서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

∎ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2014.  1 .   6  .      주 최 자     (인)

신 고 자   서울연극협회(박장렬) (인)

서울광장 사용신고서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		제 36회 서울연극제
사 용 목 적		개 막 식
사 용 일 시		2015년 4월 2일(목)10시 ～ 4일(토)19시 (셋업포함 3일)
주 최 자	주 소	서울시 종로구 대학로11길 23 스타시티빌딩 6층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-765-7500 (*************) 02-765-6502
	성 명 (단체명)	박 장 렬 (서울연극협회)	생년월일	1965.04.06
			직 업	연출가
주최단체의 대 표 자	주 소	서울시 종로구 대학로11길 23 스타시티빌딩 6층	전화번호 (핸드폰)	02-765-7500 (*************)
	성 명 (단체명)	박 장 렬 (서울연극협회)	생년월일	1965.04.06
			직 업	연출가
연락책임자	주 소	서울시 종로구 대학로11길 23 스타시티빌딩 6층	전화번호 (핸드폰)	02-765-7500 (*************)
	성 명 (단체명)	진 유 라 (서울연극협회)	생년월일	1979.08.05
			직 업	문화예술종사자
사 용 인 원		1000여명	사용면적	13,207 ㎡
행 사 내 용		제36회 서울연극제 개막행사
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015 년 01 월 06 일 신고자 서울연극협회 박장렬 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 행사 개요

○ 일     시 :  2015 년  4 월  4 일 (토) 14:00 ~  17:00

○ 장     소 :  13,207 ㎡ (서울광장  동편)

○ 참석 인원 :  1000 여명

○ 주최·주관 : 서울특별시, 서울연극협회 / 서울연극제집행위원회

○ 내     용 : 제36회 서울연극제 개막행사

□ 행사 내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
2015.4.2~3 10:00~19:00	시설물설치	무대, 음향, 텐트 설치	2일간
2015.4.4.(토) 10:00~13:00	사 전 행 사	사전 리허설
2015.4.4.(토) 14:00~17:00	본 행 사	개막행사-초청공연, 서울연극인대상 시상 등
2015.4.4.(토) 17:00~19:00	시설물철거	무대,음향,텐트 철거 주변정리 및 복원 등

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

- 무대 주변을 중심으로 안전 거리 확보(라인구성) 및 행사장 곳곳에 안전

요원 배치 (경호업체 선정 또는 대한적십자사 재난대응봉사회 협조 요청)

- 행사장 내 의료부스 운영 및 최대 인근거리에 응급차가 출동할 수 있도록

사전 대기 완료

- 행사장 주변으로 교통이 혼잡하지 않도록 진입도록 교통 정리 (인력배치)

- 대인 대물, 개인상해에 대하여 보험가입

○ 행사 후 청소대책

- 현장 운영인력을 동원, 주변 쓰레기 정리

- 전문 인력을 통한 가시설물 철거, 이후 못, 쇠말뚝 등의 안전저해물질 제거

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

- 안전표지판을 설치하여 주정차 금지

- 사전에 대중교통 이용 및 교통안내를 온오프라인으로 공지

- 주변 주차장 확보 (종로구 세종로 191-1)

- 서울시 주차정보 안내시스템은 인터넷 홈페이지(parking.seoul.go.kr)

와 모바일웹(parking.seoul.go.kr/mobile)으로 공지

○ 이동상인 단속 대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

[별지 2-3 참고]

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

주

차

금

지

구

역

주 차 금 지  구 역

주

차

금

지

구

역

무대설치

부

스

치

설

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무대	9m×6m×1m	공연, 시상, 소개 등	1
몽골텐트	3m×3m×2m	연극제홍보, 의료시설, 바자회 등	10
음향		스피커, 콘솔, 마이크 등 설치	1조
무대 백월 (트러스)	7m×0.5m×6m	무대 뒤 백월 ‘제35회 서울연극제’	1
등받이 의자		vip 객석으로 사용 단, 잔디에는 깔지 않도록 함	50

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 무대, 몽골텐트, 음향, 무대 백월 등 일체의 행사 시설물을

철거함에 있어서, 서울광장 및 주변 건물 등 안전상 위험을

초래하지 않는 방법으로 작업을 수행

- 서울 광장의 잔디나 보도블럭이 훼손하지 않도록 만전을 기하고,

부정적 영향을 미치는 장비로 판단되는 경우 즉시 사용을 중지함

- 철거시 안전에 위험을 초래할 부분이 있을 경우에는 서울시에 사전

고지한 후 대책 마련

- 현장에서 발생하는 모든 특수폐기물은 서울연극협회가 직접

수거하여 지정된 장소에 폐기

잔디에는 의자나 각종 시설물을 설치하지 않도록 함

설치시 잔디보호대를 사용

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 중구청 환경과(환경미화원 관리)와 사전 협의로 협조요청

- 행사 후 자원활동가 및 현장운영 인력이 꼼꼼하게 현장정리

- 분리수거함 곳곳에 설치

- 필요의 경우, 쓰레기 봉투를 준비하여 관람객들에게 배포