서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

☑ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2017.  8.  8.       주 최 자   서울도서관장 이정수 (인)

신 고 자   서울도서관장 이정수 (인)

서울광장 사용신고서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

서울광장 사용신고서

행 사  명 칭

2018 한 평 시민 책시장

사 용  목 적

시민의 독서문화 분위기 확산과 헌책방 및 영세 출판사 활성화

사 용  일 시

4월 7일 ∼ 8일	9월 15일 ∼ 16일	사용시간: 첫날 00:00 ∼다음날 22:00
5월 12일 ∼ 13일	10월 13일 ∼ 14일
6월 9일 ∼ 10일	11월 10일 ∼ 11일
7월 7일 ∼ 8일	12월 1일 ∼ 2일

주 최 자

주    소

서울특별시 중구 세종대로 110

전화번호

(핸드폰)

F  A  X

2133-0224

(*************)

성   명

(단체명)

박원순(서울특별시)

생년월일

직    업

주최단체의

대 표 자

주    소

서울특별시 중구 세종대로 110

전화번호

(핸드폰)

2133-0224

(*************)

성   명

(단체명)

이정수(서울도서관)

생년월일

직    업

연락책임자

주    소

서울특별시 중구 세종대로 110

전화번호

(핸드폰)

2133-0214

(*************)

성    명

(단체명)

김지은(서울도서관)

생년월일

직    업

사 용 인 원

1일/5,000여명

사용면적

500 ㎡

행 사 내 용

서울지역 헌책방과 시민이 함께 여는 헌책 책시장

「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다.

2017년      8월    8일

신고자   이 정 수 (서명 또는 인)

서울특별시장 귀하

☞ 구비서류  1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재)

2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시)

3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시)

4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 행사개요

○ 일     시 : 4월 7일~8일,   5월 12일~13일,  6월 9일~10일, 7월 7일~8일,

9월 15일~16일, 10월 13일~14일, 11월 10일~11일, 12월 1일~2일                     (첫날 00:00 ~ 다음날 22:00)(설치철수시간 포함)

○ 장     소 :  500 ㎡ (서울광장 서편 서울도서관 정문 앞)

○ 참석 인원 :  약 5,000명

○ 주최·주관 :  서울특별시 서울도서관

○ 내     용 :  시민참여 헌책방, 헌책방 판매 부스 운영, 헌책방 연계 문화 프로그램 추진

□ 행사내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
첫 날	시설물설치	참여부스, 무대설치 및 공간조성, 참여기관 부스 셋팅
	본행사	헌책시장 운영 및 시민 참여 프로그램 진행 ○ ‘한 평’ 공간 조성 : 책 아지트, 한 평 미니도서관 운영 ○ ‘시민’ 시민 참여 : 휴먼라이브러리, 팝업북 만들기, 책 자판기 등 ○ ‘헌책 시장’ 운영 : 헌책시장, 서울 헌책방展
둘째 날	본 행 사
	시설물철거	참여부스, 무대 등 철거 및 청소

□ 추진대책

○ 참가자 안전 대책

(1) 주요 안전사항 점검

▪안전요원 상시 배치

▪화재안전 : 도서관 내 소화기 위치 파악

▪보행안전 : 자전거 통제 및 서행 유도

(2) 응급 환자 발생시 행동 요령

▪ 행사장 내 응급상자 상시 비치

▪ 응급환자 발생시 : 1차 응급 조치 -> 119 구급차 요청 -> 도서관 담당자 긴급 연락 상황 전파

-> 환자 후송, 경우에 따라 담당자 동승 -> 행사 보험에 의한 치료비 지원

(3) 행사보험 가입 (2017년 기준)

▪ KB손해보험 영업배상책임보험(가입액 약 1,500,000원, 일괄배상 100,000,000원)

○ 행사 후 청소대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

‘서울광장 주변 도로는 주차 금지구역으로 불법 주차 할 경우에는 과태료 부과 및 견인 조치될 수 있습니다.

주차가 필요한 경우에는 서울광장 인근 주자창 등 별도의 장소를 확보하시기 바라며, 안내요원 등을 배치하여 불법 주차 등으로 인한 불이익을 당하지 않도록 하시기 바랍니다.

○ 이동상인 단속 대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

주

차

금

지

구

역

주

차

금

지

구

역

주 차 금 지  구 역

330 ㎡

500 ㎡

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-2호 서식 참고자료〕

서울광장 실측 도면

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

▹ 서울광장 실측도면은 서울광장 내에 행사용 천막이나 무대 설치 등을 위한 위치 안내 등 편의를 위해 제공하는 것이며, 실제와는 다를 수 있음을 안내드립니다.

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
캐노피	3*3*1.9	중고책 판매자용(중고서점, 출판사)	15동
우유박스 조형물	2*1.8*0.5	시민 휴게공간 및 행사장홍보	125개
파라솔	3*3*1.8	운영본부 및 개인 판매자용	2~3개
테이블	1.8*0.7*1	판매자용 매대	20여개
의자	0.5*0.5*0.7	판매자 휴게용	40여개
공기조형물	2*2.5*2.5	‘서울도서관 한 평 시민 책시장’	1개

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 자체진행(운영 대행사 처리)

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 자체진행(진행 요원 및 자원 봉사자)

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 회당 5,000 명

○ 주요내용･시설물 : 판매 매대 - 매대용 천막 15동, 공기조형물 1개

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명  김지은   전화번호  *************

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 서편	2	김지은 (2133-0214)	대행업체
			대행업체

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
서편･5번출구	안전요원 배치	대행업체
사다리형 서가	안전요원 배치	대행업체

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화	대행업체
응급의료	구급차 전화( 119 )	대행업체
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	대행업체

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
12시~13시	개장 초 안전 강화	- 장비 설치 및 운영에 따른 위험 요소 방지 및 제거 - 안전요원 교육 및 현장 배치
13시~16시	평상 안전 조치	- 안전요원 현장 점검 및 위험 요소 제거 등
16시~18시	폐장 안전 강화	- 장비 철거에 따른 위험 요소 방지 및 제거 - 행사장 정리 및 원상 복구 조치

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능