서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

√⃞ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2015 .   7 .    .    주 최 자 도시농업추진반장 정 경 숙 (인)

신 고 자 도시농업추진반    천 소 영 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		서울 국화전시회
사 용 목 적		서울시와 교류협약 체결된 지방자치단체와 공동으로「서울 국화전시회」를 개최하여 시민에게 힐링공간을 제공하고 도·농 교류 활성화 도모
사 용 일 시		2015년 10. 26(월) 06:00 ～ 11. 15(일) 24:00
주 최 자	주 소	서울특별시 중구 무교로 21 더익스체인지서울빌딩 3층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-5405 (*************) 768-8852
	성 명 (단체명)	서울특별시 도시농업추진반	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울특별시 중구 세종대로 110번지 서울시청 신청사	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	박 원 순	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울특별시 중구 무교로 21 더익스체인지서울빌딩 3층	전화번호 (핸드폰)	02-2133-5405 (*************)
	성 명 (단체명)	서울 특별시 도시농업추진반 천 소 영	생년월일	72.3.10
			직 업	공무원
사 용 인 원		일 25,000명	사용면적	6,924㎡
행 사 내 용		국화전시·판매, 국화동산 조성, 국화분재 및 조형물 전시, 체험행사 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015 년 7 월 일 신고자 서울특별시 도시농업추진반장 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 일     시 : 2015년 10월 29일(월) ~ 2015년 11월 16일(월)

○ 장     소 : 6,758 ㎡(서울광장 잔디외곽부분)

○ 참석 인원 : 일 25,000명

○ 주최·주관 : 서울특별시 도시농업추진반

○ 내     용 : 국화분재 및 작품 전시, 국화정원(조형물, 동산 등) 조성,

서울 국화전시·경연대회, 국화체험 및 판매행사 운영 등

□ 행사 내용

일 시	행 사 명	내 용	비고
`15.10.26.(06:00~)	시설물설치	조형물 및 텐트 설치
`15.10.29.(14:00)	개 막 행 사	내빈소개, 인사말씀
`15.10.29.~ 11.1	행사운영	전시 및 판매(체험)행사
`15.10.29.~ 11.15	행사운영	국화작품 전시
`15.11.15.~ 11.16(~24:00)	시설물철거	국화작품 철거

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

○ 행사 후 청소대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책 등

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

□ 사용장소 표기

예)  : 몽골텐트 3×3m, 40개 내외 설치

① 서울광장 전체 : ’15. 10. 26(월) ~ 11.   1(일)

② 서울광장 일부 : ’15. 11.   2(월) ~ 11. 16(월)

※ 국화화단이 조성된 시청건물 앞 및 분수대쪽은 남기고, 광장 좌우측 몽골텐트와 개막식 무대는 철수함

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무대	9 × 5.4 × 1 m	개막식 - STAGE 및 BACKDROP	1
테이블	1.8 × 0.76 × 0.74 m	개막식용 듀라테이블	10
의자	-	개막식용 의자	200
현수막	-	개막식(무대, 터치버튼, 콘솔 가림막 등) 및 홍보사인물(부스, 유도사인물, 가로등배너 등)	100
음향	20kw	개막식 - 식전공연 및 공식행사 음향	1
영상	4.14 × 3 × 0.2m	개막식 - LED 200inch Screen	1
전시 시설물	-	메인타이틀, 터널, 정자 및 벤치, 상설무대 등	8
국화조형물	-	독립문1, 왕범이2, 타요2, 나팔1, 라바2	8
초가집	-	포토존 및 농촌풍경 조성(대형1, 중형1, 소형2)	4
초가담장	2 × 0.4 × 1.02m	초가집 주변 농촌풍경 조성	30
시설공사	-	조명, 음향, 전기, 전자장비 등	-
크레인	5ton	조형물 및 시설물 설치	1
지게차	포크길이 1.2m	국화 상, 하차 및 시설물 설치	2
현애국화	0.52 × 0.37 × 0.09m	메인 국화들녘 조성	2,000
억새 및 코스모스	0.52×0.37×0.09m	서브 국화들녘 조성	300

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 11월 16일(월) 24:00 까지 시설물 철거

- 무대, 텐트, 행사 시설물 및 조명, 음향 등 시스템 일체

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 서울광장 위탁업체와 계약 및 중구 청소대행업체와 연계하여 쓰레기 수거

- 10.29(목) ~ 11. 15(일)까지 매일 새벽 청소

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 일 25,000 명

○ 주요내용･시설물 : 개막식 - 행사용 무대 1EA, 천막 4동, 의자 200여개 등,

전시회 - 국화조형물, 전시 시설물 등

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명 정우철,  전화번호 *************

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	1	성주노(*************)	주간:운영STAFF 야간:야간경비
분수대･환풍구	1	이상호(*************)
서편･5번출구	1	김석철(*************)
잔디광장	1	이지현(*************)
광장주변 도로	1	김주석(*************)

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	성주노
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	이상호
서편･5번출구	안전요원 배치	김석철
잔디광장	안전요원 배치	이지현
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	김주석

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화	김주석
응급의료	구급차 전화( 섭외 후 진행 )	김주석
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	정우철

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
주간 (09:00-18:00)	전시회 운영 중 응급상황 대비 및 통신망 대기	현장 응급부스 운영 (응급조치 인력 대기) 및 후송병원 사전지정
야간 (18:00-09:00)	예기치 못한 야간의 재해, 사고, 화재에 대한 사전예방 및 안전 사고 발생 시 신속한 대책 수립	야간경비 안전교육 철저 및 담당자 비상연락망 구축, 인근 야간 응급실 확보

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능