등록번호	사업전략팀-945
등록일자	2024.05.20
결재일자	2024.05.20
공개구분	공개

결재	선임	팀장	본부장
			05/20
	신지연	서동혁	황윤주
협조

사업운영본부 사업성과 관리 데이터 작성기준 설명회 추진 결과보고

사업운영본부 사업성과 관리 데이터 작성기준 설명회 추진 결과보고

사업운영본부 통합 사업 성과 데이터 활용도 및 데이터 관리 효율성 제고를 위하여, 전 직원 대상 리뉴얼 된 사업 성과 관리 데이터 작성 기준 설명회 추진한 결과를 보고함

Ⅰ		추진 결과

ㅇ 회 의 명:	사업운영본부 사업성과 데이터 작성기준 설명회
ㅇ 일 시:	2024년 5월 14일(화) 15시 ~ 16시 30분
ㅇ 참석인원:	사업운영본부 및 기획조정팀 직원 약 70명
ㅇ 방 법:	온라인(zoom)
ㅇ 예 산:	없음

ㅇ 세부진행사항

시간	소요시간	세부내용	비고
15:00~15:10	10분	· 사업성과 관리 데이터 작성 기준 설명회 진행 배경 안내	신지연 선임
15:10~15:45	30분	· 2024년 사업 및 사후 관리 실적 마감기한 안내 · 일 연계 DB 작성 기준 및 변경사항 · 2024년 사업운영본부 일 연계 정의 기준 안내
15:45~15:50	5분	· 휴식
15:50~16:20	30분	· 월실적보고 작성 기준 및 유의 사항	한동열 책임
16:20~16:30	20분	· Q&A 및 마무리

Ⅱ		주요 내용

1. 사업성과 데이터 작성 기준 설명회 진행 배경 안내

□ 설명회 목적

ㅇ 부서 및 업무 변경에 따라 전체적인 작성 내용 정리·공유

ㅇ 2024년 사업 명칭, 사업 내용 변경

ㅇ 2023년 월실적보고 및 일 연계 DB 시행착오 및 이슈에 대한 의견 반영

- 경영평가보고서(2022년 실적) 준비 시, 사업마다의 종료 시점 차이와 일 연계 DB의 표준화된 기준 부재로 실적 분석 어려움

- 2023년 11월, 사업 종료 시점 기준 마련 및 DB 작성 및 실적보고서 기준 정립

- 2024년은 사전 사업 마감 기한 안내 및 기존 일 연계 DB에 대한 주무부서별 의견을 받아 시행

ㅇ 2024년 3월부터 성과 데이터 집계 및 관리 시행

① 전년 대비 사업 규모 확대⇒ 데이터 품질 관리 필요

: 사전팀 월별 데이터 검증 및 오류 건수 확인, 캠퍼스 피드백 확인

② 사업 규모 확대, 일 연계 중복 실적 인정 ⇒ 목표 관리 필요

: 사전팀 월별 경영평가 목표대비 실적 관리 및 조정 진행

③ 월별 서울시 실적 보고, 시의회 및 행정감사 등 대응 활용

※ 2024년 사업운영본부 데이터 및 경평 실적 관리 안내

① 사전팀 월별 데이터 검증 및 오류건수 확인	② 월별 경영평가 목표대비 실적 관리

□ 사업성과 관리 데이터를 통한 활용 사례

ㅇ 2023년 경영평가 활용 사례 안내

구분	지표명	2023년		2023년	성과데이터 활용
		목표		실적
창의 혁신 성과	40대 특화 직업전환 프로그램 온·오프라인 학습 참여자 수	800명		2,986명	월실적보고
	중장년 집중훈련 이직지원 프로그램 참여자 수	200명		200명	월실적보고
	중장년일자리 박람회	참여기업수	60개	61개	월실적보고
		참여자수	2,000명	2,235명
핵심 과제	일자리사업 참여자 일 연계 건수 (인턴십, 기업연계, 취업컨설팅)	687건		982건	월실적보고, 일연계DB
	일자리사업 참여자 수 (인턴십, 보람일자리)	2,468명		2,860명	월실적보고
	중장년 직업능력개발 교육 참여자 만족도	90점 이상		92.3점	월실적보고
	일자리 상담 건수	6,998건		7,356건	월실적보고

