[서식 1]

제안서 평가위원 후보자 순위 추첨기록부

○ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

○ 추첨일자 : 2018. 5. 4.(금)

○ 추첨방식

◼입찰참여자가 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원수의 3배수(24번)만큼 고유번호 추첨

- 추첨결과 다빈도 순으로(다빈도 수가 동일한 경우 연장자순) 순위 정함

- 순위에 따라 유선통화를 통한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 선정

분야	평가위원 순번	입찰 참가업체				득표	순위
		가	나	다	라
기록관리	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10
	11
	12
	13
	14
	15
정보시스템	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
입찰참가자 추첨결과 확인 및 추첨방식 동의	업체명
	직위
	성명
	서명

확인자        주무관  성명              (서명)

[서식 2]가위원별 채점 집계표

평가위원 선정 통화기록지

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

분야	평가위원 순번	성명	전화번호	통화시간	평가위원 수락여부	미선정 사유
						3회 통화 무음답	미수락	미수락 사유
기록관리 (5)	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10
	11
	12
	13
	14
	15
정보시스템 (3)	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9

[서식 3]

제안서 평가위원 명단

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

전문분야	성명	생년월일	소속	전화번호
기록관리 (5명)
정보시스템 (3명)

[서식 4]

제안서 평가위원회 참석대장

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

￮ 일시 및 장소 : 2018. 5. 14.(월) 14:00 ~ (도시기반시설본부 10층)

연번	성명 (무순)	주민 등록번호	소속	위원회수당 입금계좌		서명
				은행명	계좌번호
1
2
3
4
5
6
7
8

[서식 5]

제안서 평가위원회 평가위원 보안각서

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

￮ 발주기관 : 서울특별시도시기반시설본부

본인은 위 협상에 의한 계약의 제안서평가위원으로 위촉받아 평가업무를 수행함에 있어 아래사항을 준수하고 관계 절차에 따라 위원의 양심과 도리로 공정하게 수행할 것을 서약하며 이에 각서를 제출합니다.

1. 본인은 당해 사업의 제안업체와 특수한 이해관계가 없음을 확약합니다.

2. 본인은 당해 평가업무 수행과정에서 습득한 제반내용(평가위원 및 예비위원 정보 포함)을 외부에 누설하지 않겠습니다.

3. 이유여하를 막론하고 이해관계자에게 어떤 부당한 요구를 하거나 금품·향응 등을 제공받지 않겠습니다.

4. 평가위원으로 수락한 시점부터 평가가 완료될 때까지 입찰참여업체의 관계자와는 어떠한 경우에도 직·간접적으로 개별 접촉하지 않겠습니다.

5. 본인은 위 내용을 위반 할 시에는 관계 법령에 따라 어떠한 처벌이라도 감수할 것이며, 발주기관의 보안침해, 제안사의 지식재산권(특허권, 실용신안권, 디자인권, 저작권 등)의 침해, 기타 중대한 문제를 야기 시켰을 경우 관련 제 법규에 의한 조치를 따르겠습니다.

2018.  5.    .

서약자      소속(직장)

직위(급)          성명            (서명 또는 인)

서울특별시도시기반시설본부 도시철도사업부장 귀하

[서식 5] - ⓵

제안서 평가 시 평가위원 유의사항

<평가 전 확인사항>

① 평가위원 본인 또는 소속단체가 해당사업의 이해당사자가 되는지 여부

② 해당업체에 재직했거나 하도급을 포함하여 용역, 자문, 연구 등 수행 여부

③ 평가위원 소속단체나 학회 등이 평가대상 업체로부터 지원받은 후원금이 해당사업과 관련이 있는지 여부

④ 평가위원 본인이 기타 공정한 심사를 할 수 있는지 여부

<평가 시 유의사항>

① 평가위원은 분위기를 주도하여 특정업체를 지지하는 발언을 금한다.

② 표정으로 찬성․반대 입장을 표명하여 타 위원에게 영향을 끼쳐서는 안 된다.

③ 평가위원 상호간 상의, 협의 하지 말아야 한다.

④ 우수, 미흡사항에 대해 언행으로 표현하지 말고 평가점수로 표현한다.

⑤ 제안서의 잘못된 부분을 지적하여 고치려 하지 말고 평가점수로 표현한다.

⑥ 미루어 짐작하거나 축소, 확대 해석하지 말아야 한다.

⑦ 자신의 지식을 전달하려 하지 말아야 한다.

⑧ 가르치려 하거나 배우려 하지 말아야 한다.

⑨ 정답이나 오답을 유도하지 말아야 한다.

⑩ 평가 종료 후 본인의 평가내용을 밝히지 말아야 한다.

[서식 6]

제안서 평가위원회 평가위원 동의서

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

￮ 발주기관 : 서울특별시도시기반시설본부

본 제안서평가위원회 위원 전원은 「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 제5조 제1항 단서조항에 따라 평가위원의 3분의 2 이상 출석으로 제안서평가위원회를 개회하는 것에 동의합니다.

2018.  5.    .

