【혁신 안, 사례】

비대면보고 활성화 방안(중곡안전센터)

추진개요	○ 추진목적 : 통합메일을 활용한 업무보고
	○ 기관명/부서명 : 광진소방서 중곡119안전센터 ○ 일 시 : 2014. 8. 14(목) ○ 개 요 : 행정포털 통합메일을 활용한 비대면보고 활성화
내 용	<메모보고의 불편함을 통합메일 활용을 통하여 개선> ○ 메모보고시 확인된 메모는 수정 및 회수 불가 ○ 확인 및 검토자가 다수 또는 부서일 경우 대상자를 일일이 지정 해야하는 불편이 있음 ○ 보고내용이 장문일 경우 메모보고의 취지에 맞지 않음 - 간단한 내용과 검토자가 소수일 경우에 활용 ○ 보고된 메모는 삭제 또는 수정 불가능함
채택효과	○ 통합메일 활용시 수정 및 회수 가능하며, 대용량 파일도 첨부가 가능함 ○ 다수인의 확인 및 검토 필요시 단체 발송도 가능함 ○ 장문의 문서도 작성 가능함 ○ 기존 메일을 삭제할 수 있어 불필요한 문서 보관 불필요