사용자매뉴얼

행정정보시스템

시도

-물품관리 업무-

(미술품관리)

업무 개요

❍ 효율적인 미술품관리

자치단체에서 보관하고 있는 고가(高價)의 그림, 조각, 공예품 등을 별도의 관리시스템을 통해 관리함으로써 관리의 효율성을 높임.

❍ 체계적인 정보관리를 통한 자료의 정확성 유지

기존에 기타물품과 함께 관리되고 있던 미술품들을 미술품관리시스템을 통해 따로 관리함으로써 보다 정확한 정보관리와 자산관리가 가능함.

1레벨	2레벨	3레벨	4레벨
수급관리	미술품관리	미술품취득관리
		미술품보유현황
		미술품대장일괄변경
		미술품등급별보유현황
		미술품증감현황통보서
		미술품증감내역서

메뉴 구조도

1 미술품취득관리

▶ 메뉴위치 : [수급관리 > 미술품관리 > 미술품취득관리]

1.1 미술품취득 목록조회

◉ 화면/항목 설명

미술품취득내역을 조회할 수 있다.

미술품 취득, 처분 내역 조회

검색조건(미술품구분, 취득일자, 취득구분, 처분여부, 부서)을 입력한 후 버튼 클릭

1

엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 검색된 내역을 엑셀로 출력

2

미술품취득등록 버튼을 클릭하여 미술품취득 등록 화면으로 이동

3

출력 버튼을 클릭하여 미술품 대장관리 보고서 출력

4

※ 처분여부를 통해 처분된 미술품과 내역을 구분하여 출력 할 수 있으며 목록의 처분구분을 확인하여 무상양여(-),  폐기(해체) 등 처분구분을 확인할 수 있음.

1.2 미술품취득 등록

◉ 화면/항목 설명

미술품 취득 내역을 등록하며 취득구분이 기증인 경우 기증자 정보를 추가로 입력한다.

작품가액에 따라 미술품등급이 자동책정되며 (A등급) 1,000만원 이상 , (B등급) 500~1,000만원미만, (C등급) 50~500만원미만, (D등급) 50만원미만 이 기준이다.

미술품 취득 등록

미술품 취득 내역(미술품구분, 취득구분, 취득일자, 부서, 작품명, 작가 등)을 입력

1

※  버튼으로 이미지를 추가하거나   버튼으로 파일을 삭제 함

미술품 구분에 따라 관리번호 앞자리가 달라지며 “최대값가져오기” 또는 “중복확인”을          통해 관리번호에 대한 최대값, 중복여부를 확인함.

: 입력한 미술품 취득 내역을 저장. 저장 후 미술품취득 목록조회 화면으로 이동

2

: 입력한 미술품 취득 내역을 저장. 저장 후 미술품취득 등록 화면 유지

3

: 입력한 미술품 취득 내역을 초기화

4

: 미술품취득 목록조회 화면으로 이동

5

1.3 미술품취득 조회/삭제

◉ 화면/항목 설명

미술품 취득 내역을 조회하고 삭제하거나 수정화면으로 이동 한다.

미술품 취득 상세조회

미술품 취득 내역(미술품구분, 취득구분, 취득일자, 부서, 작품명, 작가 등)을 조회

1

※를 클릭하면 대상 이미지를 저장

취득구분이 기증자인 경우 기증자 내역이 조회

2

: 입력한 미술품 취득 내역을 수정하기 위한 화면으로 이동

3

: 입력한 미술품 취득 내역을 삭제

4

: 미술품취득 목록조회 화면으로 이동

5

: 미술품대장 보고서 출력

5

1.4 미술품취득 수정

◉ 화면/항목 설명

미술품 취득 내역 중 구입일자와 취득일자를 제외한 나머지 정보를 변경 사유를 작성한 후 수정

변경사유작성후 추후 변경한 일자가 자동으로 표기됨.

미술품 취득 수정

미술품 취득 내역(미술품구분, 취득구분, 취득일자, 부서, 작품명, 작가 등)을 수정

1

※  버튼으로 이미지를 추가하거나   버튼으로 파일을 삭제 함

취득구분이 기증자인 경우 기증자 내역이 조회

2

: 입력한 미술품 취득 내역 및 을 저장. 저장 후 미술품취득 등록 화면 유지

3

: 미술품취득 목록조회 화면으로 이동

4

1.5 미술품처분

◉ 화면/항목 설명

미술품을 처분하기 위한 내역으로 미술품취득 수정화면에서 처분내역을 등록함.

미술품 취득 수정

미술품 처분내역(처분일자, 처분사유, 처분구분)을 수정

1

: 입력한 미술품 처분 내역 및 을 저장. 저장 후 미술품취득 등록 화면 유지

2

: 미술품취득 목록조회 화면으로 이동

3

2 미술품보유현황

▶ 메뉴위치 : [수급관리 > 미술품관리 > 미술품보유현황]

2.1 미술품보유현황 목록조회

◉ 화면/항목 설명

미술품 보유현황 내역을 조회할 수 있다.

물품 보유현황 조회

검색조건(미술품구분, 부서, 취득구분, 취득일자, 미술작품명, 작가 명)을 입력한 후

1

버튼 클릭

미술품 관리대장 버튼을 클릭하여 관리대장 보고서 출력

2

자치단체 미술품보유현황 버튼을 클릭하여 자치단체 현황을 출력

3

- 미술품 관리대장 보고서

- 자치단체 미술품 보유현황 ( 별도의 검색 조건없이 현시점의 지자체 미술품 보유현황통계)

3 미술품대장일괄변경

▶ 메뉴위치 : [수급관리 > 미술품관리 > 미술품대장일괄변경]

3.1 미술품대장일괄변경

◉ 화면/항목 설명

미술품 취득 내역 중 일부 정보(미술품 이동포함)에 대한 변경을 일괄적으로 수행할 수 있음.

미술품 일괄변경

미술품 내역(미술품구분, 취득구분, 취득일자, 부서, 작품명, 작가 등)을 검색조건으로 두어        미술품내역을 검색

1

변동사항(취득구분, 취득일자, 변경사유 등)을 입력후 저장

2

4 미술품등급별보유현황

▶ 메뉴위치 : [수급관리 > 미술품관리 > 미술품등급별보유현황]

4.1 미술품등급별보유현황

◉ 화면/항목 설명

미술품 등급별보유현황 내역을 생성, 조회, 연계 할 수 있다.

미술품 등급별 보유현황 조회

조회년도를 선택한 뒤 현황자료생성 버튼을 클릭 - 미술품 등급별로 보유현황이 생성됨.

1

상위기관연계 버튼을 클릭하여 중앙부처로 보고

2

5 미술품증감현황통보서

▶ 메뉴위치 : [수급관리 > 미술품관리 > 미술품증감현황통보서]

5.1 미술품증감현황통보서

◉ 화면/항목 설명

미술품 증감현황통보서 내역을 생성, 조회, 연계 할 수 있다.

미술품 증감현황통보서 조회

조회년도를 선택한 뒤 현황자료생성 버튼을 클릭(증감현황상세내역도 함께 생성)

1

상위기관연계 버튼을 클릭하여 중앙부처로 보고

2

6 미술품증감내역서

▶ 메뉴위치 : [수급관리 > 미술품관리 > 미술품증감내역서]

6.1 미술품증감내역서

◉ 화면/항목 설명

미술품 증감현황 내역을 생성, 조회, 연계 할 수 있다.

미술품 증감내역서 조회

조회년도를 선택한 뒤 검색(증감현황통보서 생성될 때 함께 생성)

1

상위기관연계 버튼을 클릭하여 중앙부처로 보고

2