<서울대공원 대형광장 점용 신청 안내문>

서울대공원에서는 문화행사 등 일시적인 점용 허가 신청시에 공공성, 상업성, 공원환경 및 이용객에게 미치는 영향 등을 종합적으로 검토, 선별, 승인하여 다양한 문화행사 유치 및 시민모두가 참여할 수 있는 공원이용 문화정착 및 활성화에 기여하고자 하오니 다음과 같은 내용을 참고하시기 바랍니다.

<기본원칙>

1. 허가대상

ㅇ 공원시설에 대한 공공적 문화행사 등 일시적 점· 사용을 목적으로 하는 행사

ㅇ 선진 공원 이용문화 활성화 및 평화적 캠페인 위한 행사

ㅇ 서울대공원 운영방향 혹은 이용객 편익 증진을 위한 행사

2. 운영방법 : 점용 신청서 및 관련서류에 의해 사용가능여부를 검토하여 운영 함

3. 점·사용 가능 서울대공원 대형광장 : 분수대광장, 동물원광장, 장미원광장

<공원 대형광장 점·사용 신청 접수처>

1. 신청방법 : 행사일 90일 전부터 30일 이전까지 우편 또는 이메일, 직접접수

ㅇ체육행사(마라톤등): 운영과 남궁영화 주무관(ngyh7894@seoul.go.kr/02-500-7325)

ㅇ일반 점·사용행사 : 총무과 윤진환 주무관(lara3031@seoul.go.kr/02-500-7252)

2. 신청 접수 서류

ㅇ 대형광장 점용 신청서 및 내역서 서식, 사업자등록증(사본)

ㅇ 행사기획서(개요 및 참석인원, 시설물 설치내역, 배치도등 포함)

ㅇ 원상복구계획서, 안전관리대책계획서 등

※ 점용승인 후 청소용역계약서사본 및 단체행사보험 제출

<대형광장 점·사용 승인신청서 내용>

1. 행사개요

ㅇ 목적, 일시, 장소, 주최, 후원(있을 경우), 참여인원

2. 날짜별, 시간대별 추진내용

ㅇ 시설물설치, 본 행사, 시설물철거, 청소 등

3. 시설물 설치 계획

ㅇ 설치시설물 명세(종류별, 수량 및 면적)

ㅇ 설치일시 및 방법(차량진입불가, 가급적 심야 또는 새벽시간 이용 설치)

ㅇ 시설물 설치 후 안전관리 계획

ㅇ 철거일시 및 방법(차량진입불가, 행사 종료 후 신속한 철거)

