〔별지 1호 서식〕

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		제4회 서울 도시농업박람회
사 용 목 적		도시농업을 전시·체험하는 박람회 개최로「도시농업 수도 서울」을 알리고 관련 정보공유를 통한 도시농업 활성화 계기 마련
사 용 일 시		2015. 5. 26(화)00:00 ～ 6. 1(월)24:00
주 최 자	주 소	서울특별시 중구 무교로 21 더익스체인지 서울빌딩 3층	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-5396 (*************) 768-8852
	성 명 (단체명)	서울특별시 민생경제과	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	상 동	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	상 동	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울특별시 중구 무교로 21 더익스체인지 서울빌딩 3층	전화번호 (핸드폰)	2133-5396 (*************)
	성 명 (단체명)	민생경제과	생년월일
			직 업
사 용 인 원		일 25,000명	사용면적	6,924 ㎡
행 사 내 용		개막행사, 도시농업전시․체험․기업관, 부대행사 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015 년 2월 일 신고자 서울특별시 민생경제과장 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 옥외집회 신고서 접수증(집회 및 시위에 한함.)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

기본계획서

❍ 기본방향 : 도시농업을 전시·체험하는 박람회 개최로 도시농업 관련정보의 공유 및 발전방향 모색을 통한 서울 도시농업 활성화 유도

❍ 행사개요

- 기    간 : ’15. 5. 28(목) ~ 31(일) <4일간>

- 장    소 : 서울광장 및 다목적 홀

- 규    모 : 전시, 체험 및 홍보 등 100여개 부스

- 주요내용 : 도시농업 주제·전시관 및 체험, 부대행사 등

행사내용

❍ 도시농업의 가치와 현재, 미래 활동과 관련한 박람회 주제관 운영

❍ 박람회 참관객을 대상으로 하는 각종 체험을 실시할 체험관 운영

❍ 시민단체들이 다양한 경험과 사례들로 꾸며지는 시민단체관 운영

❍ 도시농업 농자재, 원예산업 및 관련 산업을 전시하는 기업관 운영

❍ 채소모종, 유기질 비료 나눔 및 텃밭놀이터 등을 부대행사 진행 등

시민편의 및 안전관리 대책

❍ 시민 안전대책을 위해 행사 시설물 사전점검 및 방수체계 구축

❍ 의료 / 소방 / 미아 보호를 위해 현장상황실 지속운영

기타 필요사항

❍ 서울광장은 도심 한가운데로 음향을 사용하는 것은 원칙적으로 불가함으로 가급적 사용자제

❍ 행사에 참여하는 차량의 교통과 주차문제 해결을 위해 안전요원 확보

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

바닥분수

보행로 - 절대 사용금지 구역-

국기대

화강석

(동편광장)

잔  디

시 청

플라자호텔

지하철

환기구

시청 후정

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

※ 광장 전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,283㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,924㎡)

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

1. 시설물 설치내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개수
무 대	20m×6.2m	개막식, 공모전 시상식, 공연 진행
영 상	300inch	행사영상 상영
MQ텐트	3m×3m	체험행사 부스	30
	5m×5m	도시농업전시관 부스	70
현 수 막	3m×0.6m	MQ텐트 상단부착 (전시관 명)	80
음 향	20kw	공연 및 행사진행 마이크, 스피커 시스템 일체
조 명	1set	연출 기본조명 및 특수조명
테 이 블	80	각 부스별 전시품 진열 테이블
특수효과	1set	각 연출효과 및 CO2

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등 )

- 현수막 등에 새겨진 문귀 “사용용도”란에  기재  ◆  음향 :  스피커 출력용량 반드시 기재

2. 원상복구 계획

□ 시설물 철거

○ 6.1(월) 24시까지 시설물 철거

○ 무대, 텐트, 행사시설물 및 조명, 음향 등 시스템 일체

□ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

○ 서울광장 위탁업체 및 중구 청소대행업체와 연계하여 쓰레기 수거

○ 5.26(화)~6.1(월)까지 매일청소