서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변:

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 3,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한 사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장 사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2015.  7.  28.      주 최 자  서울시 국제교류담당관 (인)

신 고 자   임 순 환 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2015 중국의 날
사 용 목 적		서울시민과 중국유학생, 기업인, 관광객의 축제 한마당
사 용 일 시		2015년 10월 30일(금) 18:00 ~ 10월 31일(토) 23시 ※ 기신청내용 : 2015년 10월 26일(월) 06:00 ~ 10월 31일(토) 23:00
주 최 자	주 소	서울 중구 세종대로 110 서울시청	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-5267 (*************) 2133-0704
	성 명 (단체명)	서울시 국제교류담당관 & 주한중국문화원	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울 중구 세종대로 110 서울시청 국제교류담당관	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	국제교류담당관	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울 중구 세종대로 110 서울시청 국제교류담당관	전화번호 (핸드폰)	2133-5267 (*************)
	성 명 (단체명)	임순환	생년월일	1981.4.8
			직 업	공무원
사 용 인 원		1만 여명	사용면적	13,207㎡
행 사 내 용		2015 중국의 날 -무대설치(중국공연단), 부스(중국기업, 중국유학생 등)
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2015년 8월 17일 신고자 임 순 환 임순환 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사 개요

○ 일     시 : 2015년 10월 31일(토) 11:00 ~ 18:00

○ 장     소 : 13,207㎡(서울광장 전면)

○ 참석 인원 : 약 1만여 명

○ 주최·주관 : 서울시 국제교류담당관 / 주한중국문화원

○ 내     용 : 중국 문화 공연 및 전시부스 운영

□ 행사 내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
10.30(금) 13:00	시설물설치	공연 무대 및 운영 부스 설치
10.31(토) 11:00	사 전 행 사	식전 공연
10.31(토) 13:00~18:00	본 행 사	문화 공연 및 문화체험 행사 진행
10.31(토) 19:00~22:00	시설물철거	무대 및 홍보부스 철거

□ 행사 추진 방향

○ 행사 전

- 행사 관리 요원에 대한 사전 안전 교육 실시

- 행사 전 현장 확인을 통한 시설물 관리 및 점검

- 교통이용 안내 표지판 등 기타 편의 제공을 위한 안내문 설치

○ 행사 중

- 각 구역별 안전관리전문 요원 배치로 참가자에 대한 상시 안전관리 실시

- 관할 경찰서 및 구청과 연계하여 불법 주정차 및 이동상인 지도관리를 통한 위험 요인 사전 차단

○ 행사 종료 후

- 대형 조형물, 전기 등 위험 우선순위에 의한 철거 진행

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

주

정

차

금

지

구

역

주 정 차 금 지  구 역

주

정

차

금

지

구

역

홍보부스

무대

의자 100개

(10.31)

행사부스

행  사  부  스

행사부스

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개수
무대	미정	‘중국의 날’행사	1개
의자	-	문화공연(10.31.)	100개
스피커	-	문화공연(10.31.)	2개
홍보부스	몽골텐트	중국의 날 행사부스(10.31.)	50개
배 너	-	2015 중국의 날	5개

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획

○ 시설물 철거

- 10.31(토) 23:00한 무대, 홍보부스 철거 등 모든 시설 철수

○ 쓰레기 수거방법

- 자치구 또는 청소대행업체와 사전 청소 계약을 통한 청소대책 수립

- 행사 구간 내 이동식 분리 수거함 비치

- 참가자 대상으로 쓰레기 분리배출, 쓰레기 되가져가기 적극 홍보

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 약 1만여 명

○ 주요내용･시설물 :

문화공연 및 홍보부스행사용 무대 1동, 천막 50동 등

□ 안전관리대책

○ 총괄책임자 :  성명 임순환          전화번호 2133-5267

○ 행사 간 안전요원 배치

- 주요시설물 통제, 행사장 안내 등을 위한 안전 요원 배치 계획은 추후 구체적인 세부계획 확정 후 보완예정

○ 비상시 조치계획(안)

