첨  부  1

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2016 아장아장 다둥이 마라톤
사 용 목 적		영유아 형제가 함께하는 운동회 개최
사 용 일 시		2016년 5월 13일(금) 18시부터 ~ 5월 14일(토) 24시까지
주 최 자	주 소	서울시 중구 세종대로 110	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-5176 *************
	성 명 (단체명)	윤지원 (서울특별시 가족담당관)	생년월일	81. 3. 9
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울시 중구 세종로 110	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	박원순 (서울특별시)	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울시 중구 세종로 110	전화번호 (핸드폰)	2133-5176 *************
	성 명 (단체명)	윤지원 (서울특별시 가족담당관)	생년월일
			직 업
사 용 인 원			사용면적	광장일원
행 사 내 용		영유아 대상 운동회, 각종 체험 행사, 축하공연
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2016 년 2 월 15 일 신고자 윤지원 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시)

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행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 일     시 :  2016년 5월 14일(토) 11:00 ~ 17:00

※ 5.13(금) 18시 설치 ~ 5.14(토) 24시 철거

○ 장     소 :  서울광장 일원(서울광장 동·서편)

○ 참석 인원 :  약 5,000~7,000명

○ 주최·주관 :  서울특별시

○ 내     용 :  형제·자매 ·남매인 영유아의 운동경기 체험 및 완주

다문화 배움터, 요리·공작 체험, 축하공연 등 행사 개최

□ 행사 내용

시 간	행 사 명	내 용	비 고
5월 13일(금) 18:00~24:00	시설물 설치	반입 및 시스템 셋업	1일
5월 14일(토) 11:00~:18:00	본행사	운동회 및 행사 개최	1일
5월 14일(일) 18:00~24:00	시설물 철거	철거 및 환경미화	1일

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책

○ 이동상인 단속 대책

○ 행사 후 청소대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

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서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

종합안내소

운영사무국 및 응급상황실

발전차

메인무대

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 광장전체면적은 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)이며, 위 그림은 광장 사용위치를 표시하기 위해 편의상 작성한 것이며, 실제 서울광장과는 다를 수 있음

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시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
몽골텐트	5m × 5m × 3.5m	공연팀 대기실 및 운영부스	60
현수막	3~5m × 0.8m	대기실 및 운영 부스 현수막	19
테이블	1.8m × 0.8m × 0.8m	행사 진행 용	70
의자	플라스틱 팔걸이 의자	행사 진행 용	200
무대	12m × 10m × 1m	공연 및 행사운영	1
레이어 타워	1.8m × 1.8m × 5.4m	조명 및 음향용 레이어 타원	4

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 5월 14일(토) 18시 무대 및 타워시설물 철거

- 5월 14일(토) 24시 부스, 조형물 등 전체 철수

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 배치되어 있는 자원활동가 및 스탭 인력을 통해 근무지역 주변 상시 청결 유지

- 모아지는 쓰레기는 시청역 5번 출구 뒤편으로 옮겨 중구청 쓰레기 수거업체를 통해 매일 저녁 일괄 수거 처리

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서울광장 이용 준수사항 동의서

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서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<집회 및 시위를 제외한 행사>

- 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～22:00), 야간(22:00～05:00) : 60dB이하

- 주간(07:00～18:00) : 65dB이하

<집회 및 시위>

- 주간(해 뜬 후～해 지기 전) : 80dB이하, - 야간(해 진 후 ～ 해 뜨기 전) : 70dB이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 서울특별시 중구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 받은 자는 제3자에게 서울광장을 사용·수익하게 하여서는 아니 됨.

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2016.  2.  15.       주 최 자  가족담당관  (인)

신 고 자   가족담당관  (인)