산사태정보시스템 산사태취약지역 관리대장

엑셀 다운로드 및 업데이트 사용 메뉴얼

2015. 09

산림청 산사태방지과

- 목    차 -

산사태정보시스템

1.1 산사태취약지역 관리대장 엑셀 다운로드 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1

1.2 산사태취약지역 관리대장 엑셀 업데이트 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3

1. 산사태정보시스템

1.1. 산사태취약지역 관리대장 엑셀 다운로드 (1/2)

메뉴 : 취약지역관리대장 > 대장검색 > 엑셀 다운로드

취약지역 대장검색 상단의 다양한 “검색조건”에 따라 조회된 취약지역 대상에 대한 관리대장의 엑셀 다운로드 기능을 제공합니다.

※ 관할지역 관리대장 업데이트를 위한 다운로드 시 반드시 담당 “시행청(하단 붉은박스)”을 설정한 후 기타 조건을 선택하여 조회해야 함 (담당권한이 없는 관리대장은 업데이트 불가함)

1.1. 산사태취약지역 관리대장 엑셀 다운로드 (2/2)

엑셀 다운로드 버튼 클릭 후,

인터넷 익스플로러 창 하단에 파일 저장 알림창의 저장 버튼 클릭 후 경로를 선택하여 파일을  저장합니다.

저장 후 다운로드 받은 관리대장 엑셀 파일을 열어 확인할 수 있으며, 관련 내용 수정 후 수정된 파일을 업데이트 할 수 있습니다.

다운로드 받으려는 관리대장 목록의 건 수가 “1,000건” 이상일 경우, 아래와 같은 안내창이 노출되며, 다운로드 시간이 다소 소요될 수 있습니다.

1.2. 산사태취약지역 관리대장 엑셀 업데이트 (1/2)

메뉴 : 취약지역관리대장 > 대장검색 > 엑셀 업데이트 (엑셀다운로드 양식 수정파일 사용)

등록된 취약지역 관리대장 항목의 관리를 위한 일괄수정 기능을 제공합니다.

엑셀 업데이트 기능 사용을 위한 양식은 “엑셀다운로드” 양식을 사용합니다.

엑셀 업데이트 기능 사용 시 반드시 담당 “시행청”을 선택하여 다운로드 받은 엑셀 파일을 이용하여야 하며, 담당 관할지역이 아닌 데이터는 업데이트 불가합니다.

※ 담당 관할지역 외의 데이터가 포함된 데이터에 대한 업데이트 시 오류 메시지가 안내됨.

< 산사태취약지역 관리대장 엘셀 업데이트 절차 >

1.2. 산사태취약지역 관리대장 엑셀 업데이트 (2/2)

산사태취약지역 관리대장 엑셀 업데이트 기능이 정상적으로 처리되었을 경우 아래와 같은 화면이 나타나며, 확인 버튼 클릭 후, 다시 알림창의 닫기 버튼을 클릭하여 팝업창을 닫고 수정된 내용을 확인합니다.

산사태취약지역 관리대장 엑셀 업데이트 시 작성된 내용에 오류가 있거나, 담당 관할지역 외의  데이터에 대한 업데이트 시도 시 아래와 같은 오류 팝업창이 나타나며, 확인 버튼을 클릭하면   상세 오류내역이 나타납니다. 각 오류내역을 확인한 후 올바르게 수정하여 다시 업데이트합니다.

※ 오류내용 유형은 다음 장의 표 참고.

오류내용 유형 및 수정방법.

< 오류 예시 >

[취약지역_조사대장!A3] '관할' 사용자의 소속기관과 다른 대장은 수정할 수 없습니다.
< 오류 확인방법 >
Sheet 명	셀 위치	항목명	오류내용
취약지역_조사대장!	A3	‘관할’	사용자의 소속기관과 다른 대장은 수정할 수 없습니다.

< 오류내용 유형 및 수정방법 >

오류내용	오류내용 설명	수정방법
‘관할’ 사용자의 소속기관과 다른 대장은 수정할 수 없습니다.	업데이트 하려는 데이터 중 로그인 사용자의 담당 관할지역 외 자료가 포함되어 있음	로그인 사용자 담당 관할지역 “시행청”을 선택한 후 다운로드 받은 엑셀 파일을 사용하여 수정
‘조사지' 의 코드를 찾을 수 없습니다.	법정동 주소지 명칭이 잘못 입력되어 있음	조사지 항목이 정확한 법정동 주소지인지 확인 및 수정
‘OOO' 은(는) 정수만 입력할 수 있습니다.	정수만 입력할 수 있는 항목에 문자 혹은 소수가 입력되어 있음	정수로 입력 및 수정
‘OOO' 은(는) 최대 OO 자리만 입력할 수 있습니다.	최대 OO 자리까지의 정수만 입력할 수 있는 항목에 자리수를 초과한 정수, 문자 혹은 소수가 입력되어 있음	정수 자리수 확인, 입력 및 수정
‘OOO' 은(는) 숫자만 입력할 수 있습니다.	숫자만 입력할 수 있는 항목에 문자가 입력되어 있음	숫자로 입력 및 수정
‘OOO' 은(는) 최대 OO 자리만 입력할 수 있습니다.	텍스트로 입력되는 항목에 자리수가 초과된 텍스트 내용이 입력되어 있음	최대 작성 가능한 자리수 이내로 텍스트 내용 입력 및 수정
‘OOO' 의 정수는 OOO 자리, 소수는 OOO 자리만 입력할 수 있습니다.	위치(GPS) 좌표 중 “초” 입력 항목 등 실수가 입력되는 항목의 정수 및 소수 최대 자리수가 초과되어 입력되어 있거나 텍스트가 입력되어 있음	최대 작성 가능한 정수 및 소수점 이하 자리수 이내로 실수 입력 및 수정
‘OOO' 은(는) OOOO-OO-OO형식으로 입력할 수 있습니다.	날짜를 입력하는 항목에 문자 혹은 숫자 등 ‘2015-01-01’ 의 작성 형식에 위배되는 내용이 입력되어 있음	‘2015-01-01’ 의 형식으로 날짜를 입력 및 수정

1.2.10. 산사태취약지역 관리대장 엑셀 업데이트 양식 작성방법은 별첨 “산사태취약지역_관리대장_업데이트_양식_작성방법.xls" 파일 참조.