재난관리자원 공동활용시스템 자원(자재, 장비) 등록 방법

더 자세한 정보는 재난관리자원 공동활용시스템 운영게시판 참조

(사용자 매뉴얼, 엑셀파일 사용법 등 게시)

□ 시스템 접속 및 회원가입

① 업무망 주소창에 http://drss.mpss.go.kr 을 친다.
로그인 화면은 아래와 같다

<로그인 화면>

② 상황전파메신저ID와 비밀번호를 치고, 로그인을 클릭한다.
(기존 상황전파ID 사용자의 경우 회원가입 불필요)

③ 상황전파ID가 없을 경우, 기관의 자원총괄 담당자에게 연락해서 아이디와 비밀번호를 생성을 요청한다.

□ 자원관리 메뉴접속

① 접속에 성공하면 초기화면이 나온다. 사전대비 자원을 입력하기 위해서 상단의 메뉴 중 “자원관리”로 들어간다.(첫번째)

② 자원관리에서 하부 메뉴 자원관리를 선택한다.
(자원관리-자원관리 선택)

③ 선택하면 화면이 아래와 같이 바뀐다.

④ 상단은 기관 자원검색을 위한 조건 입력창으로 조건을 선택(입력) 후 조회를 클릭하면 검색이 된다.

□ 보유자원 검색 및 수정

① 공동활용시스템에는 기관별로 등록된 자원이 있으므로, 사전대비자원이 기 등록되어 있을 경우, 내역과 수량의 수정만 하면 된다.

② 기관의 자원을 검색하기 위해, 자원검색 란에 자원명을 입력 후 조회를 클릭하면 검색이 된다. (덤프트럭)

※ 참고표 사전대비 재난관리자원명 대조표 필히 참고

③ 검색 후 숫자와 보유 부서 등이 정확하면 그대로 두고, 사전대비 자원량과 비교하여 과부족에 따라 다음과 같이 업무를 처리한다.

자원량 비교 (공동활용시스템, 사전대비)	해야할 일	비고
시스템과 사전대비 자원량이 동일하고, 부서, 보관장소 등 내역도 동일할 경우	할 일 없음, 현 상태대로 보고
시스템 자원량이 부족할 경우	부족한 만큼 추가 등록 실시	자원등록
수량은 같지만 상세 내역이 다를 경우	자원상세 내역 수정	자원수정
시스템 자원량이 더 많을 경우	시스템내 자원 폐기	자원수정

⑤ 자원의 내역을 수정하고자 할 경우 다음과 같이 수정한다.

⑥ 자원을 검색 후 수정하고자 하는 자원을 선택(클릭) 한다. 아래 화면은 평창군의 덤프트럭을 검색한 화면이다.

⑦ 다음의 자원 상세 내역에서 수정하고자 하는 부분을 수정 후 하단의 저장을 클릭한다.

⑧ 자원을 폐기하려면 하단의 폐기 버튼을 클릭하면 자원이 폐기(삭제)된다.

□ 자재 등록방법

① 자원을 등록하기 위해서는 하단의 자원등록 부분에서 선택한다.

② 장비(덤프트럭, 굴삭기 등 장비)와 자재(염화칼슘 등 소모품 )의 등록 양식이 다르므로, 자원유형에서 선택해야 한다.

③ 자재를 선택 후 등록 버튼을 클릭하면,
아래와 같은 <자재 등록화면>으로 전환된다.

<자재 등록 화면>

④ 좌측 상단의 자원명 란에서 자원검색을 클릭한다.

⑤ 자원검색을 클릭하면 별도의 자원검색 창이 아래와 같이 뜬다.

⑥ 자원명에 등록하고자 하는 자원이름을 입력 후 조회를 클릭한다. 예시용으로는 염화칼슘을 입력하여 조회하여 본 화면이다.

※ 사전대비 자원명과 시스템 자원명 간에 차이가 있을 수 있으므로,  첨부된 참고 비교표를 참조한다.

⑦ 하단 리스트 염화칼슘을 클릭하여 선택하면 아래와 같이 염화칼슘이 선택된다.

⑧ 이제 아래로 내려가면서 공란에 필요한 항목을 입력한다. 입력해야하는 필수 항목은 아래 표와 같다.

< 필수 입력 항목 >

순번	입력항목	방법	비고
1	보유량	보유량을 적음	필수항목
2	보관장소	간략하게 보관장소를 기입 (xx제설창고, xx동사무소)
3	현자원상태	사용가능으로 선택
4	부서	부서명 간략히 입력(xx과, 00사업소)	행정기관 보유 자원
5	담당자	부서 담당자 입력
6	연락처	담당자 연락처 입력
7	업체명	계약, 임대 장비	민간임대 및 유관기관(협력) 자원
8	소유자유형	유관, 민간 선택
9	전화번호 혹은 휴대전화번호	계약, 임대 업체(기관) 연락처

※ 주의 : 보유량을 입력하면 된다. 예를 들면, 염화칼슘 10kg짜리 10포대인 경우 100을 입력하면 된다.