□ 사업성과 데이터 관리를 위한 계획 및 이후의 일정 안내

ㅇ 캠퍼스별 월실적보고 공유	:	3월~12월
ㅇ 사업성과 관리 데이터 설명회	:	5월
ㅇ 당해 연도 사업 실적 마감 기한 공유	:	5월
ㅇ 사업성과 관리 데이터 정례회의	:	6월~11월
- 캠퍼스별 실적 취합 담당자 - 주무사업 담당자		3분기 4분기

※ 상기 일정은 추진 상황에 따라 변경될 수 있음

2. 2024년 사업 및 사후 관리 일 연계 실적 마감기한 안내

□ 월별 실적마감: 매월 20일 기준, 사업성과 관리 데이터* 취합

*사업성과 관리 데이터: 월실적보고, 일연계 DB

□ 2024년 사업성과 관리 데이터 마감 : 2024년 11월 29일(금)까지 제출

- 사업운영본부 사업별 KPI, 내부성과평가 및 경영평가 목표 실적에 해당

- 12/9(월) 최종 사업성과 관리 데이터 검증 요청(사전팀⇒사업팀)

- 12/9(월)~11(수) 검증한 사업성과 데이터 확인 및 수정 제출(사업팀⇒사전팀)

- 12/13(금) 사업운영본부 최종 실적 확정 배포(사전팀⇒사업팀)

□ 최종 실적 확정 이후, 2024년 12월 이내 진행 사항

- 사업팀: 세부사업 및 주무사업 결과보고서 완료(최종 결재 완료를 의미)

- 사전팀: 2024년 최종 실적 업무바인더 서울시 보고 완료

※ 단, 사업팀별 결과 보고는 팀 내에서 일정을 조율하여 진행

□ 사후관리 실적 입력 및 마감기한 안내

- 연차보고서, 시의회 및 행감자료 등 활용

- ’24년 12월~’25년 4월: 2024년 사업 참여자의 해당 기간 일 연계 실적 입력

2. 2024년 사업운영본부 일 연계 정의 기준 안내

□ 주요 변경 내용  [붙임1] 일 연계 정의 및 기준(최종본) 참고

ㅇ 2024년 사업에 맞춰 현행화

ㅇ 기타(고용보험 미가입)의 일 연계 유형의 정의를 구체적으로 정리

- 기존 [일 연계 형태] [일 연계 유형]으로 2024년 3~4월 데이터의 취합/분석이 완료되어, 현재는 기존대로 유지

- 하반기 2025년 대비, 타 기관 일자리 성과 유형을 참고하여 명확하고, 단순한 데이터 형태로 변경 예정

3. 일 연계 DB 작성 기준 및 변경 사항 안내

□ 주요 내용(변경 사항을 중심으로)  [붙임2] 일 연계 DB  작성 기준(최종본) 참고

연번	주제별	내용
1	데이터 항목은 구체적, 객관적 입력	· 일 연계 DB는 객관적인 데이터를 입력하여 분석하기 위한 용도로 [일 연계 유형]확인 외, 대부분의 데이터를 알 수 없는 경우 실적 인정 안 됨 · 모든 항목을 데이터로 선택할 수 있게 함. 가장 근접한, 객관적 데이터 선택 ※ 2024년부터 캠퍼스별 데이터 오류 건수 파악 및 수정하여 안내 - 기업/활동처명 부정확, 비공개, 데이터오류, 캠퍼스내중복건수 미조율, 일연계 DB와 월실적보고 수치 오류
2	전 사업에서 발생하는 일 연계 실적 입력	· 경영평가의 정량 실적은 일자리 사업을 중심으로 평가하나, 정성 평가 작성 및 모든 사업 영역에서 발생되는 일 연계 데이터 관리를 위하여 전 사업에서 발생하는 일 연계 실적 입력 ※ 단, (1-1-6)중장년 경력설계 상담, (2-4-11)40대 특화 직업전환지원 협력체계는 제외
3	기업/활동처 분류 기준 안내	· [기업/활동처 유형]은 민간기업, 공공기관, 기타 법인 및 단체으로 분류 - 재정일자리 사업의 경우, 참여자가 근무/활동하는 참여기업과 활동처를 기준으로 선택 - 기업/활동처 분류를 참고할 수 있는 사이트 첨부
4	일 연계 건수 미인정 사례 추가	· 현재 일을 하고 있는 자가 사업에 참여한 후, 사업과 관련된 일 연계가 아닌 기존의 일을 계속 지속하는 경우 일 연계 미인정
5	일 연계 건수 중복인정 관련	· 내담자 중복 관련 - 캠퍼스 간의 실적은 인정 - 캠퍼스 내의 실적은 [별첨] 취업컨설팅 담당자 간 사업운영본부 일 연계 DB 작성 기준 협의에 따름 · 사업별 중복, 미취업자중복 - 캠퍼스 간 및 캠퍼스 내 실적 모두 인정 · 기타 - 취업: 퇴사 후, 재입사의 경우, 추가 건수 인정 - 기타: 직무가 다를 경우, 각 건수 인정

