`서울국제만화애니메이션페스티벌`

사업시행에 관한 약정서(안)

서울특별시(이하 “서울시”라 한다)와 (사)서울국제만화애니메이션페스티벌조직위원회(이하 “조직위”라 한다)는 “서울국제만화애니메이션페스티벌사업(SICAF)”(이하 “사업”이라 한다)의 성공적 추진을 위해 다음과 같이 약정을 체결한다.

제1조(목적) 이 약정은 “서울시”와 “조직위”가 만화·애니메이션산업의 국제경쟁력 제고와 국내산업 진흥을 위해 추진하는 사업을 효율적으로 수행하기 위해 필요한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(사업개요) “서울시”와 “조직위”가 시행하고자 하는 사업의 개요는 다음과 같다.

1. 사 업 명 : “서울국제만화애니메이션페스티벌”

(Seoul International Cartoon & Animation Festival : SICAF)

2. 행사장소 : 남산 및 명동역 일대(서울애니메이션센터, CGV 명동역 등)

3. 사업내용

가. 전시회 등 : 만화·애니메이션전시회, 체험행사 등

나. 영화제 등 : 애니메이션영화제(국제초청, 공모영화제), 필름마켓 등

다. 부대행사 등 : 각종 이벤트 및 공식 행사

4. 행사시기 : 2014년 7월 22일(화) ~ 8월 31일(일)

- 만화축제 : 7월 22일(화) ~ 27일(일)

- 영 화 제 : 7월 22일(화) ~ 27일(일)

- SPP  : 7월 22일(화) ~ 24일(목)

- 전시 및 주말 이벤트 : 7월 22일(화) ~ 8월 31일(일)

제3조(사업의 범위) “서울시”와 “조직위”가 추진하는 사업은 다음 각 호와 같다.

1. “서울시”의 역할

가. “서울시”는 사업의 원활한 진행을 위해 제7조에 명시한 사업비를 지원한다.

나. “서울시”는 본 행사의 효율적 진행을 위해 공공장소, 공공조직 등 서울시 관련 기관 및 공공기관의 업무 협의를 적극 지원한다.

2. “조직위”의 역할

가. “서울국제만화애니메이션페스티벌”의 기획·연출·진행·준비 등 행사전반에 관한 사항

나. 홍보에 관한 사항

다. 섭외 및 행사장소 확보

라. 관계자 또는 관람자 등의 안전대책에 관한 사항

마. 사업시행에 관하여 “서울시”가 지정하는 사항

제4조(약정기간) 본 협약의 약정기간은 체결일부터 2014. 12. 31.까지로 한다. 다만, 본사업의 지속적인 추진과 국제적인 행사로서 기반을 다지기 위해 약정기간 종료 전에 사업의 연장여부를 결정한다.

제5조(사업계획) ①“조직위”는 제3조 각호의 사항에 대한 세부계획을 수립하여 “서울시”에게 제출하고 승인받아야 하며 세부계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에 “서울시”에게 승인 받아야 한다.

제6조(사업의 시행) ①“서울시”와 “조직위”는 이 사업의 효율적인 추진을 위해 집행위원회를 두어 주요사항을 심의한다.

②집행위원회의 구성과 운영은 “조직위”가 담당하며, “서울시”는 원활한 사업지원을 위해 담당 팀장을 집행위원으로 참여시킨다.

③“조직위”는 제5조에 의한 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 한다.

④“조직위”는 사업을 수행함에 있어 관계법규 및 “서울시”의 지침 등을 준수하여야 한다.

⑤“조직위”는 사업의 목적달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

⑥“조직위”는 사업을 수행함에 있어 사무처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니되며, 관람자 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 된다.

⑦“조직위”는 사업을 수행함에 있어 사업목적에 맞는 자에게 참여의 우선권을 부여하여야 하며, 참여자를 부당하게 차별하여서는 아니 된다.

제7조(사업비 지급) “서울시”는 2014년 사업에 소요되는 경비(이하 “사업비”라 한다)중 5억원을 지급한다.