※ 주의 : 부서-담당자-연락처(4,5,6)와 업체명-소유자유형-연락처(7,8,9)는 기관 보유 자원이냐 임대 자원이냐에 따라 한쪽만 기관(4,5,6) or 민간(7,8,9) 선택 후 입력하면 된다.

⑨ 모든 항목을 입력 후 하단의 저장을 클릭한다.

□ 장비 등록방법

❍ 중요 : 장비도 자재와 기본 입력방법은 같다. 단, 장비의 경우 수량을 입력할 수 없으므로 장비가 10대면 불가피하게 10번 입력해야 한다.(1대씩 10번)

① 자원을 등록하기 위해서는 하단의 자원등록 부분에서 선택한다.

② 장비(덤프트럭, 굴삭기 등 장비)와 자재(염화칼슘 등 소모품 )의 등록 양식이 다르므로, 자원유형에서 꼭 선택해야 한다.

③ 장비를 선택 후 등록을 클릭한다.

④ 자재의 경우와 같은 등록화면이 나온다. 여기서 자원검색을 클릭한다.

⑤ 자원검색 창이 별도로 팝업되면, 등록하고자 하는 자원명을 입력 후 조회를 클릭한다.

⑥ 위 화면은 굴삭기를 검색한 결과이다.

⑦ 여기서, 굴삭기는 3가지 세분류가 있다. 궤도, 차륜, 백호 굴착기 이다. 등록하고자 하는 자원 종류에 맞게 해당 자원을 선택한다.

※ 시스템 검색은 유사어 검색을 지원하므로 포크레인, 굴삭기, 굴착기, 등 각 기관별로 자주 사용하는 용어로 검색 가능(결과 동일)

⑧ 궤도굴착기를 선택 후 확인창을 확인하면 궤도굴착기가 선택된다.

⑨ 필수 입력항목을 입력 후 하단의 저장을 클릭한다. 필수 입력항목은 다음과 같다. (자재와 유사)

※ 장비는 자재와 달리 수량을 입력할 수 없다. 수량은 등록 시 마다 1대씩만 등록된다. 따라서 여러 대일 경우 불가피하게 여러번 등록해야 한다.

(1번에 여러 건 등록을 원할 경우 엑셀 등록 방법 참조하면 된다)

순번	입력항목	방법	비고
1	보관장소	간략하게 보관장소를 기입 (xx제설창고, xx동사무소)	필수항목
2	현자원상태	사용가능 선택
3	응원여부	응원가능 선택
4	부서	부서명 간략히 입력(xx과, 00사업소)	행정기관 보유 자원
5	담당자	부서 담당자 입력
6	연락처	담당자 연락처 입력
7	업체명	계약, 임대 장비	민간임대 및 유관기관(협력) 자원
8	소유자유형	유관, 민간 선택
9	전화, 휴대전화번호	계약, 임대 업체(기관) 연락처

※ 응원여부는 꼭 선택해줘야 한다. (타 기관에서 요청할 경우 응원해 줄 수 있는지 여부)

참고		사전대비 재난관리자원명 대조표

◦시스템은 시스템 자원명으로 구성되어, 최종 저장은 시스템 자원명 해야함, 단 검색은 양쪽 다 가능하며 결과 동일함(유사어 자동 인식)

※별도의 취합, 통계 작성결과 작성·보고 불필요

※ 시스템 자원 입력․관리 원칙

① 조달청 표준물품명을 원칙으로 하되, 겨울철 사전대비 자원관리를 위해 일부 조정

② 사전대비 자원에 비해서 재난관리자원 공동활용시스템에서는 자원을 세분화 하여 관리하므로 자원 등록(수정) 시에 보유 자원 종류에 맞도록 선택할 것

- 페이로더 → 차륜로더 or 트랙로더 중 택 1

- 굴삭기 → 궤도굴착기 or 차륜굴착기 중 택 1

④ 일부 품목은 명칭이 상이하므로 주의할 것

- 소금 = 비(非)식용소금

- 살포기 = 모래살포기(명칭만 다를 뿐 모래살포기로 염화칼슘 살포 가능)

- 다목적차량 = 도로관리용차량

- 제설블로워 = 트럭장착식제설기(제설삽날과 구분 필요)

사전대비 자원명	시스템 자원명 (조달 표준물품명)	unspsc* (국제표준물품서비스코드)	비고
염화칼슘	염화칼슘	12352391
소금	비식용소금	11101598
친환경제설제 액상	친환경제설제 액상	47131823
친환경제설제 고상	친환경제설제 고상	47131823
제설차	제설차	25101926
덤프트럭	덤프트럭	25101601
그레이더	그레이더	22101502
페이로더	차륜로더	22101528
	트랙로더	22101513
굴삭기	궤도굴착기	22101526
	차륜굴착기	22101525
살포기	모래살포기	25174829	염화칼슘 살포가능
다목적차량	도로관리용차량	25101984
제설블로워	트럭장착식제설기	25174895	제설삽날과 구분필요
결빙파쇄기	결빙파쇄기	22101595

*UNSPSC : United Nations Standard Products and Services Code