국제회의장 시설 사용신청서
신 청 인	기관(단체)명	서울시 인권담당관 (대표자 : 김태명 )
성 명	변 상 우
일반전화	2133-6399	FAX	2133-0797
휴대전화	*************	E-mail	bsw1205@seoul.go.kr
주 소	서울시 중구 세종대로 110 서울시청 신청사 2층
행 사 명	서울시민 인권헌장제정 시민위원회 제4차회의
행사목적/내용	이주민, 장애인 등 대상별, 권리별로 인권헌장제정 관련 시민의견수렴
주 최	서울시 인권담당관( 주관 : 서울시 인권담당관)
사용기간	2014년	10월	25일	～	10월	25일	( 1 일간)
□오전(09~12시)	■오후(13~17시)	□야간(18~21시)	□전일(09~17시)	□시간외( 시간) ( ～ 시)
사용장소 / 참석인원	□ A실(50석)	명	■ A+B+C실(150석)	150명
□ A+B실(90석)	명	□ C실(50석)	명
부대시설	기본제공	마이크 3대(유선 1, 무선핸드 2), 스크린, 강연대
선택 사항	빔프로 젝터	노트북	유선 마이크	무선(핸드)마이크	무선(핀) 마이크	CDP	블루레이 Player	MP3 Player
○			○
캠코더	녹음기	컨퍼런스 마이크	인터프리터데스크	통역 리시버	의자 (추가용)	난방 (11~3월)	냉방 (6~9월)
					○
반 입 물
2014년 9월 18일 신청인(법인/단체는 그 대표자명) 서울시청 인권담당관 (인) 서울특별시시설관리공단이사장 귀하
첨 부 : 1. 행사개요 및 일정, 좌석배치도 등 1부. 2. 사업자등록증 or 고유번호증 1부.

신청서 작성요령

연회,리셉션,박람회,바자회,공연 등 국제회의장 운영목적에 부적합한 행사는

사용 제한합니다.

□ 주 최

주 최	서울특별시 인권담당관 ( 주관 : 인권정책팀 )

□ 사용기간

○ 시간외 : 행사에 지장이 없는 범위 내에서 행사 전․후로 각각 1시간 단위 사용 가능합니다.

(※ 공단과 사전 협의해 주세요)

예) 기본사용 시간이 오후(13~17시)인 경우 ‘시간외’ 는 12~13시(1시간) or 17~18시(1시간)           사용 가능합니다.

□오전(09~12시)	■오후(13~17시)	□야간(18~21시)	□전일(09~17시)	■시간외( 1시간) ( 17 ～ 18 시)

□ 부대시설

○ 선택사항 : 수량으로 표시해주세요. (※ 장비 사용료 부과됩니다.)

예)

선택 사항	빔프로 젝터	노트북	유선 마이크	무선(핸드)마이크	무선(핀) 마이크	CDP	블루레이 Player	MP3 Player
	1	1		2
	캠코더	녹음기	컨퍼런스 마이크	인터프리터데스크	통역 리시버	의자 (추가용)	난방 (11~3월)	냉방 (6~9월)
							1

1. 기본 제공되는 장비(유선마이크 1개, 무선핸드마이크 2개) 포함하여 사용 가능한             마이크 총 수량 : 6개 ← 6개 중 무선마이크는 최대 4개 사용 가능

2. 동시통역 : 3개 언어 가능

- 2개 언어(한국어-영어) 사용시 : 인터프리터데스크 2개 필요

- 3개 언어(한국어-영어-일어) 사용시 : 인터프리터데스크 4개 필요

- 통역리시버 수량 : 100개 (추가분은 주최 측이 외부에서 별도 임대)

□ 반입물

장비, 설치물 등이 있을 경우 세부적으로 작성하여 주십시오.

(※ 공단과 사전 협의해 주세요)

□ 기타

신청인(법인/단체는 그 대표자명)                             (인)

신청인 본인 서명 및 사인해주세요

현 수 막 제 작

다 과 장 소

사 용 허 가 조 건

【사용료 납부】

사용승인일로부터 5일 이내에 사용료의 50%, 사용개시     10일전까지 나머지 50%를 납입한다.

【사용시간】

① 회의실 사용시간은 오전(09～12시), 오후(13～17시), 전    일(09～17시),야간(18～21시)으로 한다.