평가위원회 위원장       성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

[서식 7]

정성적 평가 평가위원 채점표(위원용)

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

평가항목		세부내용	배점	업체명				평가사유
				가	나	다	라
합 계			70
A	대상사업 이해도	- 대상업무 목표 및 내용의 이해도 - 업무분석 체계의 명확성 - 제안요청서와의 부합성 - 제안서 작성의 성실성 및 부합성 - 추진전략의 창의성 및 타당성	12
B	사업추진 내용	- 사업 추진내용의 적정성 DB구축 공정 및 방법의 우수성 기록물 분류, 정리프로세스의 전문성 효율적인 검색을 위한 색인등록방안 신뢰성 있는 고품질 이미지 제작방안 기록관리시스템 등재 및 매체수록방안	20
C	성능확보 방안	- 성능확보 방안의 적정성 - 요구 성능의 충족성	4
D	품질보증 방안	- 품질보증계획의 적정성 - 사업자 품질보증 능력	4
E	관리방법론	- 위험관리, 자원관리, 진도관리, 보안관리, 형상관리, 문서관리 방안의 적정성	5
F	수행조직 및 참여인력	- 조직체계의 적정성 - 참여인력의 적정성	5
G	일정계획	- 세부활동 도출 및 기간의 타당성 - 세부활동 배열의 합리성 - 중간목표 정의의 타당성	5
H	교육훈련 및 기술이전	- 교육훈련 방법, 내용, 일정의 적정성 - 인수인계 대상 및 계획의 적정성	5
I	하자보수 및 비상대책 방안	- 지원 일정, 지원 체계, 일정의 적정성 시스템의 안정적 운영을 위해 제시하는 장애대책 방안의 적정성	5
J	기밀보안	- 기밀보안 체계의 적정성 - 기밀보안 대책의 확신성	5

※ 평가항목별 평가란에는 등급제 방식에 의한 수, 우, 미, 양, 가, 하를 표시

등급별 점수(%) : 수-100, 우-90, 미-80, 양-70, 가-60, 하(자료미제출)-0

2018.  5.    .

평가위원  성 명  _____________ (인)

[서식 8]가위원별 채점 집계표

평가위원별 채점 집계표

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

￮ 업 체 명 : 가

평가위원	평 점 (정성적 평가)											최고점 또는 최저점
	A	B	V	D	E	F	G	H	I	J	총점
평균

※ 최고점수와 최저점수를 제외한 후 산술평균하여 산정하며, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외함

※ 평가점수는 소수점 다섯째자리에서 반올림

2018.  5.    .

평가위원장  성 명  _____________ (인)

[서식 9]가위원별 채점 집계표

정량적 평가 집계표

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

평가항목			배점 (가점)		업체명
					가	나	다	라
참여인력기술상태			6
수행경험 (실적)		금액	6	3
		건수		3
경영상태			6
신인도			2 (-1.3)
가산점	약자 및 우수기업		7.6
	일자리 창출		2
	고용안정		4
	근로 및 하도급법 준수정도		(-7)
계			20

2018.  5.    .

평가위원장  성 명  _____________ (인)

[서식 10]가위원별 채점 집계표

입찰가격평가 집계표

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

구분	배점	업체명				비고
		가	나	다	라
입찰가격						최저입찰가격
						원
(예정가격 대비비율)		( %)	( %)	( %)	( %)
						예정가격
평가점수	10					475,997,000원

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80이상인 경우 :

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격* / 해당입찰가격)

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

2018.  5.    .

업체확인 업체 가       성명            (서명)

업체확인 업체 나       성명            (서명)

업체확인 업체 다       성명            (서명)

업체확인 업체 라       성명            (서명)

평가위원회 위원장       성명            (서명)

[서식 11]

가위

제안서 종합평가서

￮ 사 업 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역

구분		업체명				비고
		가	나	다	라
기 술 능력평가 (90)	정량적 평가 (20)					담당자 평가
	정성적 평가 (70)					평가위원 평가
입찰가격평가 (10)						평점산식 적용
합계 (순위)		( )	( )	( )	( )

2018.  5.    .

평가위원장  성 명  _____________ (인)

[서식 12]

제안서 평가위원회 평가결과 의결서

「2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역」의 협상대상자 선정을 위한 제안서 평가위원회 개최결과 아래와 같이 협상적격자 및 협상순위를 결정함.

○ 협상적격자 :     개 업체

○ 협상순위

- 1위 업체 :

- 2위 업체 :

- 3위 업체 :

2018.  5.    .

평가위원회 위원장       성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

위원         성명            (서명)

[서식 13]가위원별 채점 집계표

평가위원별 평가점수표(공개용)

￮ 평가위원 명단

위원명
소 속

.￮ 평가위원별 평가결과

평가위원명 (실명비공개)	업 체 별 평 점
	“가” 업체	“나” 업체	“다” 업체	“라” 업체	...
평가위원 A
평가위원 B
평가위원 C
평가위원 D
평가위원 E
평가위원 F
평가위원 G