4. 홍보물 설치 계획

5. 전기사용 계획

ㅇ 자체 발전차량 준비해야 함

6. 행사장 안전관리 계획

7. 종료 후 원상복구 및 청소계획

ㅇ 청소시간, 방법(용역업체 계약서등), 분리수거, 지정된 쓰레기봉투 사용

3. 접 수 처 : 서울대공원

※ 접수된 순서를 원칙으로 하되 장소 선점을 목적으로 신청된 행사는 제외

<장소 점· 사용 허가 기본원칙>

1. 공원 이미지에 부합되는 행사에 한하여 선별 승인

2. 국가 등 공공기관 주관의 공익 또는 공공성 목적의 행사 우선순위 부여

3. 건전한 문화행사 및 공원이용 및 특성 활성화에 기여할 수 있는 행사

4. 기타 불특정 다수의 이용객들이 거부감 없이 참여하고 즐길 수 있는 행사

<공원 내 부적합 행사>

쾌적한 공원 환경을 저해하거나 불특정 다수의 이용에 불편ㆍ위험을 초래하는 행사 및 공공복리 증진에 적합하지 않은 행사

1. 상품 및 업체 홍보를 위한 상업적인 행사 및 상거래 행위 배제

2. 불특정 종교관련 행사, 지역향우회 등 특정한 지역, 단체 등 사적인 행사 불허

3. 대형구조물 설치 등 이용객 안전사고 발생 가능한 행사

4. 승인 장소 전 구역에 시설물을 설치하거나 7일 이상 장기간 행사가 진행됨으로

써 공원운영 및 관리에 지장을 초래하는 행사

5. 음식물 조리·제조·판매 및 홍보 관련 행사

6. 각종 기금 마련 및 자선사업을 위한 바자회 등 판매행사 불허

7. 축구, 야구 등 공원에서 진행하기 적합하지 않은 체육행사

8. 진혼제, 추모제 등 공원이미지에 부적합한 행사

9. 기타 공원 환경 및 이용에 저해되는 행사 불허

<점용료 산출방법 및 부과>

1. 산출방법

- 공원점용료 (서울특별시도시공원조례 제8조 별표3에 의거)-시설물 설치시

1일 점용료 : 당해 재산가액의 60/1,000(연액)/365日

2. 부과방법 : 납입고지서에 의한 시금고 납부

<점용료 감면>

◎ 기 준 : 서울특별시도시공원 조례 및 시행규칙 감면조항 적용 및 준용

1. 국가 또는 공공단체가 공작물을 설치하는 경우

2. 비영리단체에서 주관하는 행사를 위하여 임시가설 공작물을 설치하는 경우

3. 그 밖에 서울대공원에서 필요하다고 인정하는 경우

<점용승인의 취소>

1. 공원관리상 공공·공익을 목적으로 한 별도의 사용사유가 발생될 때

2. 승인목적 이외의 용도로 사용하거나 조건을 위반하여 시설을 사용하는 경우

3. 공원시설 훼손이 발생하거나 안전관리 상 현저한 위해가 발생한 경우

4. 공원 내 질서유지가 심히 어려울 때

5. 점용 승락 조건을 준수하지 않을 경우

<점용승낙 조건>

1. 공원사용은 반드시 사용목적에 따라 지정된 장소와 시간 범위 내에서 사용하여

야 합니다.

2. 야간 행사는 21:00 이전에 종료하여야 합니다.

3. 행사시 및 행사와 관련하여 무대 또는 시설물 등 설치로 인한 공원 내 차량 출입은

일절 할 수 없으며, 시설물품은 무대와 가까운 출입구에서 화물을 하차 후 소운반 처리

합니다.

4. 사용승인 후 시설물 설치· 철거와 관련하여 설치(용역)업체 등에서 차량출입 요구

등의 사례가 없도록 사전에 반드시 주지해야 합니다.

5. 행사 전 시설물 설치 등을 위한 물품반입 시 미리 공원관리사무소에 통보하고,

물품은 이용객이 비교적 적은 22:00~06:00 시간을 이용하여 반입하고, 특히 물품

반입이나 시설물 설치로 인한 다른 공원 이용객 안전에 유의해야 합니다.

6. 공원시설물이 훼손되지 않도록 주의하여야 하며, 시설물 훼손시 사용자 부담으로

원상복구 해야 합니다.

7. 책임사후관리를 위해 청소용역업체 및 청소인력파견업체 계약서 사본 및 단체      행사 보험증 사본을 제출해야 합니다.

8. 행사준비시부터 종료시까지 안전요원 또는 계도요원을 배치하여 안전사고를 예방

하고, 공원 이용객 중 각종 안전사고에 대한 민·형사 등 일체의 책임을 져야합니다.

9. 행사시 질서확립을 위한 계도반을 편성 운영해야 합니다.

10. 다른 이용시민에게 소음 등으로 인한 불쾌감이나 혐오감을 주는 행위는 불가함.

특히,확성기(앰프) 음량을 적절히 조정하여 민원이 발생하지 않도록 해야 합니다.

11. 사용 후 청소와 주변 정리정돈 및 발생된 일반쓰레기는 종량제 쓰레기 봉투(서

울대공원)에 수거하여 지정된 장소에 운반하여야 하며, 대형 쓰레기는 사용자 측

에서 운반 처리해야 합니다.

12. 공공장소인 공원에서는 행사로 인한 영리행위, 특정업체나 상품홍보· 광고 및

판매가 불가 하고, 안전을 위하여 열기구, 폭죽, 취사, 조리 등의 발화기구 사용을

금하며, 주류반입, 음식물 조리· 판매 등은 할 수 없습니다(도시락 이용).

13. 대형광장 점용료는 납부고지서 발급 후 점용시작 5일전까지 납부하셔야 합니다.

(미납시 사용승인이 취소됨)

14. 공원내 가설물 설치시 사전에 설계도면 검토를 받아야 하며, 관리사무소에서 시

정 요구시에는 시정 또는 개선하고, 시설물 설치시 바닥에 못 등을 박지 말아

야 합니다.

15. 현수막 등 홍보물은 반드시 서울대공원과 협의 후 설치 하여야 합니다

16. 상기 조항을 위반하여 사용승인이 취소되었을 때에는 장소사용 승인에 따른 민·

형사등 일체 의 책임은 사용자측에 있습니다 .

17. 집회 및 시위에 관한 법률 등 타법에 의하여 신고 및 허가대상의 사유가 될 경

우에는 관련법에 따른 별도 허가를 득하여야 합니다.

18. 공원관리상 공공·공익을 목적으로 한 별도의 사용사유가 발생될 때에는 승인 조

건의 변경 또는 사용승인 취소될 수 있습니다.

19. 사용신청 및 승인내용과 달리 시설물 설치 또는 행사시 등에는 도시공원 및 녹

지에 관한 법률에 의거 처벌(고발)될 수 있습니다.