국제회의장 시설 사용신청서
신 청 인	기관(단체)명	서울시 국제교류담당관
성 명	김명제
일반전화	02-2133-5271	FAX	02-2133-0704
휴대전화	*************	E-mail	liger1955@seoul.go.kr
주 소
행 사 명	방콕 공무원단 서울시 방문
행사목적/내용	방콕 공무원단 도시계획 관련 브리핑
주 최	서울시 국제교류담당관 (주관 : 아시아팀 )
사용기간	2014년	8월	29일	～	8월	29일	(1일간)
■오전(09~12시)	□오후(13~17시)	□야간(18~21시)	□전일(09~17시)	□시간외( 시간) ( ～ 시)
사용장소 / 참석인원	□ A실(50석)	명	■ A+B+C실(140석)	62 명
□ A+B실(90석)	명	□ C실(50석)	명
부대시설	기본제공	마이크 3대(유선 1, 무선핸드 2), 스크린, 강연대
선택 사항	빔프로 젝터	노트북	유선 마이크	무선(핸드)마이크	무선(핀) 마이크	CDP	블루레이 Player	MP3 Player
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캠코더	녹음기	컨퍼런스 마이크	인터프리터데스크	통역 리시버	의자 (추가용)	난방 (11~3월)	냉방 (6~9월)
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반 입 물
2014년 8월 28 일 서울특별시시설관리공단이사장 귀하

사 용 허 가 조 건

【사용료 납부】

사용승인일로부터 5일 이내에 사용료의 50%, 사용개시     10일전까지 나머지 50%를 납입한다.

【사용시간】

① 회의실 사용시간은 최소 사용시간 단위(오전 09～12시,    오후 13～17시, 야간 18～21시, 전일 09～17시)로 한다.

② 사용시간은 시설 및 장치 설치 등 행사준비를 위한 시    간부터 설치한 시설 등을 철거하여 공단으로부터 원상복    구 되었음을 확인받는 시간까지로 한다.

【사용허가 취소 및 위약금】

① 공단은 계약 체결 후 다음 각 호에 해당하는 사유가     있을 경우 사용허가를 취소 할 수 있다.

1. 사용자가 사용일정과 장소 또는 행사내용을 임의로 변     경하는 경우

2. 사용자가 사용허가조건 또는 공단 운영규정을 위반하     는 경우

3. 사용자가 사용료를 기일 내 납입하지 않은 경우

4. 사용자가 회의실 사용을 취소 또는 취소할 의사를 표     시하는 경우

② 전항에 의해 사용허가를 취소하는 경우, 사용자는 다음    에 정한 금원을 공단에 지급하여야 한다. 단 공단은 사용    자가 사용료를 납입한 경우 해당 금원을 공제하고, 남은    금원이 있는 경우 사용자에게 반환한다.

허가취소일	금원
허가승인일～사용개시 10일 전까지	사용료의 100분의 50
사용개시 9일 전까지	사용료의 100분의 100

【좌석배치】

회의실은 기본 강의식 좌석형식으로 이용하며, 기본 좌석   형식 이외의 좌석 배치시 공단의 사전승인을 받아야 한다.

【장비 이용】

① 기본 장비로 유선마이크(1개), 무선핸드마이크(2개), 스    크린, 강연대를 제공한다.

② 기본장비 외의 장비 이용 시에는 사용료가 부과되며,     행사와 관련하여 외부에서 장비 및 시설 반입 시에는 공    단의 사전승인을 받아야 한다.

【양도 및 행사내용 임의변경 금지】

사용허가를 받은 후 타인에게 양도하거나 전대할 수 없으   며, 임의로 행사내용을 변경하여 이용할 수 없다.

【홍보 및 안내시설물 설치】

① 사용자는 공단이 지정하는 장소에 행사 홍보·안내를 위    한 현수막, 포스터, 안내입간판 등을 부착 또는 설치하여    야 한다.

② 전항을 위반할 경우 공단은 사용자에게 즉시 철거를     요구하거나 직접 철거 할 수 있으며, 이로 인한 시설물     손상 등 손해에 대해서는 사용자가 전적으로 책임진다.

【음식물 제공】

국제회의장 내외에 원칙적으로 음식물을 반입할 수 없다.

【위험물 반입 금지 및 제한사항】

① 위험물(인화성물질, 난방기, 전열기, LPG용기 등) 사용    및 반입을 금지한다.

② 국제회의장 내 일체의 판매행위, 조리행위 및 각종실험    (화학, 화기 등)을 금지하며, 제품전시 및 광고 시에는 공    단의 사전승인을 받아야 한다.

【면책】

① 천재지변, 市의 정책 변경 등 불가항력적인 원인으로     인하여 입은 손해에 대해서는 공단 및 사용자 모두 책임    을 지지 않는다.

② 국제회의장 내 사용자의 취급물품은 사용자의 책임으    로 보관 및 관리해야 하며, 화재·도난·파손 등 기타 사고    로 인하여 사용자가 입은 재산상의 손해 등에 대해서는    공단의 고의나 중대한 과실이 명백한 경우를 제외하고는    공단은 일체의 책임을 지지 않는다.

【주차장 이용】

국제회의장 사용과 관련하여 별도의 무료 또는 할인된 주   차권 제공은 없으며, 필요시 빌딩 지하1～2층에서 유료로   운영되는 공영주차장 또는 주변 민간주차장을 이용해야    한다.

【원상복구】

① 사용자는 회의실 사용종료 시까지 각종 시설과 비품의    원상복구 조치 후 공단의 확인을 반드시 받아야한다.

② 시설 등의 파손·변형·망실 등이 발생하였을 경우 원래    의 상태 및 동등이상의 상태로 즉시 복구하여야 한다.

③ 사용자가 원상복구하지 않았을 경우 공단에서 원상복    구를 대행하고 실 소요경비를 사용자에게 청구할 수 있다.

【폐기물 반출】

사용자는 회의실 사용과 관련하여 발생된 폐기물(현수막,   화환, 스치로폼 등)을 사용자 부담으로 즉시 실외로 반출   하여야 한다.

※ 사무실(평일) 739-6805 / 방재실(휴일) 739-6834