② 사용시간은 시설 및 장치 설치 등 행사준비를 위한 시    간부터 설치한 시설 등을 철거하여 공단으로부터 원상복    구 되었음을 확인받는 시간까지 포함한다.

【사용허가 취소 및 위약금】

① 공단은 계약 체결 후 다음 각 호에 해당하는 사유가     있을 경우 사용허가를 취소 할 수 있다.

1. 사용일정과 장소 또는 행사내용을 임의로 변경하는 경우

2. 사용허가조건 또는 공단 운영규정을 위반하는 경우

3. 사용료를 기일 내 납입하지 않은 경우

4. 회의실 사용을 취소 또는 취소할 의사를 표시하는 경우

② 전항에 의해 사용허가가 취소되는 경우, 다음에 정한     해약금을 공단에 지불하여야 하며 기 납입된 사용료가     있을 경우 동 사용료에서 차감한다.

계약해지시기	해약금액
계약체결일～사용개시 10일 전까지	사용료의 100분의 50
사용개시 9일 전까지	사용료의 100분의 100

【좌석배치】

회의실은 기본 강의식 좌석형식으로 이용하며, 기본 좌석   형식 이외의 좌석 배치시 공단의 사전승인을 받아야 한다.

【장비 이용】

① 기본 장비로 유선마이크(1개), 무선핸드마이크(2개), 스    크린, 강연대를 제공한다.

② 기본장비 외의 장비 이용시 사용료가 부과되며, 행사와    관련하여 외부에서 장비 등의 반입 시에는 공단의 사전    승인을 받아야 한다.

【양도 및 행사내용 임의변경 금지】

사용허가를 받은 후 타인에게 양도하거나 전대할 수 없으   며, 임의로 행사내용을 변경하여 이용할 수 없다.

【홍보 및 안내시설물 설치】

① 행사 홍보·안내를 위한 현수막, 포스터, 안내입간판 등    은 공단과 사전 협의 후 공단이 지정하는 장소에 부착     또는 설치하여야 한다.

② 제①항을 위반할 경우 공단은 사용자에게 즉시 철거를    요구하거나 직접 철거 할 수 있으며, 이로 인한 시설물     손상 등 손해에 대해서는 사용자가 전적으로 책임진다.

【음식물 제공】

국제회의장 내외에 원칙적으로 음식물을 반입할 수 없다.

【위험물 반입 금지 및 제한사항】

① 위험물(인화성물질, 난방기, 전열기, LPG용기 등) 사용    및 반입을 금지한다.

② 국제회의장 내 일체의 판매행위, 조리행위 및 각종실험    (화학, 화기 등)을 금지하며, 제품전시 및 광고 시에는 공    단의 사전승인을 받아야 한다.

【면책】

① 천재지변 등 불가항력적인 원인으로 인하여 입은 손해    에 대해서는 공단 및 사용자 모두 책임을 지지 않는다.

② 국제회의장 내 사용자의 취급물품은 사용자의 책임으    로 보관 및 관리해야 하며, 화재·도난·파손 등 기타 사고    로 인하여 사용자가 입은 재산상의 손해 등에 대해서는    공단의 고의나 중대한 과실이 명백한 경우를 제외하고는    공단은 일체의 책임을 지지 않는다.

【주차장 이용】

국제회의장 사용과 관련하여 별도의 무료 또는 할인된 주   차권 제공은 없으며, 필요시 빌딩 지하1～2층에서 유료로   운영되는 공영주차장 또는 주변 민간주차장을 이용해야    한다.

【원상복구】

① 사용자는 회의실 사용종료 시까지 각종 시설과 비품의    원상복구 조치 후 공단의 확인을 반드시 받아야한다.

(☞ 사무실(평일) 739-6805 / 방재실(휴일) 739-6834)

② 시설 등의 파손·변형·망실 등이 발생하였을 경우 원래    의 상태 및 동등이상의 상태로 즉시 복구하여야 한다.

③ 사용자가 원상복구하지 않았을 경우 공단에서 원상복    구를 대행하고 실 소요경비를 사용자에게 청구할 수 있다.

【폐기물 반출】

사용자는 회의실 사용과 관련하여 발생된 폐기물(현수막,   화환, 스치로폼 등)을 사용자 부담으로 즉시 실외로 반출하   여야 한다.