서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

※ ｢서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙｣ 제6조(사용신고 순위)의 사용신고 순위는 정상근무일의 근무시간인 09시부터 18시까지만 적용하며, 같은 날 09시부터 18시까지 접수한 경우는 동일한 신고순위로 인정함

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2018.  11.  26     주 최 자 서울특별시(자치행정과)  (인)    신 고 자   김 광 철 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		플라스틱 일회용품 줄이기 : 노플라스틱 캠페인
사 용 목 적		플라스틱이 우리 생활 속에서 큰 위험으로 다가올 수 있다는 경각심을 갖게 할 수 있도록 유동인구가 많은 장소에서 버려지는 플라스틱 일회용품을 활용한 체험형 조형물을 설치․운영하고자 함.
사 용 일 시		2018년 11월 30일(금) 09시00분 ～ 18시00분 (9시간)
주 최 자	주 소	서울시 중구 세종대로 110	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-5826
	성 명 (단체명)	서울특별시(자치행정과)	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울시 중구 세종대로 110	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	박원순	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울시 마포구 마포대로 163	전화번호 (핸드폰)	02-2136-8702 (*************)
	성 명 (단체명)	신 은 경	생년월일
			직 업
사 용 인 원		100	사용면적	1,000㎡
행 사 내 용		플라스틱 일회용품 인지 조형물 체험 후 활동 체험 후 단계별 온․오프라인 캠페인 참여 -(1단계) 똑똑한 분리수거 참여 : 올바른 분리수거방식 소개 등 -(2단계) 플라스틱 일회용품 조형물 체험(조형물 안에서 VR체험) 및 후기 작성 -(3단계) 플라스틱 일회용품줄이기 활동 후기 작성(목표시민 : 최소 50여명)
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2018년 11월 26일 신고자 김 광 철 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 일     시 : 2018년 11월  30일(금) 09:00 ~ 18:00

○ 장     소 : 1,000㎡(서울광장 남측)

○ 참석 인원 : 150명(오프라인 100명, 온라인 50명)

○ 주최·주관 :  서울시자원봉사센터

○ 내     용 : 플라스틱 일회용품 줄이기 - 노플라스틱 캠페인

⇒ 플라스틱 일회용품 인지 조형물 체험 후 활동 체험 후 단계별 온․오프라인 캠페인 참여

□ 행사내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
2018.11.30	시설물설치	플라스틱 일회용품 체험형 조형물
2018. 11. 30	노플라스틱 캠페인	플라스틱 일회용품 인지 조형물 체험 후 활동 체험 후 단계별 온․오프라인 캠페인 참여
2018. 11. 30	시설물철거	16시30분 캠페인 종료후 철거	18시전완료

□ 추진대책

○ 참가자 안전 대책

○ 행사 후 청소대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

‘서울광장 주변 도로는 주차 금지구역으로 불법 주차 할 경우에는 과태료 부과 및 견인 조치될 수 있습니다.

주차가 필요한 경우에는 서울광장 인근 주자창 등 별도의 장소를 확보하시기 바라며, 안내요원 등을 배치하여 불법 주차 등으로 인한 불이익을 당하지 않도록 하시기 바랍니다.

○ 이동상인 단속 대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

□ 기     타

○ 조형물 시안 및 캠페인 운영 동선등(캠페인 계획서 ※ 별도첨부)

플라스틱 일회용품 줄이기: 노플라스틱 캠페인

플라스틱 일회용품을 줄이기위한 온․오프라인 활동 콘텐츠 기획하여 일회용 플라스틱에 대한 인지 및 일상 속 작은 실천으로 시민 참여를 유도하고자 함.

추 진 방 향

○ 플라스틱이 우리 생활 속에서 큰 위험으로 다가올수 있다는 경각심을 갖게 할 수 있도록 유동인구가 많은 장소에서 버려지는 플라스틱 일회용품을 활용한 체험형 조형물 설치․운영

○ 우리가 사용하고 있는 일회용 플라스틱에 대해 인지하고 대체물품 및 일상 속 작은 실천 활동 동참 캠페인을 온․오프라인 캠페인으로 전개함으로써 시민들의 지속참여유도

활 동 개 요

○ 캠페인명 : 플라스틱 일회용품 줄이기 : 노플라스틱 캠페인

○ 활동일시 : 2018. 11. 30(금) 11:30 ~ 17:30

○ 활동장소 : 서울광장 동편광장(예정)

○ 참여인원 : 약 150여명(오프라인 100명, 온라인 50명)

○ 주요내용 : 플라스틱 일회용품 인지 조형물 체험 후 활동 체험 후 단계별 온라인 캠페인 참여

1단계	⇨	2단계	⇨	3단계
분리수거 잘하기		플라스틱 일회용품 줄이기 활동다짐		플라스틱 일회용품 줄이기 활동 후기 작성

세 부 계 획

○ 플라스틱 일회용품 체험형 조형물 제작 및 설치 : CAC

- 제작기간 : 2018. 11. 23(금) ~ 11. 29(목)

- 제작내용 : 적정기술을 활용한 재활용가능한 체험형 조형물, VR(가상현실)제작 및 뷰어 시스템 개발 및 제공

- 완성 및 설치 : 2018. 11. 30(금)

