧기록물관리전문요원심의→심의회개최

‘특수유형 기록물’ 관리절차 확립

- 발간물 : 종합자료관 및 역사박물관 의무제출(각2부)

- 시청각기록물 : 생산이후 2년 이내 이관

▸현황관리 : 총무과 / 실물보존 : 역사박물관

관리 및 활용

수집자료에 대한 체계적인 관리

- 총무과 : 수집관리체계 총괄, 등록관리

- 역사박물관 : 보존 및 활용(전시‧교육)

시정 사료집 발간, 특별전 개최 등을 통해 시정 발전사 등 홍보

공개 가능한 자료는 역사박물관 아카이브 시스템에 탑재, 학술연구 등

대외서비스

Ⅴ		추진일정

기본계획 및 지침수립                    : 2012. 4월

「미래유산」 인식교육 실시                : 2012. 4월

실국별 과거 생산자료 일제조사, 수집       : 2012. 4월 ~ 9월

현재 및 향후 생산자료 수집               : 2012. 4월 이후.  끝.