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서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		하이서울페스티벌 2016
사 용 목 적		거리예술공연 축제 운영
사 용 일 시		2016년 9월 27일(화) 00시 ～ 2016년 10월 2일(일) 24시(6일간)
주 최 자	주 소	서울시 중구 세종로 110	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-2573 (*************)
	성 명 (단체명)	노장현 (서울특별시 문화예술과)	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울시 중구 세종로 110	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	박원순 (서울특별시)	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
사 용 인 원		1,000명 / 관람시민 400,000명	사용면적	광장일원
행 사 내 용		개·폐막식 및 거리예술공연
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015년 9월 24일 신고자 박 원 순 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

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행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 기     간 : 2016. 9. 29(목) ~ 10. 2(일)

○ 장     소 : 서울․광화문․청계광장 등 도심 일원 및 도심을 연결하는 거리

○ 참석 인원 : 약 400,000명 (아티스트 및 자원활동가, 관람예상시민 포함)

○ 주최/주관 : 서울특별시·서울문화재단 / 하이서울페스티벌 축제조직위원회

○ 내     용 : 거리예술공연 및 축제운영

□ 행사 내용

시 간	행 사 명	내 용	비 고
9.27(화) 00:00~24:00	시설물 설치	반입 및 시스템 셋업	1일
9.28(수) 00:00~24:00	사 전 행 사	기술 리허설 (무대,음향,조명, 특수효과)	1일
9.29(목)~10.2(일) 09:00~23:00	본 행 사	주제공연 및 행사운영	4일
10.3(월) 00:00~18:00	시설물 철거	철거 및 환경미화	1일

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서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

▹ 광장전체면적은 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)이며, 위 그림은 광장 사용위치를 표시하기 위해 편의상 작성한 것이며, 실제 서울광장과는 다를 수 있음

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시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
몽골텐트	5m x 5m x 3.5m	공연팀 대기실 및 운영부스	5
몽골텐트	3m x 3m x 2.5m	공연팀 대기실 및 운영부스	16
현수막	3~5m x 0.8m	대기실 및 운영 부스 현수막	21
테이블	1.8m x 0.8m x 0.8m	행사 진행 용	70
의자	플라스틱 팔걸이 의자	행사 진행 용	100
무대	12m x 10m x 1m	공연 및 행사운영	1
레이어 타워	1.8m x 1.8m x 5.4m	조명 및 음향용 레이어 타워	4

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 10월 2일 23시 : 무대 및 타워시설물 철거 시작

- 10월 3일 00시 : 부스, 조형물 등 전체 철수 시작

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 배치되어 있는 자원활동가 및 스탭 인력을 통해 근무지역 주변 상시 청결 유지

- 모아지는 쓰레기는 시청역 5번 출구 뒤편으로 옮겨 중구청 쓰레기 수거업체를 통해 매일 저녁 일괄 수거 처리

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안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 약 400,000명 (아티스트 및 자원활동가, 관람예상시민 포함)

○ 주요내용･시설물 :

예시) 문화공연 – 행사용 무대 1동, 천막 20 동, 홍보 조형물 1개 등

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명  노 장 현        전화번호 02-2133-2573

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	2	서울시 문화예술과	자원활동가
분수대･환풍구	1		자원활동가
서편･5번출구	2		자원활동가
잔디광장	2		자원활동가
광장주변 도로	4		자원활동가

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	서울시 문화예술과
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치
서편･5번출구	안전요원 배치
잔디광장	안전요원 배치
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치

□ 기본 안전대책

○ 보험가입 여부 : 2016년 9월 중 가입예정

○ 기본 방침

▹ 한발 앞서 대처하는 One Step Ahead 재난대비 체제

▹ 계량적 통계자료를 활용한 과학적 상황대처

▹ 피해 발생원인 사전 차단을 통한 인명 및 시설피해 최소화

○ 자연재난 대비 원칙

▹ 행사장 일대 예찰활동 및 반복 점검과 지속적인 보완

▹ 위험지역 원천적인 접근 통제

(출입구 및 돌발성 위험지역은 사람·차량 접근 원칙적 통제)

▹ 단계별 반복 예·경보 방송 실시

▹ 위험목 지키기(질서 유지 및 위험 장소 접근 통제를 위한 안전요원 배치)