연번	주제별	내용
5	일 연계 건수 중복인정 관련	★ 단, 일 연계 건수 중복인정에 따른 향후 계획 1) 경영 실적 초과 이슈: ’24년 7월까지 추이 확인 - 7월 확인 결과 중복 ‘건수’가 많을 경우, 중복 제거 단, 이 경우 추가 ‘명수’ 달성 필요 ※ 단, 중복 건수는 캠퍼스 간이 아닌 캠퍼스 내 실적으로 확인 예정 2) 시스템 부재에 따른 데이터 관리 이슈: 데이터 질 관리 시행 ① 캠퍼스별 데이터 오류 건수 파악 후, 공지(5월 시행) ② 사업별 특성을 반영한 일 연계 분석: 고용연계성, 직무연계성 ③ 일 연계 DB 데이터 관리 정례 회의 진행
6	세부변경사항	· 신규사업팀 추가: 동부캠퍼스, 40대사업팀
		· 단위사업 및 사업 구분 현행화
		· 공고문 및 사업성과 관리 데이터는 연나이로 진행
		· 기업활동처 유형: 민간기업/공공기관/기타 법인 및 단체
		· 기업/활동처명: 정확한 기업명, 재정일자리는 참여기업 및 활동처명
		· 일 연계일자: (해당 월 기준)근무시작일, 출근확정일
		· 직무연계성, 고용연계성 사업 안내
		· 비고란은 세부 직무, 재정일자리 사업명 입력 객관적 참고 사항 입력

4. 월실적보고 작성 기준 및 유의 사항

□ 주요 내용(변경 사항을 중심으로)  [붙임3] 월실적보고 작성 기준(최종본) 참고

연번	주제별	내용
1	(통합본) 연간 주요관리지표	· 사업운영본부 주요사업 실적 확인 · 캠퍼스별 실적 비교 가능 및 캠퍼스 내 사업별 실적 달성도 확인 · 사업 성과지표/경영평가 실적/부가지표 연동으로 각 항목별 실적 확인
2	(통합본/캠퍼스) 종합현황	· 캠퍼스 내 주요사업별 참여/수강인원 및 공간 이용 등 기타 실적 확인 용도로 제작 ※ 캠퍼스 담당자가 직접 작성 X → 사업전략팀에서 작성 O · 캠퍼스 이용(방문)인원 집계 ※ 캠퍼스 이용인원 세부 내역은 업무바인더에서 확인 가능