긴급사태 유형	가상상황	단계별 대책	관련기관 비상연락망
화재	행사 부스 소규모 화재발생	·구역별 운영요원이 각 행사장별 구비된 소화기를 활용 1차 긴급 진압 ·부상자수송조치 및 보험처리, 현장 수습 ·관람객 안전유도를 위한 방송 실시	-중부소방서 : 2254-1192 -남대문경찰서 : 2096-8264 -강북삼성병원: 1599-8114
	행사 부스 대규모 화재발생	·소방서 즉각 보고를 통한 부상자 구조 및 일반관람객 대피 동선 확보 및 유도 ·화재진압 및 ·부상자수송조치, 보험처리 ·전 행사장 방송실시로 관람객 안정유도 ·경찰 및 소방관 현장 수습 및 사고조사
혼잡사고	입구혼잡	·관람객이 집중(예상)되는 입구 동선내 운영요원 집중배치 및 안내	-남대문경찰서 : 2096-8264 -종로경찰서 : 3701-4490
	행사장 혼잡	·입장객 안내방송 및 운영요원 통한 분산유도로 원활한 흐름 유지 ·경찰 협조로 관람객 질서 통제
정전 및 통신사고	행사장 일대 무선통신 두절	·구역별 책임자에 무전연락 및 운영요원을 통한 신속한 상황전파 ·통신사에 통신복구 요청 ·관람객 안내방송 실시	-KT수도권강북고객본부 : 070-4409-7131 -KT광화문지사 : 080-258-1045
	행사장 정전 발생	·발전차 협조 요청 ·발전설비 고장시 전문 전기설비팀 복구 ·지역전체 정전시 한국전력공사 정전 복구 요청	-한국전력공사 : 02-123
미아발생	00행사장 미아발생	·해당 구역 운영요원이 종합안내소 인계 ·미아자 신원파악(경찰) 및 안내방송 실시	-남대문경찰서 : 2096-8264 -종로경찰서 : 3701-4490
응급환자 발생	응급환자발생	·해당 구역 운영요원이 상황보고 ·상황접수 후 인근 구급차 현장 출동 ·의료 및 구급요원 현장 치료 ·구급차로 강북삼성병원 이송	-중부소방서 : 2254-1192 -강북삼성병원: 1599-8114
테러발생	00광장 00행사장에서 폭발 등 테러 발생	·해당구역 안전관리요원 무전 상황보고 ·경찰 및 경호요원 현장 초동 대응 ·관람객 안전지대 대피유도 및 방송안내 ·경찰서 대테러팀 출동 및 진압 ·부상자 수송 및 현장수습 등 사후조치	-서울지방경찰청 대테러팀(700-5644) -남대문경찰서 경비과 112타격대(2096-4258) -중부소방서 : 2254-1192 -강북삼성병원: 1599-8114

긴급사태 유형	가상상황	단계별 대책	관련기관 비상연락망
시설물 사고	관람객 인위적사고 및 개장 중 사고	·운영요원 및 구급대원 현장 투입 및 환자 의료본부 및 지정병원 후송 ·초청객 이동 및 퇴장 동선 안내 ·파손시설물에 대한 주변관람객 동선 통제 ·가이드라인 설치 및 현장 통제 ·제작담당 스태프 파손/고장시설물 수리	-중부소방서 : 2254-1192 -강북삼성병원: 1599-8114
기타	이상 관람객 발생	·VIP전담팀 풀가동 및 경찰관 경호 요청 ·현장 경호원의 협조/주의 조치 후 상황의 진정이 없을시 합동상황실 보고 ·경찰 협조하에 퇴장 조치	-남대문경찰서 : 2096-8264 -종로경찰서 : 3701-4490
	관람객 도난사고 발생	·피해자는 인근 경찰서 도난신고 ·무선전파로 구역별 안전관리요원 등 각 출입구, 혼잡지역에 거동수상자 감시 철저 경찰 합동사고경위 조사후 범법자 수배 등 조치
	관람객간 싸움	·해당구역 안전관리요원 초동 중재 및 보고 ·경찰관에 연락하여 중재, 이송토록 조치

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
08:00~12:30	설치 시설에 대한 안전 점검	체크리스트 확인을 통한 안전 위해요소 사전 제거
12:40~17:00	본 공연 및 행사간 안전 관리	주요, 위험시설물에 대한 통제 강화 유사시 신속한 상황전파를 통한 초동 조치 실시
17:00~22:00	행사 종료 및 시설물 철거	위험 시설물 우선 철거 작업 안전 수칙 준수 여부 확인

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입

○ 응급의료 조치

- 행사장 주변 구급차(소방서) 상시 대기 및 전문 의료인력 협조 요청

- 응급의료기관 비상연락망 유지

○ 임시 화장실 설치 관련

- 위생문제 등으로 별도 임시 화장실 설치 계획 없음

- 서울시청 등 인근 공용화장실 사용 안내