〔별지 1호 서식〕

서울광장 사용 신고서
행 사 명 칭		2015 설 명절 나눔 가득 서울장터
사 용 목 적		농산물직거래장터로 도·농간 상생발전 도모 및 설 명절 축제의 장 마련
사 용 일 시		2015년 2월 4일(수) 09시 00분 ～ 2월 9일(월) 24시00분
주 최 자	주 소	서울특별시 중구 무교로21 더익스체인지서울 빌딩 3층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-5404 (*************) 02-768-8852
	성 명 (단체명)	서울특별시 민생경제과	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	상동	전화번호 (핸드폰)
	성 명 (단체명)	상동	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울특별시 중구 무교로21 더익스체인지서울 빌딩 3층	전화번호 (핸드폰)	02-2133-5404 (*************)
	성 명 (단체명)	서울특별시 민생경제과	생년월일
			직 업
사 용 인 원		일 100,000명	사용면적	2,800㎡
행 사 내 용		서울시와 전국 11개 시․도의 농수특산물 판매 및 문화행사
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015년 11월 25일 신고자 서울특별시 민생경제과장 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 옥외집회 신고서 접수증(집회 및 시위에 한함.)

〔별지 2호 서식〕

행 사 계 획 서

□ 기본계획서

○ 기본방향 : 설을 맞이하여 전국 11개 시․도가 참가하는 최대 규모의 농수산직거래장터를 개최하여 생산농가와 소비자에게 경제적 도움을 주고, 도농교류의 장을 마련하고자 함

○ 행사개요

- 기    간 : ’15. 2. 6(금) ~ 2. 8(일) <3일간>

- 장    소 : 서울광장 남측 (스케이트장 뒤)

- 참가시도 : 전국 11  시·도, 70여 시·군, 1,000여 농수특산물 참여

※ 경기, 인천, 강원, 충북, 충남, 전북, 전남, 광주, 경북, 경남, 제주

- 주요내용 : 농수특산물 전시·판매, 개막식, 문화공연 등 부대행사

□ 세부 행사계획

○ 농수특산물 전시․판매 : ’15. 2. 6(금) ~ 2. 8(일) 10:00~19:00

○ 개막행사 : ’15. 2. 6(금) 14:00 서울광장 남측 행사부스 내 실내무대

- 식전 문화공연, 화합퍼포먼스, 시․도 판매부스 순회, 축하공연 등

○ 체험 및 부대행사 : ’15. 2. 6(금) ~ 2. 8(일)

□ 시민편의 및 안전관리 대책

○ 시민의 안전을 위해 행사 시설물 사전점검 및 강설 대비 방수체계 구축

○ 의료 / 소방/ 미아보호를 위해 행사기간 대책반 지속운영

□ 기타 필요사항

○ 서울광장은 도심 한가운데로 평일 일과 중 음향을 사용하는 행사는 원칙적으로 불가함으로 일과 후 공연편성

○ 행사에 참여하는 차량의 주차장을 사전에 확보하여 교통․주차문제 해결

○ 동절기 행사로 대형텐트(AL텐트 60m×30m) 설치 후 내부에 MQ텐트 설치

〔별지 3호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

바닥분수

보행로 - 절대 사용금지 구역-

국기대

화강석

(동편광장)

잔  디

시 청

플라자호텔

지하철

환기구

시청 후정

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

〔별지 4호 서식〕

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

1. 시설물 설치내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개수
AL텐트(대형텐트)	60m×30m	동절기 행사이므로 보온용 대형 외부텐트 설치	1
MQ텐트	3m×3m	각 시․도 농산물 판매부스	72
무 대	8m×5m	부스 내 실내무대 설치, 공연 · 레크레이션 진행
영 상	300inch	행사영상, 각 시도 홍보영상 상영
현 수 막	3m×0.6m	MQ텐트 상단부착 (각 시․군 명)	72
음 향	20kw	공연 및 행사진행 마이크, 스피커 시스템 일체
조 명	1set	연출 기본조명 및 특수조명
테 이 블	110	각 부스별 판매테이블
난방기	대형온풍기	실내 난방	8

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등 )

- 현수막 등에 새겨진 문귀 “사용용도”란에  기재  ◆  음향 :  스피커 출력용량 반드시 기재

시설물 철거, 쓰레기 수거방법(청소용역 계약등) 등

2. 원상복구 계획

□ 시설물 철거

○ 15’. 2. 8(일) 20:00 ~ 2. 9(월) 24:00까지 시설물 철거

○ 무대, 텐트, 행사 시설물 및 조명, 음향 등 시스템 일체

□ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

○ 서울광장 위탁업체와 계약 및 중구 청소대행업체와 연계하여 쓰레기 수거

○ 15’. 2. 6(금) ~ 2. 20(월)까지 매일 새벽 청소