연번	주제별	내용
3	작성 시, 유의사항	· 실적 작성 공간이 없을 시, 시트 내 ‘행’ 추가하여 작성 가능하나 ‘열’ 추가 금지 ※ 엑셀 내 VBA/데이터 로직 설정으로 새로운 ‘열’ 추가 시, 전체 수식의 에러 발생 · 시트별 상단에 있는 ‘사업 목표 및 실적’은 자동 계산으로 직접 입력 X · 실적이 입력된 ‘행’이나 ‘열’ 숨기기 금지 ※ 숨기기 설정 시, 숨겨진 행/열 파악이 힘들어 당월 실적 누락 이슈 발생
3	작성 시, 유의사항	· 신규 실적 작성 및 전월 실적 누락으로 작성 시, 반드시 색깔 또는 음영으로 표시 · 포털/타 자료에서 데이터 항목 복사/붙여넣기 대신 직접 작성 요망 ※ 특히, 드롭다운이 걸려있을 경우 복사/붙여넣기 금지 · 월실적/일 연계 DB 실적이 반드시 동일해야함(일 연계/활동처 현황 등) 예시① : 월실적 내 채용설명회 일 연계 10건이나, 일 연계 DB에서는 9건으로 작성됨 예시② : 월실적/일 연계 DB 실적은 동일하나, 취업/기타 실적이 상이함 예시③ : 월실적 내 인턴십/보람 활동처 현황과 일 연계 DB 내 활동처 현황이 상이함 · 사업별 참여/수강인원 성별/연령별 현황 작성 시, 참여/수강인원 값과 동일하게 작성 · 수식이 걸려있는 행/열 내 수식 임의로 변경 금지 · 교육과정/프로그램의 경우, 당월 실적이 아닌 차월 실적 미리 입력 가능하나, 실적 통합본에서는 당월까지의 실적만 표기됨 ·연도/월/일자 표기 방식 준수 ※ (MOU체결, 행사/회의 등, 공간이용, 대관) ‘yyyy-mm-dd’ 양식 준수하여 작성 → 위 표기 방식으로 작성하지 않을 시, 연도/월/일자 필터링의 어려움으로 수기로 변경해야 함
4	세부 사업별 입력 유의사항	· 세부 사업별 입력 유의사항 안내

5. Q&A 및 마무리

ㅇ 안내에 대한 궁금한 점 및 의견은 5/16(목)까지 요청

ㅇ 요청된 내용을 정리하여, 게시판에 최종본 공지

ㅇ 2024년 5월 사업성과 관리 데이터 5/20(월) 배포 예정

Ⅲ		추가 의견 및 반영

□ 월실적보고 의견 반영 사항

연번

주제별

내용

1

종합현황

중장년 경력전환 컨설턴트 집계 방식 수정

2

이직지원

일자리 박람회

실적 발생 시점에 주무팀과 별도 협의하기로 함

3

취업컨설팅

누적인원(중복제거)으로 연령별 집계가 아닌, 총 구직신청자 그대로 작성

※ 구직신청자는 중복이 없음(구직신청서 작성→일연계→퇴사/구직신청서 재작성) 건수로 인정

4

공유사무실

입주 현황칸의 연번은 좌석 구분으로 변경하여 [개방형] [독립형] 드롭다운 설정으로 기업/단체에 해당하는 좌석 재분류

5

보람일자리

세부사업명은 상단의 아래 예시와 같이 해당 사업 공고명으로 작성

예) [권역]00권 보람일자리(분야) / [특화]사업명

6

(기타)행사, 회의

행사 구분 유형을 변경한 유형으로 수정

구분	종류
교육	직무(역량강화)/보수교육, 사전교육, OT, 참여자 교육 등
회의	업무회의, 간담회, 월례회의, 평가회의, 담당자회의, 운영회의 등
자문/심사	서류/면접 심사, 공모사업 심사, 연장심사, 자문회의 등
행사	설명회, 워크샵, 포럼, 협약식, 성과공유회, 공간활성화 행사 등
(협력기반)네트워크	캠퍼스별 권역기반 협력/시민활성화 사업
기타	상기 항목에 해당하지 않는 기타

7

대시민 무료이용

실적 변경

관련 양식 업데이트 예정

Ⅵ		이후 일정

ㅇ 사업성과 관리 데이터 작성기준 및 사업 마감 기한 최종 게시	:	5월 셋째주
ㅇ 사업성과 관리 데이터 5월말 기준 요청	:	5월 셋째주
ㅇ 캠퍼스별 월실적보고 공유	:	6월~12월
ㅇ 사업성과 관리 데이터 정례회의	:	6월~11월
- 캠퍼스별 실적 취합 담당자 - 주무사업 담당자		3분기 4분기

※ 상기 일정은 추진 상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅴ		집행 예산

□ 소요예산: 없음

[붙임1] 일 연계 정의 및 기준(최종본) 1부.

[붙임2] 일 연계 DB 작성 기준(최종본) 1부.

[붙임3] 월실적보고 작성 기준(최종본) 1부.

[별첨] 취업컨설팅 담당자 간 사업운영본부 일 연계 DB 작성 기준 협의(안) 1부.  끝.

붙임	설명회 참석자 명단

※ 개인별 접속이 아닌, 캠퍼스팀으로 접속하여 단체 시청한 인원 포함(약 70명 참여)