제8조(사업비 집행 및 관리) ① “조직위”는 사업비를 “서울시”가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

②“조직위”는 사업을 지방재정법, 서울특별시재무회계규칙 등 관계법규에 적합하게 관리 · 집행하여야 한다.

③“조직위”는 사업비에 대하여 별도의 계좌를 개설하고 회계책임자를 임명하여 관리하여야 한다.

④“조직위”는 행사기간 중 발생한 입장료 등 수익금에 대해서는 행사비용으로 재투입하여야 한다.

제9조(사업비 정산 및 반환) ① “조직위”는 사업을 완료한 후 외부 회계감사를 통해 사업비 정산서를 작성하여 사업종료일부터 3개월 이내에 “서울시”에 제출하여야 한다.

②“조직위”는 사업이 완료되기 전에 약정이 해지 또는 해제되는 때에는 해지 또는 해제일부터 5일 이내에 사업비 정산서를 작성하여 “서울시”의 승인을 받은 후 집행잔액을 지체없이 반납하여야 한다.

③“서울시”는 “조직위”의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있다.

제10조(성과품 제출) “조직위”는 이 사업과 관련한 성과품(실적)을 사업종료 후 2개월 이내에 “서울시”에 제출하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

제11조(지도 · 감독) ①“서울시”는 이 사업과 관련한 “조직위”의 업무를 지도·감독한다.

② “서울시”는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “조직위”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 평가하게 할 수 있다. 이 경우에 “조직위”는 이에 따라야 한다.

③“서울시”는 사업과 관련한 “조직위”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있다. 이 경우 “조직위”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

제12조(손해배상 등) ①“조직위”는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, “조직위”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하다.

②“조직위”의 귀책사유로 인하여 “서울시”가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “조직위”은 이를 “서울시”에게 지체없이 배상하여야 한다.

제13조(약정의 해지 등) ①“서울시” 또는 “조직위”가 이 약정을 중도에 해지 또는 해제(이하 “해지 등”이라 한다)하고자 하는 때에는 최소한 3개월전에 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 한다.

②“서울시”는 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 약정의 해지 등을 할 수 있다.

1. “조직위”가 약정사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우

2. “서울시”에게 공익상 사업을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

③“서울시”는 제2항 제1호 및 제2호의 사유로 인하여 약정의 해지 등을 하고자 하는 때에는 사전에 “조직위”에게 의견진술의 기회를 주어야 한다.

④제2항 제2호의 사유로 인하여 약정을 해지할 경우 “서울시”는 “조직위”와 협의하여 약정의 해지를 결정한다.

⑤“서울시”는 “조직위”의 귀책사유로 인하여 약정이 해지 등이 되는 경우에는 제9조제2항의 규정에 불구하고 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있다.

⑥제2항 제1호 및 제2호의 사유로 인하여 약정의 해지 등이 되는 경우 “조직위”는 이로 인한 손해배상 등을 “서울시”에게 청구할 수 없다.

제14조(기타사항) 이 약정에 명시되지 아니한 사항은 “서울시”와 “조직위”가 협의하여 정한다.

제15조(약정의 효력 등) ①이 약정은 서명일부터 약정사항을 이행완료하거나 약정의 해지 등이 되는 날까지 효력을 가진다. 다만, 민·형사상의 사건·사고가 발생하는 경우에는 그 사건·사고가 종료되는 때까지 그 사건·사고와 관련하는 조항에 한하여 효력이 있다.

②이 약정의 체결을 증명하고 제 의무를 성실하게 수행하기 위하여 약정서 2부를 작성하고 “서울시”와 “조직위”가 서명날인 하여 각각 1부씩 보관한다.

2014년  4월   일

서울특별시(서울특별시 중구 세종대로 110)

시    장      박   원   순

(사)서울국제만화·애니메이션페스티벌조직위원회

(서울특별시 중구 소파로 126)

위  원  장     김   형   배