서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2016 서울문화의 밤
사 용 목 적		광장 캠핑, 시민 열린강좌 등 문화 프로그램 운영
사 용 일 시		행사 운영 : 2016년 8월 26일(금) 09시 ～ 28일(일) 10시 준비 : 8. 24(수)~25(목) / 철거 및 복구 : 8. 28(일)
주 최 자	주 소	서울시 중구 덕수궁길 15 서소문청사 1동 4층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-2570 (*************) 02-2133-1060
	성 명 (단체명)	서울시 문화예술과 김 원 숙	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울시 중구 덕수궁길 15 서소문청사 1동 4층	전화번호 (핸드폰)	02-2133-2570 (*************)
	성 명 (단체명)	서울시 문화예술과 김 원 숙	생년월일
			직 업
사 용 인 원		약 5,000명	사용면적	13,207㎡
행 사 내 용		광장 캠핑, 시민 열린강좌 등 문화 프로그램 운영
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015년 9월 23일 신고자 문화예술과장 김혜정 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시)

행 사 계 획 서

□ 기본계획서

○ 기본방향 : 창의적 상상력으로 가득한 시민 스스로 향유하는 문화축제 구현

○ 행사개요

- 기    간 : ’16.8.26.(금)~27.(토), 1박2일

- 장    소 : 서울광장, 청계광장 및 문화 프로그램 진행 지역

- 대    상 : 서울시민, 국내거주 외국인 및 관광객 등

○ 행사구성

- Open House Seoul

․ 서울스토리를 구현하는 다양한 건축․시설을 대상으로 탐방 및 문화프로그램 운영

‣ 명사사저․외교공관 개방, 공공미술산책, 도심속 역사기행, 한양도성 야간투어 등

- 서울뮤직페스티벌 데이

․ 서울을 상징하는 다양한 문화공간에서 음악을 테마로 다양한 시민참여의 장 마련

‣ 시민참여오케스트라, 여성합창대회, 뮤지컬갈라쇼, 하모니카 연주회, 비보이댄스배틀 등

- 문화상상 플러스

․ 서울만의 문화예술적 상상들을 시민들이 참여하고 만드는 문화프로그램 운영

‣ 서울광장 캠핑, 마임축제, 야경버스투어, 톡톡콘서트, 서울문화데이트, 예술장터 등

□ 세부행사계획서

○ 8. 24(수)~25(목) : 시설물 설치

○ 8. 26(금)~27(토) : 광장 캠핑, 시민 열린강좌 등

○ 8. 28(일) : 시설물 철거 및 복구

※ 세부행사계획 및 행정지원 계획 등은 추후 제출예정

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

※ 현장 실측 후 변경 가능

※ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

1. 시설물 설치내역

□ 기    간 : 2016. 8. 24(수) ~ 25(목)

□ 장    소 : 서울광장(잔디 6,499㎡)

□ 규    모 : 공연무대, 발전차, 상황실, 이동화장실, 응급상황실,

출연진 대기실, 출연진 및 시스템 등 차량 주정차 등

2. 원상복구 계획

□ 시설물 철거

○ 기    간 : 2016. 8. 28(일)

○ 시설구조물 행사 후 철거 및 청소 완료

□ 쓰레기 수거 방법

○ 설치․운영업체에서 쓰레기 청소 및 수거, 폐기 처리

○ 일반쓰레기 봉투 활용 수거

서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<집회 및 시위를 제외한 행사>

- 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～22:00), 야간(22:00～05:00) : 60dB이하

- 주간(07:00～18:00) : 65dB이하

<집회 및 시위>

- 주간(해 뜬 후～해 지기 전) : 80dB이하, - 야간(해 진 후 ～ 해 뜨기 전) : 70dB이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 서울특별시 중구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 받은 자는 제3자에게 서울광장을 사용·수익하게 하여서는 아니 됨.

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2015.  9.  23.     주 최 자  서울시 문화예술과

신 고 자   서울시 문화예술과