사용자매뉴얼

- 물품관리 업무-

(미술품관리)

업무 개요

❍ 효율적인 미술품관리

자치단체에서 보관하고 있는 고가(高價)의 그림, 조각, 공예품 등을 별도의 관리시스템을 통해 관리함으로써 관리의 효율성을 높임.

❍ 체계적인 정보관리를 통한 자료의 정확성 유지

기존에 기타물품과 함께 관리되고 있던 미술품들을 미술품관리시스템을 통해 따로 관리함으로써 보다 정확한 정보관리와 자산관리가 가능함.

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수급관리	미술품관리	미술품취득관리
		미술품보유현황
		미술품증감현황
		미술품증감내역서
		미술품등급별보유현황

메뉴 구조도

Ⅰ		미술품 관리 사용하기

01 미술품관리

1.1 미술품 목록조회

메뉴 위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품취득관리

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◉ 화면/항목 설명

: 신규 미술품을 등록하고 수정, 삭제할 수 있는 화면이다. 작품명, 작가명, 구입일자, 취득일자 등을 확인할 수 있다.

: 필요한 검색조건을 입력하고 버튼을 클릭하면 화면 하단에 검색결과가 표시된다.

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검색된 목록 중 특정 미술품정보를 더블클릭하면 다음과 같이 해당 미술품에 대한 상세화면을 확인할 수 있다.

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: 새로운 미술품을 등록하려고 하는 경우 버튼을 클릭한다.

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: 미술품 목록대장을 출력하고자 하는 경우  버튼을 클릭한다.

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1.2. 미술품 등록

메뉴 위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품취득관리

오른쪽 하단의 버튼을 클릭하면 다음과 같은 등록화면([미술품취득관리]화면)이 호출된다.

◉ 화면/항목 설명

: 미술품구분(한국화, 서양화, 서예, 조각, 사진 등), 취득구분(구입, 관리전환, 대부, 양여 등), 취득부서 등을 입력 후 버튼을 클릭하면 미술품이 등록된다. (미술품구분이 ‘서예’ 일 경우 서예 내용을 등록할 수 있도록 내용 입력란이 표시된다.

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:  또는 버튼으로 해당 미술품의 사진을 등록하거나 삭제할 수 있다. 버튼을 클릭할 경우 다음과 같은 탐색화면이 호출되고 원하는 그림파일을 선택하여 버튼을 클릭하면 해당 그림파일의 경로가 ‘미술품사진등록’부분에 표시되고 미리보기를 통해 확인할 수 있다.

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※ 취득사유 중 기증을 선택할 경우 다음과 같이 기증내역을 입력할 수 있다.

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1.3. 미술품 처분

메뉴 위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품취득관리

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:검색된 목록 중 특정 미술품정보를 더블클릭하면 다음과 같이 해당 미술품에 대한 상세화면을 확인할 수 있다.

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◉ 화면/항목 설명

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처분일자, 처분구분, 처분사유를 넣고 버튼을 클릭하면 미술품이 처분된다.

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미술품의 오입력이거나 이중등재 등의 사유로 시군구 총괄사용자가  버튼을 클릭하면 해당 미술품은 삭제된다.

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1.4. 미술품 부서이동

메뉴 위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품취득관리

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:검색된 목록 중 특정 미술품정보를 더블클릭하면 다음과 같이 해당 미술품에 대한 상세화면을

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확인 할 수 있다.

◉ 화면/항목 설명

,,항목의 취득사유, 취득(이동)부서, 변경사유를 입력 후 버튼을 클릭하면 미술품이 이동, 저장된다.

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2.1. 미술품 보유현황

메뉴위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품보유현황

◉ 화면/항목 설명

: 등록된 미술품을 검색하고 검색된 미술품 목록을 출력할 수 있는 화면이다.

: 필요한 검색조건을 입력하고 버튼을 클릭하면 화면 하단에 검색결과가 표시된다.

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:  버튼을 클릭하면 다음과 같은 보고서 미리보기 화면을 확인 할 수 있고 이 화면에서 해당 목록을 저장할 수 있다.

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: 버튼을 클릭하면 다음과 같은 보고서 미리보기 화면을 확인 할 수 있고 이 화면에서 해당 목록을 저장할 수 있다.

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3.1. 미술품 증감현황 통보서

메뉴위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품증감현황

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◉ 화면/항목 설명

1. 년도를 선택하고 검색 버튼을 클릭하여 과 같이 집계된 내역을 조회한다.

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2. 해당연도의 집계된 내역이 존재하지 않을시,  집계자료생성 버튼을 클릭하여 해당연도의 증감현황을 생성 할 수 있으며, 상위기관 보고시 의 상위기관연계 버튼을 눌러 시도로 해당내용을 전송할 수 있다.

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3.2. 미술품 증감 내역서

메뉴위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품증감내역서

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◉ 화면/항목 설명

: 미술품 증감현황에 대한 증감사유별 상세 내역서를 확인 할 수 있다.

1. 해당년도를 선택하고 검색 버튼을 클릭하여 3.1.미술품증감현황집계 내역의 증감사유별 상세내역을  에 조회한다.

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4.1. 미술품등급별보유현황

메뉴위치 : 수급관리 > 미술품관리 > 미술품등급별보유현황

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◉ 화면/항목 설명

1. 년도를 선택하고 검색 버튼을 클릭하여 과 같이 집계된 내역을 조회한다.

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2. 해당연도의 집계된 내역이 존재하지 않을시,  집계자료생성 버튼을 클릭하여 미술품 등급별 보유현황을 생성 할 수 있으며, 상위기관 보고시 의 상위기관연계 버튼을 눌러 시도로 해당내용을 전송할 수 있다.

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