서울기록원 건물 신축

▢ 취득개요

○ 위    치 : 은평구 녹번동 산1-61 외2

○ 대지면적 : 10,350㎡  (토지소유자 : 서울특별시)

○ 건축규모 : 지하2층 지상4층, 연면적 15,874㎡

○ 사업기간 : ’14.7월 ~ ’17.12월, 사업비 42,100백만원

○ 주요시설 : 기록물 보존 및 작업공간, 연구실, 열람·전시장, 행정공간 등

※ 서울기록원(영구기록물관리기관)이란

- 기록물의 영구보존에 필요한 시설 및 장비와 이를 운영하기 위한 전문인력을 갖추고 “보존기한 30년이상 기록물”을 영구적으로 관리하는 기관을 말함

(공공기록물관리에 관한 법률 제3조 5호)

▢ 추진배경 및 필요성

○ 영구기록물관리기관(서울기록원) 설치․운영 의무화

- 공공기록물 관리에 관한 법률 제11조 및 서울시 기록물 관리에 관한 조례 제5조

○ 市 기존 서고의 공간 부족 및 시설수준의 한계

- 市 각 과·본부·사업소에서 이관하지 않고 자체 보관하고 있는 30년 이상 기록물 보유량(약14만권)과 연평균 기록물 발생량을 감안하면 이미 수용용량 초과

구 분	총 계(권)	본관(지하4층)	서소문(지하1층)	청 도
수용능력	251,000	106,000	48,000	97,000
수용현황(%)	201,000(80.8%)	60,000(57%)	44,000(93%)	97,000(100%)
수용가능	50,000	46,000	4,000	만 고

【서울시 문서고 현황】

- 종이문서 위주의 보존시설로 전자문서, 시청각물, 행정박물 등의 보존관리 한계

○ 전자기록물 장기 보존체제 구축을 위한 현대적인 전문서고시설 필요

- 현재 市 전자기록물(전자문서, 웹기록물 및 행정정보 데이터세트 등) 보관 수준은 데이터 백업 단계, 국제 표준에 부합하는 전자기록의 항구적 보존·활용대책 필요

- 전자기록의 획득·관리·보존을 위한 시스템 요건, 장기보존포맷, 분류체계의 개발 등을 위한 시설·장비·인력 등 환경 구축 필요

○ 시정 기록정보의 시민 공개․열람 환경 미비

- 투명한 서울시정을 위해 행정정보의 전면 공개를 추진함에 있어 언제나 자유롭고 손쉽게 자료를 열람할 수 있는 공간 부재

▢ 추진경위

○ ’07.04    : 공공기록물 관리 법령 개정에 따른 영구기록물관리기관 건립 의무화

○ ’13.04~06 : 건립 타당성 조사 용역 시행

- 공공투자관리센터 분석결과 B/C=1.017, NPV(순현재가치)=1,554백만원

○ ’13.06.14  : 서울기록원 건립계획 수립(행정1부시장 방침 제274호)

○ ’13.10.14  : 서울기록원 건립 변경계획 수립(시장 방침 제277호)

○ ’13.10.28  : 市 투자심사(결과 : 조건부 승인)

- 시정 기록물의 체계적인 생산․관리 및 효율적 활용을 위한 사업의 필요성이 인정되므로 다음 사항을 조건으로 추진

- 기록물 보존 및 연구지원, 행정업무 활용도에 집중하고 교육․전시공간 및 운영규모 축소 등 기능을 재조정하고, 청도문서고의 경우 당초 목적을 고려하여 매각계획을 재고하여 실시설계전 2단계 투자심사를 받아 사업 추진

○ ’14.01.09  : 서울시 기록관리에 관한 조례 제정 공포

○ ’14.03.21  : 공유재산심의

▢ 재산취득 내용

구분	재산의 표시	면적(㎡)	예정가액 (사업비)	취득사유
건물 신축	은평구 녹번동 산1-61외 2	15,874	42,133,584천원	- 서울기록원 신축

▢ 기대효과

○ 중요 시정기록물을 체계적으로 통합 보존·관리하여 정부 3.0에서 표방하는 정보공개, 공유, 소통, 협력해나가며 후대에 기록문화유산으로 전승하는 효과

○ 단순 기록물 보존위주에서 기록물 지식 자원화로 기록관리의 패러다임이 변화함에 따라 다양한 시정기록물을 콘텐츠화하여 대시민 서비스 제공을 통한 시정의 투명성과 책임성 확보 효과

▢ 향후계획

○ 도시계획시설 변경 승인 :  ’14.9월

○ 기본설계 현상공모 : ‘14.7월 ~ 12월

○ 실시설계용역 : ‘15.1월 ~ 7월

○ 착공 : ‘15.8월

○ 준공 : ‘17.12월

【 위 치 도 】

【 현황사진 】