〔별지 1호 서식〕

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2014 세계 이주자의 날 캠페인
사 용 목 적		세계 이주자의 날을 맞아, 서울시민들과 이주자들 모두가 함께 캠페인 행사 관람 및 참여활동을 하며 이주자에 대한 인식 제고를 도모할 수 있는 장(場을) 마련.
사 용 일 시		2014년 12월 24일 (수) 오후 18:00 ~ 2014년 12월 26일 (금) 오전 8:00
주 최 자 (공동주최)	주 소	IOM한국대표부 주소 : 서울특별시 중구 무교동 32가 효령빌딩 1203호	전화번호 F A X	TEL.02-6925-1360 FAX.02-6925-1361
	단 체 명	서울특별시, IOM(국제이주기구)한국대표부, 지구촌사랑나눔	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울시 중구 무교동 32가 효령빌딩 1203호	전화번호	02-6925-1360
	성 명	IOM한국대표부, 박미형	생년월일	1977.06.23
			직 업	IOM한국대표부, 소장
연락책임자	주 소	서울시 중구 무교동 32가 효령빌딩 1203호	전화번호 (핸드폰)	02-6925-1360 (*************)
	성 명	김유진	생년월일	1985.08.28
			직 업	IOM한국대표부 인턴사원
사 용 인 원		약 1천여명	사용면적	7,700 ㎡
행 사 내 용		※ 이주자와 일반 시민이 함께 하는 캠페인을 통한 이해, 공감, 인식제고 도모 ※전시 : IOM측 사진전 (Migrants Contribute, #Migrants Means) ※체험 : ‘Borderless Passport', 다양한 나라별 부스(간단한 음식 및 복장체험) ※기타 : 볍률 및 의료 상담부스, 영상물 상영 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2014년 11월 27일 신고자 : 김유진 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서 2. 사용 위치도 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 일     시 :  2014년 12월 24일 (수) ~ 2014년 12월 26일 (금)

○ 장     소 :  서울광장 일부 (아이스링크장, 크리스마스트리 부분을 제외한 광장 일부분)

○ 참석 인원 :  약 1천여명 내외

○ 주최·주관 :  서울특별시, IOM한국대표부, 지구촌사랑나눔

○ 내     용 : 세계 이주자의 날을 맞아, 이주자와 서울시민이 함께하는 캠페인을 통해 이해, 공감, 인식제고의 장 도모.

□ 행사 내용

시 간	행 사 명	내 용	비 고
2014년 12월 24일 ~ 12월 26일	본 행 사	전시, 체험, 영상물 등의 행사	-
2014년 12월 26일	시설물 철거	오전 5시 - 오전 8시	-

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

: 시민 안전대책을 위해 행사 시설물 사전점검 방수체계 구축

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책

: 대중교통 이용 장려

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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※ 붉은색으로 표기된 부분

〔별지2-3호 서식〕

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
천 막	2 x 4 x 2	참여형 행사 (borderless passport)	1
천 막	2 x 2 x 2	21일 행사 (각 나라별 부스, 의료 및 법률상담)	11
배 너	3.5 x 3	캠페인 내용의 배너 (Migrants Contribute, #Migrants means)	1
전시부스	2.5 x 1.8 x 2	캠페인 관련 사진 전시 (It's amazing what migrants bring)	10
테이블	60cm x 45cm x 80cm	캠페인 행사 관람객 참여 용도	10
의 자	-	행사 관람객 및 진행인원 용도	20

□ 원상복구 계획

○ 시설물 철거

: 12월 26일(금) 05:00 ~ 08:00까지 시설물 철거

: 텐트, 행사 시설물 및 조명 등 시설물 일체

○ 쓰레기 수거방법 (청소용역 계약 등)

: 서울광장 위탁업체 및 중구 청소대행업체 연계하여 쓰레기 수거

: 12월 26(금) 새벽청소 및 시설물 철거 후 청소 실시