서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

※ ｢서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙｣ 제6조(사용신고 순위)의 사용신고 순위는 정상근무일의 근무시간인 09시부터 18시까지만 적용하며, 같은 날 09시부터 18시까지 접수한 경우는 동일한 신고순위로 인정함

■ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2017. 8. 3.  주 최 자  서울시 문화정책과 (인)    신 고 자   행정6급 김 유 빈 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2017 문화가 흐르는 서울광장(월별 문화예술프로그램 운영)
사 용 목 적		일상에서 문화예술 공연 제공을 통한 시민 문화향유 기회 확대 및 서울광장의 명소화
사 용 일 시		2017년 10월 15일, 16일
주 최 자	주 소	서울 중구 덕수궁길 15, 1동 4층 문화정책과	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-2543 ( ) 2133-1059
	성 명 (단체명)	문화본부 문화정책과	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울 중구 덕수궁길 15, 1동 4층 문화정책과	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	문화본부 문화정책과	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울 중구 덕수궁길 15, 1동 4층 문화정책과	전화번호 (핸드폰)	2133-2543 (*************)
	성 명 (단체명)	문화정책과 행정6급 김유빈	생년월일	-
			직 업	공무원
사 용 인 원		-	사용면적	500㎡
행 사 내 용		문화예술 프로그램 공연
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2017년 9월 28일 신고자 김 유 빈 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 행사명: <2017 문화가 흐르는 서울광장> 9월 프로그램 운영

○ 일    정 : 2017년 10월 15일 16:00~21:00

10월 16일 09:00~21:00

○ 장    소 : 서울광장 특설무대

○ 주최·주관 : 서울시 문화정책과 ((주)컬처웨이 대행)

○ 세부운영 프로그램(안)

- 10. 15(일) : 살두와마흥이/아마빌레(오후)

- 10. 16(월) : 아트오브스트링앙상블/아트오브브라스앙상블(오전)

클래식기타의 가을이야기(오후)

※ 평일 공연은 거리예술존 프로그램과 협력 운영, 상세 일정은 서울광장 사용승인에 따라 변동 가능

□ 시간별 내용

시 간	10.15	10.16	비 고
09:00~12:00		리허설 등 준비
12:00~13:00		문화예술 프로그램 운영(오전공연)
16:00~19:00	리허설 등 준비	리허설 등 준비
19:00~20:30	문화예술 프로그램 운영(공연)	문화예술 프로그램 운영(오후공연)
20:30~21:00	마무리, 무대정리 등	마무리, 무대정리 등

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

- 만일의 사고에 대비하여 운영본부를 설치하고 간단한 외상 치료가 가능할 수 있도록 구급약 비치

- 안전사고에 대비하여 인근 경찰서 및 소방서, 병원 등 위치와 연락처를 공유하고 동선 등을 사전에 준비하여 신속한 대응대책 마련

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책

- 모든 공연자는 물품 이동을 위한 일시정차 외에는 주차 금지토록 함

※ 관계기관 차량은 물품 이동 후 시청 인근 공영주차장 사용을 의무화

- 공연 관람자 등 시민의 경우 대중교통을 이용할 것을 권장

※ 매체 보도 및 서울시 보유매체 홍보 시 대중교통 이용 안내

○ 이동상인 단속 대책

- 행사 운영팀 및 안전관리요원을 배치하여 행사장 안내 및 잡상인 단속, 안전관리 등 전반적인 관리 시행

- 사전 답사를 통하여 장소 숙지 후 교육 실시

○ 행사 후 청소대책

- 공연일별 공연 종료 후 대행업체를 통한 공연장 정리

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

- 행사 전 서울광장 사진촬영 및 사전 배치 현황 등을 통해 이후 복귀

- 광장 주변 대리석 등의 파손을 방지하고 사전 설치업체 간 협의를 통해 잔여물 및 파손 여부를 수시로 파악

첨부 2-2

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

무대설치

플라자호텔

바닥분수

통행로

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 광장전체면적은 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)이며, 위 그림은 광장         사용위치를 표시하기 위해 편의상 작성한 것이며, 실제 서울광장과는 다를 수 있음

첨부 2-3

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무대	20mx24m×13.5m (무대바닥3단제작)	공연 무대	1
천 막	3m x 3m 6m x 3m	출연자 대기실 및 종합안내실	2
트러스	20m x 17m	조명 타워	1
조명	조명 1식	조 명	1
음향	음향 1식	음 향	1
영상	300인치 LED (6m x 3.5m)	시즌 페스티벌 실황 영상 상영 등	1
발전기	1300kw (200kw + 100kw)	조명, 음향, 영상 등 전기 공급	2
전기공사	전기공사 1식	출연자대기실, 콘솔룸, 종합안내실	1
배너	0.9m x 1.8m	행사홍보용 배너 설치	6

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거 및 쓰레기 수거(10.25 ~10.31.)

○ 시설물 철거

- 무대, 조명, 음향 설비 등을 해체하여 차량에 탑재하여 철거할 예정임

○ 쓰레기 수거방법

- 행사 대행업체에서 자체 수행

- 차량에 쓰레기를 수거하여 버릴 예정임

첨부 2-4

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 일평균 약 1,000명

○ 주요내용･시설물 : 문화공연

– 행사용 무대 1동, 천막 2동, 무대시설(조명, 음향, 영상, 발전기 등) 1식

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 : 장형선((주)컬처웨이 담당 팀장)

☎ 연락처 *************/ 02.6354.7222

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	2	운영 대행업체 관리자	운영 대행업체 요원
분수대･환풍구	1	”	”
서편･5번출구	1	”	”
잔디광장	2	”	”
광장주변 도로	1	”	”

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	운영 대행업체 관리자
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	”
서편･5번출구	안전요원 배치	”
잔디광장	안전요원 배치	”
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	”

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화	대행업체 요원
응급의료	백병원(2270-04067), 강북삼성병원(713-1339)	”
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	”
의무실	광장 내 운영본부에 구급약 비치

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
16:00~17:00	사전 회의 및 주변 확인	행사장 주변 안전상태 파악
17:00~19:00	광장주변 도로	불법주차 및 행사차량 통제
	광장 동편	보행자 통로 확보
	분수대·환풍구 및 서편, 5번 출구	보팽자 통로 확보 및 시설보호
	잔디광장	관람객 안전 관리
	무대	무대 점검 및 주변 안전관리
19:00~21:00	광장주변 도로	불법주차 및 행사차량 통제
	광장 동편	보행자 통로 확보
	분수대·환풍구 및 서편, 5번 출구	보팽자 통로 확보 및 시설보호
	잔디광장	관람객 안전 관리
	무대	무대 점검 및 주변 안전관리
21:00~	안전점검 및 무대 정리	설치 시설물 안전점검 등

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입

▹ 공연자 등 포함하여 행사관리 보험 가입 의무화

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

▹ 무대 앞 안전선 및 안전관리요원 배치를 통한 관리 철저

※ 이외 응급상황 발생시 주최인 서울시 문화정책과와 행사운영 주체(대행사) 와의 사고 발생내용 및 조치사항 점검 등 상시 보고 체계화 추진