e-사람 교육 신청 수료 송수신 매뉴얼

실행 → 인사 : 교육훈련관리 → 훈련과정관리 : 교육신청수료송수신

(문의 e-사람콜센터 02.751.1233~4)

□ 개  요

◦ 교육대상자 확정시 EDI전송을 통하여 자동으로 교육신청·수료정보를 처리하는 일련의 업무.

□ 작업순서 및 내용

작업순서	작업내용	관련화면	비고
① 교육신청송신	교육대상자 확정시 교육과정 불러오기를 통해 송신할 과정별 송신내역을 저장	교육신청송신	과정별 추천교육생 송신
② 과정별송신결과	과정별로 송신결과를 조회	과정별송신결과	한번 전송한 과정의 변동사항 재전송 기능 있음
③ 개인별송신결과	개인별로 송신결과를 조회	개인별송신결과	전송여부 “Y" 확인
④ 교육수료수신	과정별로 수신여부를 저장	교육수료수신	과정별 수료통보 수신
⑤ 과정별수신결과	과정별로 수신결과를 조회	과정별수신결과
⑥ 개인별수신결과	개인별로 수신결과를 조회하여 자료반영처리 후 저장하여 수료처리 한다.	개인별수신결과	수료통보 자료반영 및 수료처리

작업내용은 ①～⑥의 프로세스를 각각 하나의 매뉴얼로 보아 각

매뉴얼에서 상세히 설명함.

교육신청수료 송수신

1) 교육신청송신

교육신청송신 내용을 저장하고 자료송신 처리한다.

<CS/교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청수료송수신/교육신청송신>		교육과정 불러오기후 송신여부를 저장한다. ◦ 교육대상자를 확정한 후 를 클릭하면 팝업창에 교육과정명이 조회된다. ◦ 조회내용은 교육과정등록 화면 내 신청시작 ․ 종료일 범위 내에서 현재일자가 교육종료일자 이전인 자료가 조회된다. ◦ 팝업창에 조회된 과정명을 지정하여 해당교육대상자를 확인한 후 선택버튼을 클릭하면 년도, 과정명, 기수, 교육시작일, 교육종료일, 교육형태가 자동으로 추가된다. ◦ 팝업창에 조회된 추천순위는 필수입력항목입니다. ◦ 를 체크한 후 버튼을 클릭하면 입력내용이 저장되며 과정별송신결과에서 내용을 조회할 수 있다. ◦ 버튼을 클릭하면 저장된 교육과정 대상자들의 자료가 송신된다. ◦ 저장된 자료는 크론작업을 통해서도 자동으로 송신된다.

2) 과정별송신결과 (기 전송한 과정의 변동사항 재전송 버튼 있음)

교육과정별로 송신결과를 확인한다.

<CS/교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청수료송수신/과정별송신결과> ※ 파일생성이 시작되기 전 전송상태는 ‘초기’가 되고, 파일생성이 시작됨과 동시에 전송상태는 ‘진행’으로 표기되고, 전송 시작과 함께 전송이 끝날 때까지는 전송상태가 ‘송신’으로 표기되며, 수신기관에서 정상적으로 파일을 받았다는 응답을 수신하면 전송상태는 ‘완료’로 표기됨 ※ 교육과정재송신설정 은 구분란에 변경구분을 설정해야 재송신정보가 전송됨.		교육과정별로 처리상태 , 송신일시 등을 확인한다. 송신일자 범위 지정 후 조회버튼을 클릭하여 과정별로 조회한다. 교육신청송신에서 송신내용을 저장한 후부터 조회가 가능하며 또는 자동적으로 크론작업을 통해서 처리되며 송신처리 후 상태, 송신일시 항목을 통해 확인한다. 자료송신결과 확인 - 송신결과조회 탭의 전송상태 값을 확인하여 송신여부를 확인 - 전송상태는 초기, 진행, 송신, 완료, EDI 미연계, 에러로 구분 기송신한 과정의 교육대상자가 추가, 삭제 등 변동사항이 발생하여 재송신할 경우에는 자료조회 후 “교육과정재송신설정”을 클릭하여 재송신을 설정할수 있다. ※ 교육과정재송신설정 : 아래 공지사항 참조 ◦ 팝업창에 조회된 추천순위는 필수입력항목이며, 구분란에는 교육대상자 추가신청시 “추가”, 교육취소는 “취소”로 변경구분을 반듯이 설정한다. ※ 참고 : 한번 전송한 과정에 대하여 변동사항을 재전송할 경우 기존명단을 포함하여 추천교육생 전체 명단이 재전송됩니다.

※ 참고 : e-사람 시스템 공지사항(교육과정재송신설정 관련)

3) 개인별송신결과

자료송신후 개인별로 송신여부를 확인한다.

<CS/교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청수료송수신/개인별송신결과>		자료송신후 개인별로 송신여부를 확인한다. ◦ 송신일 범위를 지정한 후 조회 → 교육과정을 다시 조회한다. ◦ 내용조회 후 해당교육내역을 선택하면 과정별로 송신된 대상자를 확인할 수 있다. (전송여부가 “Y"로 나타나는지 확인)

4) 교육수료수신

교육과정 수신 내용을 확인하고 저장한다.

<CS/교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청수료송수신/교육수료수신>		수신된 교육과정을 확인․저장한다. ◦ 수신된 교육과정의 수료자를 확인 후 수신여부 체크한 후 저장한다. ◦ 수신여부 체크 후 저장된 교육과정은 크론작업 또는 을 통해서 처리 된다.

5) 과정별수신결과

수신처리된 교육과정을 조회한다.

<CS/교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청수료송수신/과정별수신결과> ※ 파일생성이 시작되기 전 전송상태는 ‘초기’가 되고, 파일생성이 시작됨과 동시에 전송상태는 ‘진행’으로 표기되고, 전송 시작과 함께 전송이 끝날 때까지는 전송상태가 ‘수신’으로 표기되며, 수신기관에서 정상적으로 파일을 받았다는 응답을 수신하면 전송상태는 ‘완료’로 표기됨		교육과정별로 처리상태, 수신일시 등을 확인한다. ◦ 수신일자 범위를 지정한 후 조회버튼을 클릭하여 과정별로 조회한다. 교육수료수신 메뉴에서 저장한 후부터 조회가 가능하며 ( 또는 자동적으로 크론작업을 통해서 수신처리 됨) 상태, 수신일시 항목 등을 확인한다.

6) 개인별수신결과

수신된 교육과정에 대한 개인별 수신여부를 확인한다.

<CS/교육훈련관리/훈련과정관리/교육신청수료송수신/개인별수신결과>		수신된 교육과정 및 수료자를 확인한다. ◦ 수신된 교육과정내용을 조회하여 확인한다. ◦ 내용조회 후 해당교육내역을 선택하면 과정별로 수신처리된 대상자를 확인할 수 있다. ◦ 수신여부 체크 후 저장된 교육과정은 크론작업 또는 개인별수신결과 탭 을 통해서 수신처리가 된다. ◦ 자료수신 후에는 반영여부는 'N'으로 나타나며 버튼을 클릭하면 “반영여부” 값이 일괄적으로 ‘Y'로 변경되며 저장버튼을 클릭하면 수료처리된다. ◦ 반영 후에는 교육수료자관리 화면에서 기록이관작업을 진행하여야 합니다.