서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<집회 및 시위를 제외한 행사>

- 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～22:00), 야간(22:00～05:00) : 60dB이하

- 주간(07:00～18:00) : 65dB이하

<집회 및 시위>

- 주간(해 뜬 후～해 지기 전) : 80dB이하, - 야간(해 진 후 ～ 해 뜨기 전) : 70dB이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 서울특별시 중구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 받은 자는 제3자에게 서울광장을 사용·수익하게 하여서는 아니 됨.

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2015. 7. 24.      신 고 자  문화정책과  김규택 (인)

〔별지 1호 서식〕

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		문화가 흐르는 서울광장 운영
사 용 목 적		시민 문화향휴 기회 확대, 문화도시 이미지 구축 및 관광객 볼거리 확대를 통한 관광활성화에 기여 하고자 “문화가 흐르는 서울광장”을 조성 하고자 함(상설무대 설치 및 부대공연)
사 용 일 시		2015 년 8월 15일 ～ 11월 05일(83일)
주 최 자	주 소	서울특별시 중구 덕수궁길 15 1동 4층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-2524 ( ) 02-2133-1059
	성 명 (단체명)	문화본부 문화정책과	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울특별시 중구 덕수궁길 15 1동 4층	전화번호 (핸드폰)
	성 명 (단체명)	문화본부 문화정책과	생년월일
			직 업	공무원
연락책임자	주 소	서울특별시 중구 덕수궁길 15 1동 4층	전화번호 (핸드폰)	02-2133-2524 (*************)
	성 명 (단체명)	문화정책과 행정7급 김규택	생년월일
			직 업	공무원
사 용 인 원		-	사용면적	240 ㎡
행 사 내 용		시립예술단 등 전문예술단 및 아마추어 공연, 음악제 영상 상영 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015 년 7월 24일 신고자 문화정책과 김규택 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 일     시 :  2015년  8월 15일(토) ~ 11월 5일(목) / 83일간

○ 장     소 :  240 ㎡(서울광장 남쪽, 플라자호텔 앞)

○ 참석 인원 :  약 2,000여명

○ 주최·주관 :  서울특별시(문화정책과)

○ 내     용 :  시립예술단 등 전문예술단 및 아마추어 공연, 음악제 영상 상영

□ 행사 내용

시 간	행 사 명	내 용	비 고
8월15일~8월31일	시설물 설치 및 리허설	무대, 조명, 음향 등
9월1일~10월31일	본행사	본행사 진행
11월1일~11월5일	시설물 철거	철거 및 청소

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책

○ 이동상인 단속 대책

○ 행사 후 청소대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

무대설치

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 광장전체면적은 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)이며, 위 그림         은 광장 사용위치를 표시하기 위해 편의상 작성한 것이며, 실제 서울광장과는 다를 수 있음

〔별지2-3호 서식〕

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무대	16mx15m/약70평 (무대바닥3단제작)	공연 무대	1
트러스	18m x 15m	조명 타워	1
조명	조명 1식	조명	1
음향	음향 1식	음향	1
영상	300인치 LED (6m x3.5m)	서울시향 공연 실황영상 및 유명 음악제 DVD상영 등	1
발전기	1300kw (200kw + 100kw)	조명, 음향, 영상 등 전기 공급	1
전기공사	전기공사 1식	출연자대기실, 콘솔룸, 종합안내실	1

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거 및 쓰레기 수거(11.01 ~05)

○ 시설물 철거

- 무대, 조명, 음향 설비 등을 해체하여 차량에 탑재하여 철거할 예정임

○ 쓰레기 수거방법

- 행사 대행업체에서 자체 수행

- 차량에 쓰레기를 수거하여 버릴 예정임