서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

☑ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2017. 03. 27.      주 최 자  (재)박영석탐험문화재단 (인)

신 고 자   윤 태 영 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		제14회 대학생 국토순례단 2017 대한민국 희망원정대
사 용 목 적		발대식
사 용 일 시		2017. 6. 25(일) 19:00 ~ 6. 26(월) 13:00, 18시간
주 최 자	주 소	서울시 성북구 오패산로 37(하월곡동) 영원월곡프라자 2층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-941-8848 (*************) Fax.02-941-2591
	성 명 (단체명)	(재)박영석탐험문화재단	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	경기도 고양시 일산서구 덕이로 281-9, 101동 205호	전화번호 (핸드폰)	02-941-8848 (*************)
	성 명 (단체명)	이영균	생년월일	‘48.05.06.
			직 업	(재)박영석탐험 문화재단 이사장
연락책임자	주 소	서울시 성북구 하월곡동 70-11 영원월곡프라자 2층	전화번호 (핸드폰)	02-941-8848 (*************)
	성 명 (단체명)	윤태영	생년월일	‘65.01.16.
			직 업	(재)박영석탐험 문화재단 사무국장
사 용 인 원		약 500여 명	사용면적	서울광장 전체
행 사 내 용		제14회 대학생 국토순례단 2017 대한민국 희망원정대 발대식
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2017년 3월 27일 신고자 (재)박영석탐험문화재단 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 기본계획서

○ 기본방향 : 대한민국의 주인인 청년들이 내 나라 국토를 걸으면서 시련과

고난을 극복하고 자신과의 싸움에서 승리하는 도전정신을 기름

○ 행사개요

․ 기  간 : 2017년 6월 25일(일) ~ 7월 14일(금) 총 19박 20일

․ 장  소 : 서울시청 광장 ~ 강릉 ~ 서울시청 광장

․ 대  상 : 국내 및 해외거주 대학생(대학원생 포함)

․ 내  용 : 대학생 국토순례

․ 주  최 : 노스페이스

․ 주  관 : (재)박영석탐험문화재단

․ 후  원 : 서울특별시

○ 행사구성 : 발대식 - 2017년 6월 26일(월) 오전 10:00

완주식 - 2017년 7월 14일(금) 오후 16:00

○ 광장사용 일시

발대식 준비 : 2017년 6월 25일(일) 19:00 ~ 6월 26일(월) 13:00까지

완주식 준비 : 2017년 7월 14일(금) 07:00 ~ 7월 14일(금) 18:00까지

○ 장     소 : 서울시청 광장

○ 참석 인원 : 500여 명

□ 세부계획서

○ 시민 참여행사 : 없음

○ 초청인사 격려사 : 서울시장 및 아시아산악연맹 회장 등

○ 깃발수여식 : 서울특별시기 및 주최사기, 팀기, 태극기

<발대식 시간별 스케줄>

09:45		※환 담 및 행 사 장 이 동							∘주요 참석인사와 환담(09:45~55) ∘행사장으로 이동(09:55~10:00)
10:00		(0′)	행 사 장 입 장					∘장소 : 서울광장(VIP텐트)
		(1′)	개 회 선 언					∘진행 : 사회자
		(1′)	국 민 의 례					∘국기에 대한 경례
		(2′)	내 빈 소 개					∘소개자 : 사회자 개별 호명
10:04		(3′)	인 사 말					∘인사말 : 박영석탐험문화재단 이사장
		(3′)	격 려 사					∘격려사 : 서울시장님
		(6′)	격 려 사					∘격려사 : 미정 ∘격려사 : 이인정 (아시아산악연맹 회장님)
		(3′)	소 감 발 표					∘소감발표 : 前 기수 원정대원 대표
		(2′)	대 표 자 선 서					∘선서 : 남, 여 학생장
10:21		(3′)	깃 발 수 여					∘서울특별시기 : 서울시장님 태극기 외 주최사기, 원정대기, 팀기 외
		(1′)	폐 회					∘폐회선언 및 이동안내
10:25		(10′)	기 념 촬 영					∘전체 1컷, 4개 팀별 1컷씩 총 5컷
		(10′)	차 량 탑 승					∘촬영완료 후 팀별 차량 탑승
		(5′)	환 송					∘환송 : 시장님, 내빈, 가족 등
10:50		귀 청

□ 행사제작물

○ 무대설치 및 시안(상세 평면도, 입면도 등)

서울특별시청 新청사

발전차

서울특별시청 舊청사(서울도서관)

본부석 몽고텐트(VIP용)

대기버스

및

행사지원차량

콘솔

행사무대

분수대

각 팀별 대형형성

잔 디

자이언트배너

○ 홍보물(없음)

○ 기념품 배부계획 등 기타 행사 필요사항(없음)

※ 2016년 제 13회 대학생 국토순례단 행사사진

서울광장 동편에 중앙무대, 몽고텐트, 배너 등이 설치 된 모습

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

주

정

차

금

지

구

역

주 정 차 금 지  구 역

주

정

차

금

지

구

역

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

화강석

(동편광장)

발대식

완주식

사용함

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무 대	(7 x 9 x 4)	행사진행용	1
의 자		행사진행용	60
현수막		제14회 대학생 국토순례단 2017 대한민국 희망원정대	1
천 막		초청인사용, 음향기기 설치용	2
음향장비		행사진행용(10kw)	1

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

〈발대식 관련〉

행사 장비 :  무대 20평 백드롭 포함  - 1식(7m x 9m x 4m)

음향(콘솔포함)            - 1set

발전차                 - 1대

몽고텐트               - 2동

의자                    - 60개

자이언트폴             - 5set  (현수막 1.2m x 3.5m 포함)

원정대 깃발              - 10개

물통배너                - 10set (현수막 60cm x 150cm 포함)

관광버스              - 4대

※ 발대식 시설은 행사 종료 후 2시간 이내 철수

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

□ 시설물 철거

○ 행사종료 후 바로 원상복구

□ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

○ 행사대행 이벤트 회사 자체적 해결 및 참석자 수거

※ 쓰레기가 전혀 나오지 않음

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 행사명 : 제14회 대학생 국토순례단 2017 대한민국 희망원정대

○ 참여 예상 인원 : 약 500여 명

○ 주요내용･시설물 : 발대식 행사용 무대 1동, 천막 2동, 홍보배너 15개, 현수막                          1개, 의자 60개 등

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 : 김진성 (*************)

○ 위치별 배치

위 치 별	인 원	위치별 담당자 연락처	담당자
광장 동편	8	*************	윤태영
잔디광장	7	*************	이권진
광장주변 도로	8	*************	이권진

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	담당자
무대	안전펜스 설치	김봉만
잔디광장	출입금지용 팬스(배너), 안전요원 배치	이권진
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	이권진

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	담당자
신고	경찰서･ 소방서 전화	윤태영
응급의료	간호사 1명 배치	윤태영
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	윤태영

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
08:00~09:45	행사 리허설	전 안전요원 스탭 배치
09:45~10:45	본 행사 진행	전 안전요원 스탭 배치 - 간호사 대기 - 동편 도로변 안전요원 배치 - 동편 잔디밭 출입통제 요원 배치
10:45~11:00	행사참석 인원 차량탑승	전 스탭 행사인원 차량탑승 통제 - 동편 도로변 교통안전 확인
11:00~13:00	행사장 무대 등 철수	행사 대행사 진행 - 주변 정리 및 청소 철저

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을         현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해           민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능