서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

※ ｢서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙｣ 제6조(사용신고 순위)의 사용신고 순위는 정상근무일의 근무시간인 09시부터 18시까지만 적용하며, 같은 날 09시부터 18시까지 접수한 경우는 동일한 신고순위로 인정함

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2017. 7. 19.      서울특별시 대기정책과    신 고 자  김효동 (인)

〔별지 1호 서식〕

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		온실가스 및 미세먼지 저감을 위한 시민실천 행사 및 미세먼지 줄이기 시민실천 10가지 약속 홍보 캠페인 등
사 용 목 적		온실가스 및 미세먼지 저감을 위한 시민실천 행사 및 시민홍보 캠페인
사 용 일 시		2017년 10월 17일(화) 09시 ～ 16시 (7시간)
주 최 자	주 소	서울특별시 서대문구 경기대로 57, 2층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-711-6675 (*************) 02-711-6676
	성 명 (단체명)	이해림 ((사)푸른아시아)	생년월일	1987.3.6
			직 업	(사)푸른아시아 재직
주최단체의 대 표 자	주 소	서울특별시 서대문구 경기대로 57, 2층	핸드폰	02-711-6675 (*************)
	성 명 (단체명)	손 봉 호 ((사)푸른아시아)	생년월일	1938.8.18
			직 업	(사)푸른아시아 이사장
연락책임자	주 소	서울특별시 덕수궁길 15	전화번호 (핸드폰)	02-2133-3537
	성 명 (단체명)	심희선 (서울특별시 기후환경본부 환경정책과)	생년월일	-
			직 업	-
사 용 인 원		1,000명	사용면적	13,207㎡
행 사 내 용		미세먼지 정책 등 홍보 캠페인, 시민실천 10가지 약속 홍보 캠페인 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2017년 7월 25일 신고자 김효동 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서(안)

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□ 행사개요

○ 일     시 : 2017년 10월 17일(화) 09:00 ~ 16:00

○ 장     소 : 13,2007㎡ (서울광장 전체)

○ 참석 인원 : 약 1,000명

○ 주최·주관 : 서울특별시, 맑은하늘만들기시민운동본부, (사)푸른아시아

○ 내     용 : 온실가스 및 미세먼지 저감을 위한 시민실천 행사 및 시민홍보 캠페인

□ 행사내용

일자	시간	구분	내용
10/17 (화)	07:00 ~ 09:00	준비	캠페인 준비를 위한 부스 및 홍보판넬 설치 - 시민참여를 위한 홍보부스, 체험부스, 운영부스 등
	09:00 ~ 11:00	시민참여 행사 (본행사)	시민참여 행사 알림 및 사전행사 - 플래시몹, 퍼포먼스 등
	11:00 ~ 16:00		온실가스 및 미세먼지 저감 위한 시민인식 제고 캠페인 - 다양한 홍보/ 체험/ 운영부스 운영
	16:00 ~ 17:00	시설물 철거	마무리 정리 및 시설물 철거

□ 추진대책

○ 참가자 안전 대책: “안전관리 계획서” 참조

○ 행사 후 청소대책: 행사 주최단체 자체 철거 및 수거

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

: 별도 상주 사용차량 없음. 시설물 담당 진행요원 이외 인원 대중교통 이용

○ 이동상인 단속 대책: 행사 진행요원 중 잡상인 관리자 1명 상주하여 관리

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책: 행사 주최단체 자체 철거 및 수거

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기 (서울광장 전체 사용 예정)

주

차

금

지

구

역

주

차

금

지

구

역

주 차 금 지  구 역

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-2호 서식 참고자료〕

서울광장 실측 도면

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▹ 서울광장 실측도면은 서울광장 내에 행사용 천막이나 무대 설치 등을 위한 위치 안내 등 편의를 위해 제공하는 것이며, 실제와는 다를 수 있음을 안내드립니다.

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
몽골텐트	5m*5m*2.5m	고정 행사 부스(홍보/체험/운영)	25개
테이블	60cm*120cm	고정 행사 부스 홍보물 비치 등 (몽골 텐트 내 비치)	60개
의자	플라스틱 의자	고정 행사 부스 참가자 사용 (몽골 텐트 내 비치)	150개
현수막	길이 5m 폭 0.5m	온실가스 및 미세먼지 저감을 위한 시민참여 행사 홍보용 (몽골 텐트 부착용)	25개
	길이 5m 폭 2.5m		4개
X배너	60cm*180cm	온실가스 및 미세먼지 저감을 위한 시민참여 행사 홍보용	5개
Backwall배너	200cm*180cm	시민 체험프로그램용	2개
음향	무선 이동식 충전엠프 36cm*46cm*24cm	120W @ 10% THD 80hm	2개

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 행사주최자((사)푸른아시아) 자체 철거 및 수거 처리

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 행사주최자((사)푸른아시아) 자체 철거 및 수거 처리

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 약 1,000명

○ 주요내용･시설물 :

플래시몹/퍼포먼스 – 잔디광장 이용
홍보/체험/운영부스 – 부스 25개

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명 이해림    전화번호 *************

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	3명	조혜진(*************)	조혜진/황기쁨/배윤진
분수대･환풍구	1명	신혜정(*************)	신혜정
서편･5번출구	1명		박믿음/이동형
잔디광장	2명	임희정(*************)	임희정/조아라
광장주변 도로	3명	김종우(*************)	김종우/고재광/공정희

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	신혜정
서편･5번출구	안전요원 배치	신혜정
잔디광장	안전요원 배치	임희정
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	김종우

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화	김종우
응급의료	구급차 전화( )
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
07:00~09:00	행사준비 천막 및 테이블설치 홍보물, 전시물 비치	주변 보행시민 통제(설치) 배치인원 5명
09:00~16:00	시민참여 행사(본행사) 주요 부스 및 캠페인장소 진행요원 배치 주요 시설물 통제	보행시민 관리(안전)자 배치 잡상인 관리자 배치 배치인원 10명
16:00~17:00	시설물 철거 철거물 및 쓰레기 정비 홍보물, 전시물 등 철거	주변 보행시민 통제(철거) 배치인원 5명

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능