서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2016.  7.  5.    주 최 자  서울특별시 (인)    신 고 자  문화예술과 문평온 주무관 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2016 시민예술동아리 네트워크 축제
사 용 목 적		시민예술동아리들이 한 데 어우러진 통합 ‘네트워크 축제의 장’ 개최를 통해 시민 예술가들의 자긍심 확충 및 문화생산자로서 시민의욕 고취
사 용 일 시		2016. 10. 13(목) 09시00분 ~ 10. 16(일) 24:00, 4일간
주 최 자	주 소	서울특별시 중구 덕수궁길 15	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-2567 (*************) 02-2133-1060
	성 명 (단체명)	서울특별시 문화예술과	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울특별시 중구 덕수궁길 15	전화번호 (핸드폰)	02-2133-2567 (*************)
	성 명 (단체명)	서울특별시 문화예술과	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울특별시 중구 덕수궁길 15	전화번호 (핸드폰)	02-2133-2567 (*************)
	성 명 (단체명)	문평온 (서울특별시 문화예술과)	생년월일
			직 업	담당주무관
사 용 인 원		약 3,000여명	사용면적	13,207 ㎡
행 사 내 용		시민예술동아리들이 한 데 어우러진 ‘네트워크 축제의 장’ 개최 - 장르별 시민예술동아리 특성에 맞는 공연 및 전시, 홍보 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2016년 7월 5일 신고자 서울특별시 문화예술과 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 일     시 : 2016. 10. 13(목) 10:00 ~ 2016. 10. 16.(일) 24:00

- 시설물 설치 : 10.13(목) 09:00 ~ 20:00

- 시설물 철거 : 10.16(일) 18:00 ~ 24:00

○ 장     소 : 서울광장 13,207㎡

○ 참석 인원 : 약 3,000여명

○ 주최·주관 : 서울특별시/ 자치구‧운영업체

○ 내     용 : 시민예술동아리들이 한 데 어우러진 ‘네트워크 축제의 장’ 개최

□ 행사내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
`16.10.13.(목)	시설물설치	- 부스 및 무대 설치	06:00~20:00
`16.10.14.(금) ~`16.10.15(토)	행 사	- 개막식 - 시민예술동아리 전시‧공연	10:00~22:00
`16.10.16.(일)	시설물철거	- 부스 및 무대 철거	18:00~24:00

□ 추진대책

○ 참가자 안전 대책

- 행사장별 위험요인 사전파악, 안전대책 강구	조치

- 행사장 주변 안전 취약지에 대한 직원 집중배치로 원활한 행사진행 유도

- 경찰서, 소방서 등 유관기관 협조체계 유지로 안전대책 강화

- 행사 전 안전합동회의 개최 및 행사 배상보험 가입

○ 행사 후 청소대책

- 행사 기간 중 청소인력 배치, 각 참가 부스별 쓰레기 봉투 지급□비치

- 일반 및 재활용 쓰레기는 분리하여 지정된 장소에 배출

- 청소용역 업체 지정 및 청소행정과와 협의 예정

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

- 서울광장 인근 주차장 이용유도(행사참가 관계자)

- 인근주차장 약 3,000여대 주차 가능(주차비용 관련 협의 예정)

(서울시청, 세종로주차장, 서울신문사, 파이낸스빌딩, 동아일보)

- 행사 설치일 및 관계자 행사참가 시 관할 경찰서와 협의하여 차량통제 및       유도 방안 강구(시설물 및 유도 사인몰 설치)

- 행사개최 전 현수막 등 시설물을 통한 주□정차 금지 및 안내 게시물 게첨

○ 이동상인 단속 대책

- 서울시 및 중구청 관련부서와 협의하여 단속방안 강구

- 광장 사각지대 인원배치 및 단속요원 배치

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

- 행사장 환경 및 설치조건 고려하여 점검 후 설치

- 사전 신고 된 날짜를 준수하여 행사종료 후 안전에 유의하여 철거

- 도심 미관을 해치지 않도록 하며, 시민의 통행에 지장이 없도록 철거

- 사전 광장바닥 보호대 위에 시설물 설치하여 훼손 방지

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	수량
무 대	6m 3m 0.8m	행사용 무대	1
음향	10kw	스피커, 마이크, 콘솔 등
몽골텐트	3m×3m×2.4m(4.25m)	행사참가 동아리 부스	50
폴딩텐트	6m×3m×2m(3m)	예비용, 그늘생성 및 우천시 내부 보호	4
현수막	1식	부스용 현수막, 행사홍보 현수막	50
냉동□냉장고	1식	전시용 부스비치	20
테이블		전시용 부스비치	200
의 자	1800×750	전시용 부스비치 및 관람석	500
급/배수시설	1식	급/배수시설	1
파라솔세트		고객 휴식제공 및 그늘생성	50
발전차	150kw	행사장내 전력	1
간이화장실		관람객 사용	2

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 행사종료 후 사전 신고 된 날짜에 철거하며

- 설치시간 초과 시 서울시와 사전 협의

- 시민안전을 위해 통행로를 충분히 확보하여 불편이 없도록 철거

하며, 안전요원 배치 및 안전대책 강구

- 안전기준 준용하여 안전사고 예방

○ 쓰레기 수거방법 (청소용역 계약 등)

- 종로구(청소환경과 ☎ 2148-2372) 1주일 전 사전협의

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 약 3,000여명

○ 주요내용･시설물

- 문화공연 : 행사용 무대 1동, 홍보 조형물 2개 등

- 전시부스 : 몽골텐트 50개 등

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명  황 상 훈     전화번호 *************

○ 위치별 배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	1	황상훈 (*************)	세부계획수립 예정
분수대･환풍구	1
서편･5번출구	2
잔디광장	2
광장주변 도로	3

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	황상훈 (*************)
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치
서편･5번출구	안전요원 배치
잔디광장	안전요원 배치
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서, 중부소방서(02-2234-0109)	세부계획수립 예정
응급의료	종로119안전센터(02-764-0119) 세종로119안전센터(02-734-0119)	세부계획수립 예정
차량통제	남대문경찰서 교통과(02-2096-8345)	세부계획수립 예정

□ 시간별 안전대책

시 간		세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
10.14(금)~15(토)	~ 09:00	행사 준비 및 관계자 입점	- 교통과 협의 차량통제 및 유도 - 야간경비 순찰일지 확인 및 인수인계
	09:00~22:00	행사진행 (문화공연, 행사운영, 부스개점 등)	- 무대주변 안전펜스 설치 - 각 위치별 안전요원 배치 - 취약지역 및 위험지역 안전펜스 설치 - 미아 탁아 부스 운영(미아방지) - 각 시설물에 대한 소방안전 점검 - 관할소방서와 연계, 전문 인력 상주 - 기상악화에 따른 우천 시 대비
	22:00~	마감, 주변정리(부스정리)	- 야간 시설물 관리 - 시설물 야간띠 작업 - 야간경비 배치 및 순찰
10.16(일)	18:00~	행사종료 및 시설물 철거	- 교통과 협의 차량통제 및 유도 - 고객동선 및 철거위치 구분 - 철거 위치별 안전요원 배치 - 야간 철거시 조명설치

※ 세부 안전대책 계획 수립 예정

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입예정 (행사배상책임보험)

○ 응급의료 조치

▹ 중부소방서(02-2234-0109) 사전협의를 통한 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

▹ 야간행사시 시설물 야광띠 설치 및 고객동선 안전선 설치

▹ 취약지역 및 위험지역 안전선 설치 및 안전요원 배치

▹ 야간행사시 야간안전요원 배치 및 순찰 강화