※ 조형물 제작을 위한 회의, 제작하는 모습 등 영상촬영 진행(커뮤니케이터)

- 조형물구성

․ ① 정면 : A부분은 플라스틱 일회용품 채워서 일회용품 속에 들어가 있는 체감효과 증가시키고, 의자에 착석하여 VR체험진행

② 측면 : 체험 활동 후기 및 다짐 등을 작성하는 칠판 형태로 랩핑

③ 뒷면 : 캠페인 취지를 알리는 인포그래픽 게시물 랩핑

※ 조형물은 CAC제작하고 랩핑은 시센터에서 별도로 진행, V파트너 신규콘텐츠 지원사업과 병행 추진

○ 세부진행일정

진행시간	진행내용	진행
~ 11:30	조형물 설치 및 캠페인 부스 셋팅 완료	커뮤니케이터 Actors팀 CAC, 서울시청
	봉사자대상 사전교육(캠페인취지 및 활동업무내용 등)
11:30~16:30	플라스틱 일회용품 줄이기 오프라인 캠페인 진행 (체험형 조형물 + VR 체험, 대체물품 및 실천다짐 등)	커뮤니케이터 Actors팀
16:30~17:30	봉사자 활동종료/ 활동 마무리	커뮤니케이터 Actors팀 CAC, 서울시청

○ 부스 구성 및 위치 : 서울시 자치행정과 및 관련부서 협조

○ (1단계) 똑똑한 분리수거 참여

- 올바른 분리수거 방식 소개

- 시민들이 가지고 있는 플라스틱 일회용품(커피, 음료, 생수 등) 분리수거

○ (2단계) 플라스틱 일회용품 일지 조형물 체험 및 후기 작성

플라스틱이 가득한 매립지 위 관에 들어가는 체험 활동을 통해 내가 생활 속에 일회용 플라스틱이 얼마나 많은지를 인지하고 그 플라스틱 다시 나의 삶에 어떤 영향을 주는지에 대한 경각심을 갖는 체험 활동을 통해 시민들의 일상 속 작은 실천에 동참 유도

- 조형물 안에 들어가 VR(가상현실) 증강체험을 통해 플라스틱 쓰레기 섬에서 500년(가상, 플라스틱이 분해되는 시간)을 보내는 활동 참여

⇒  죽어서도 플라스틱이 우리와 계속 함께 있다는 경각심 및 줄이는 방법 단계별 동참 다짐 유도

- 각자의 손에 들린 페트 소재의 병, 테이크아웃 컵 등에 ‘플라스틱 줄이기’에 대한 메시지를 적어 조형물안에 넣는 인증샷 촬영

- V세상내 캠페인 참여하기 동참 유도 및 SNS 해시태그 캠페인 안내 등

- 체험 활동 후기 및 다짐 조형물 칠판과 SNS, V세상 등에 공유하기

- 캠페인 참여자 대상 체험 및 캠페인에 대한 소감등 인터뷰 진행

○ (3단계) 플라스틱 일회용품 줄이기 활동 후기 작성(목표시민 : 최소 50여명)

- 커뮤니케이터들이 작성한 활동일지 및 대체물품 등에 대한 소개 진행

- 노플라스틱 활동일지 작성을 통해 우리 주변 플라스틱에 대한 인지 및 줄이는 방법 SNS 제안 활동 참여 유도

․ 생활하는 장소(직장, 가정, 학교 등)에서 발생되는 플라스틱 일회용품을 얼마나 쓰고 있는지 활동일지를 작성해 보고 플라스틱 일회용품 줄이기 위한 방법 등을 온라인 공유하는 방법 안내

→  V세상 및 SNS 해시태그를 활용한 친구소환 참여동참 실천 활동 실시

(#일회용줄이기 #노플라스틱 #노플라스틱챌린지 #V세상 #일상속작은실천)

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

주

차

금

지

구

역

주

차

금

지

구

역

주 차 금 지  구 역

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-2호 서식 참고자료〕

서울광장 실측 도면

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▹ 서울광장 실측도면은 서울광장 내에 행사용 천막이나 무대 설치 등을 위한 위치 안내 등 편의를 위해 제공하는 것이며, 실제와는 다를 수 있음을 안내드립니다.

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
플라스틱 일회용품 체험형 조형물		플라스틱 일회용품 인지 조형물 체험 후 활동 체험 후 단계별 온․오프라인 캠페인 참여

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 행사종료 후 자체 철거

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

- 행사종료 후 자체 수거

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 150여명

○ 주요내용･시설물 :

일회용품 줄이기(노플라스틱 캠페인) – 플라스틱 일회용품 인지 조형물

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 : 성명 신은경               전화번호 *************

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편		미사용
분수대･환풍구		미사용
서편･5번출구		미사용
잔디광장		미사용
광장주변 도로		미사용

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	해당없음
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	해당없음
서편･5번출구	안전요원 배치	해당없음
잔디광장	안전요원 배치	해당없음
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	해당없음

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･ 소방서 신고	신은경
응급의료	구급차 전화(119) / 종로소방서(732-0109)
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
09:00 ~ 18:00	플라스틱 일회용품 줄이기 노플라스틱 캠페인	❍ 시민동선 확보 ❍ 화재예방 안전교육실시 - 금연구역 준수 - 소방 안전교육

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능