○ 합동상황실 설치·운영 계획

▹ 설치장소: 서울광장 운영본부

▹ 운영시간: 2016.9.28~10.2 10:00~22:00

▹ 주요임무

- 행사장 전체 관리 및 행사 결과 브리핑

- 주요상황 대내외 전달 및 대외기관 협력창구 역할

- 상황의 수집 ‧ 관리 ‧ 처리기능 및 일일상황보고

▹ 근 무 자: 주최자, 주관사, 경찰서, 소방서 등

▹ 야간상황실 운영

- 근무시간 : 22시 ~ 익일 08시

- 근무인원 : 2명

- 야간 축제 행사장의 안전조치사항 등 야간동향 파악

- 특이상황 전화기록 및 접수, 안내

○ 비상시 취해야 할 조치사항 및 연락처

발생유형	조치사항	조치사항	책임자(휴대폰)
공통	신 고	서울시 문화예술과 (박진기 팀장) ************* 남대문경찰서 (최태영) 2254-1192, ************* 중부소방서 (김환) 2254-1192, *************	하이서울페스티벌 축제사무국 김종석 예술감독 (*************) 서울시 문화예술과 박진기 팀장 (*************)
	안 내	대행사 총괄 서울시 문화예술과 (노장현 주무관) *************
공통	대피유도	축제사무국 운영팀 (김승한) ************* 및 안전관리요원 소방재난본부 재난대응과 (3706-1411, *************) 중부소방서, 남대문경찰서
화재	화재진압	안전관리요원 자체 진화 및 중부소방서 (김환) 2254-1192, *************
가스폭발 및 누출	누출차단 화재진압	한국가스안전공사(국번없이 1544-4500) 서울서부지사(2038-3858)
테러	대테러	서울지방경찰청 경비2과 대테러팀 (700-5644) 남대문경찰서 경비과 112타격대 (2096-4258)
정전	정전복구	발전차 2대(150KW 1대, 250KW 1대) 가동 한국전력공사 서울지역본부(02-123)
통신사고	통신복구	KT수도권강북고객본부 (070-4409-7131)
공통	응급의료	구급차(소방재난본부, 중부소방서 지원 요청중) 강북삼성병원(지정병원) 1599-8114
	차량 및 관람객통제	안전관리요원 통제 및 남대문경찰서 (최태영) *************

○ 종합안내소 설치·운영 계획

▹ 설치장소: 서울광장 시청역 5번 출구 좌측

▹ 운영시간: 9월 28일 ~ 10월 2일 / 11:00 ~ 22:00

▹ 주요역할

- 축제장내 시설물 및 각종 행사 안내

- 관광 ‧ 교통 ‧ 숙박안내

- 미아 발생 및 분실물 ‧ 습득물 발생 신고 ‧ 접수 ‧ 보호(보관) 등

- 주요 민원접수 관리 및 외국인 안내

○ 응급지원 및 위생관리 계획

▹ 구급차, 구급약, 응급조치요원 배치계획

- 서울광장 내 구급차(보건소), 보건소 인력 상시 대기

- 서울광장, 청계광장, 덕수궁돌담길 종합안내소 내 구급약 비치

▹ 식수 공급 및 노점상 관리 등 식품 위생관리계획

- 아리수 20,000병 지원 (상수도관리본부)

- 행사장 진입로 교통통제 및 상시 노점상 진입 통제

○ 임시 화장실 설치계획 및 인근 개방화장실 표기 계획

▹ 서울광장 분수대 인근 간이화장실 1동 설치

▹ 서울시청 시민청 및 행사장 인근 공용화장실 이용 안내

▹ 각 사이트별 종합안내소에서 화장실 이용안내문 제공

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서울광장 이용 준수사항 동의서

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서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<집회 및 시위를 제외한 행사>

- 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～22:00), 야간(22:00～05:00) : 60dB이하

- 주간(07:00～18:00) : 65dB이하

<집회 및 시위>

- 주간(해 뜬 후～해 지기 전) : 80dB이하, - 야간(해 진 후 ～ 해 뜨기 전) : 70dB이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 서울특별시 중구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 받은 자는 제3자에게 서울광장을 사용·수익하게 하여서는 아니 됨.

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2015 .  9   .  24 .     주 최 자  박 원 순 (인)

신 고 자   O O O  (인)