[붙임2]

조직문화 혁신 노력도(정성평가) 사례제출 서식

기 관 명	비상기획관(민방위담당관)
구 분	■ 일하는 방식 개선 (불필요한 일·회의 줄이기, 업무절차 효율화 등)
	■ 수평문화 확산 (불합리한 관행 및 의전 혁신, 부서 소통활동 등)
추진목적	직원 화합과 활기찬 직장분위기 조성, 민방위담당관 조직 발전방향 강구 및 업무추진 효율성 높이고자 함.
활동내용	[ 민방위담당관 직원 대토론 개최 ⇒ 조직발전 및 직원 화합 ] □ 목 적 : 조직의 나아갈 방향을 진단하고, 직원 화합과 활기찬 직장 분위기 조성을 위함 □ 개 요 ◦ 일시/장소 : ‘17. 3. 16.(목) 15:00~17:30 / 충무기밀실 ◦ 참 석 : 민방위담당관 등 30명 ◦ 토의주제 : 민방위담당관 조직발전 방안 토의 및 건의사항 등 의견제시 □ 개최결과 ◦ 주요내용 23건 의견제출(조직, 신규업무 발굴, 업무개선, 기타사항 등) ◦ 의견 검토 후 실행 가능한 의견 후속조치 실시 □ 효 과 ◦ 허심탄회한 직원간 의사소통으로 화합하는 직장분위기 조성 ◦ 우리부서 조직의 현재 실상 진단 및 미래 발전 방향 강구의 기반이 됨 [ 직원 대토론회 장면 ] ※ 증빙 근거 ◦ 민방위담당관-3968(‘17.3.8.) “민방위담당관 직원 대토론회 개최 ◦ 민방위담당관-4576(‘17.3.20.) “민방위담당관 직원 대토론회 개최 결과보고

활동내용	[ 자치구 민방위팀장 회의 개최 ⇒ 시 ․ 구 협업체계 강화 ] □ 목 적 : 자치구 민방위팀장 격려, 애로사항 청취 및 현안업무 공유하여 시와 자치구간 소통으로 원활한 업무추진 □ 개 요 ◦ 일시/장소 : ‘17. 3. 17. 10:00~11:30 / 충무기밀실 ◦ 참 석 자 : 30명(자치구 민방위팀장 19명 등) ◦ 주 관 : 비상기획관 ◦ 주요내용 : 비상기획관 주요업무 공유 및 시 ․ 자치구 토의 □ 개최결과 ◦ 업무관련 개선 건의사항 18건 수렴 ◦ 시와 자치구 민방위업무 연계성 검토 및 조치결과 통보 □ 효 과 : 시와 자치구간 소통으로 상호간 이해의 폭을 넓혀 민방위 및 비상대비 업무처리 효율성 증대 [ 자치구 팀장 간담회 모습 ] ※ 증빙 근거 ◦ 민방위담당관-2988(‘17.2.21.) 자치구 민방위팀장 간담회 개최 계획 ◦ 민방위담당관-4698(‘17.3.21.) 자치구 민방위팀장 간담회 결과보고 [ 사무공간 개선 ⇒ 함께 근무하는 직원(환경미화 공무직) 배려 등 ] □ 목 적 : 사무공간 개선을 통해 안락하고 쾌적한 사무공간 조성과 동료직원의 편의 제공 □ 개 요 ◦ 추진기간 : ‘17. 4. 7. ~ 5. 11. ◦ 참 여 자 : 민방위담당관 전직원 ◦ 주요내용 : 불필요한 각종 집기를 정리하여 휴게공간 발굴 등 사무환경 개선 □ 추진결과 ◦ 부서 서고 등을 정비하여 환경미화 공무직 직원 휴게 공간 마련 ※ 기존 사방이 밀폐된 배관실 ⇒ 쾌적한 서고 창가에 공간 조성 ◦ 외부인 내방시 접견 및 직원 회의 장소 및 휴게 공간 마련 등

활동내용	□ 효 과 ◦ 전직원이 사무공간 개선에 자발적으로 적극 참여하는 단결력 발휘 ◦ 동료직원에 대한 배려 등 조직문화 개선 [배관실 쉼터] [창고 정리전] [창고 정리중] [쉼터 조성후] ※ 증빙 근거 ◦ 민방위담당관-7452(‘17.5.12.) 사무공간 개선 추진결과 보고 [ 스마트폰 앱으로 부서장 일정관리 및 직원공유 ⇒ 업무 효율 증대 ] □ 추진시기 : 2017. 2월부터 □ 추진방법 ◦ 기존 : 일정표를 행정포털 게시판에 게재, 필요시 사이트 접속하는 불편 초래 ◦ 변경 : 구글 캘린더 앱 활용, 국장 및 과장 일정을 직원이 실시간 공유 □ 효 과 : 직원 누구나, 언제, 어디서든, 실시간으로 일정확인 가능하여 출장, 회의 등 내외부에서 일정 수립 등 업무효율 증대 ★ 보도당번제, 주간업무, 부서장 부재중 업무보고 미실시 ⇒ 불필요한 일 버리기 지속 추진 중
활동결과	□ 부서장 및 직원들과의 소통과 협의로 활기차고 희망찬 직장분위기 조성 □ 시에서 능동적으로 자치구와 협치하여 원활한 민방위, 비상대비 업무 수행 □ 직원 단결, 동료직원 배려 및 근무환경 개선 등으로 업무효율성 증대