2013년 지역연고산업육성사업 협약체결 안내

Ⅰ		협약절차 및 협약체결시 유의사항

□ 협약체결 준비

o 주관기관 또는 주관기관장 명의의 사업비 관리통장(이하 “관리통장”)을 신규 개설하고 당해연도 민간부담 현금이 입금된 관리통장 사본 준비

o 협약서 등 관련서류를 작성방법 및 확인요령에 따라 준비

□ 협약서류 제출

o 협약서류 준비가 완료된 주관기관은 해당 지역사업평가원의 최종 확인 후 협약서 마지막 페이지에 ‘확인필’ 날인(수도권 과제는 해당없음)

o 협약체결 요청공문(주관기관 명의 공문)과 협약서류를 지참하고 약속한 날짜에 전담기관(KIAT)에 내원하여, 협약체결서류 제출

□ 협약체결(반송, 보관) 및 정부출연금 지급

o 전담기관은 주관기관에서 제출한 협약서에 전담기관장 인감을 날인하여 협약체결

o 전담기관은 협약서 및 첨부서류 1부를 보관하고 나머지 1부는 주관기관에 송부

o  주관기관은 참여기관에게 협약서 사본 1부(사업계획서 포함)를 원본대조필 도장을 날인한 후 송부하여 보관토록 조치

o 전담기관(KIAT)은 정부출연금을 전담기관 RCMS 계좌로 입금

□ 협약서의 협약인감 날인 및 간인

o 모든 인감은 인감증명서의 인감 날인을 원칙으로 하나 사업비 청구서 양식에 날인한 협약인감(사용인감)을 사용 할 수 있음

o 협약서의 각 페이지 마다 주관기관장, 참여기관 대표 등 협약당사자의 인감을 반드시 간인하여 제출

o 간인하는 방법은 협약서를 반으로 접어서 앞장과 뒷장의 접힌 부분의 중간에 날인하며 협약당사자 모두가 간인함

Ⅱ		협약서류

정리 순서	서 류 명	제출 부수	간인	준비내용
1	공문	원본1		- 주관기관 공문(협약체결 요청 공문)
2	협약서	원본2	필요	- 전담기관/주관기관/참여기관간 체결
3	사업계획서	원본2	첫장 간인	- 평가의견 반영표(사업계획서 마지막에 첨부) - 제출전 지역산업평가단 담당자 확인
4	현금․현물 출연확약서	원본1/ 사본1		- 지자체, 주관기관, 참여기관 순서로 정리
5	사업비 청구서	원본1/ 사본1	-	- 첨부양식을 참조하여 작성 - 주관기관, 참여기관 각각 작성하여 제출
6	사업비 관리통장사본	사본2	-	- 법인 명의 통장 - 표지이면부 및 입금표시부 제출 - 민간부담현금 전액 납입을 원칙으로 함 - 주관기관, 참여기관 각각 제출
7	인감증명서	원본1/ 사본1	-	- 협약일 전 최근 3개월 이내 발행 유효 - 대학의 경우 교육과학기술부가 인정한 직인사실증명원 가능 - 주관기관, 참여기관 각각 제출
8	사업자등록증(또는 고유번호증)	사본2	-	- 주관기관, 참여기관 각각 제출
9	보안서약서	원본1/ 사본1	-	- 총괄책임자
10	RCMS 적용동의서	원본1/ 사본1	-	- 수행기관 모두가 1장에 날인
11	RCMS 실시간 지급이체 동의서	원본1/ 사본1	-	- 수행기관 모두가 1장에 날인
12	신규채용확인서	원본1/ 사본1	-	- 해당사항 있는 경우에 제출

※ 서류 제출시 2 Set 로 나누고, 정리번호순으로 집게로 묶어 제출 요함(제본하지 말 것)

Ⅲ		협약서류 작성방법 및 확인요령

□ 사업비 청구서

o 용도 및 작성요령

- (용도) 한국산업기술진흥원 (이하 전담기관)에 정부출연금 지급요청 및 협약인감 사용신고용 (별도의 사용인감계 제출이 불필요함 )

- (작성요령) 주관기관의 사업비 청구서에 당해년도 정부출연금 및 민간부담금(현금)을 모두 기재, 참여기관은 각 기관별 사업비를 기재

o 계좌인감

- 사업비 관리를 위한 별도통장의 인감 날인

o 협약인감

- 협약시 날인 또는 간인하는 도장

- 인감증명서의 인감을 원칙으로 하나 별도 인감 사용시 전담기관과 협의 요망

o 총사업기간 및 당해연도 사업기간

- 총사업기간 : 2013. 3. 1 ～ 2016. 2. 28 (36개월)

- 당해연도 사업기간 : 2013. 3. 1 ～ 2014. 2. 28 (12개월)

※협약체결 후 사업기간은 2013.3.1일부터 소급하여 적용

o 주관 및 참여기관 대표자 (인)

- 반드시 인감증명서의 인감 날인

- 개인회사는 대표자 개인인감을 날인하고, 법인의 경우 법인인감을 날인

- 비영리기관은 기관의 직인 날인

․대학일 경우 산학협력단장, 단 교육인적자원부의 직인사실 증명원 제출

o 총괄책임자 (인)

- 인감증명서의 인감이 아니어도 가능

□ 사업비 관리통장 사본

o 통장개설

- RIS 사업비용 별도통장

- 대학 등 비영리기관도 연구관리전담부서의 관리통장을 신규 개설하여 사용 요망(별도계정으로 관리 가능)

- 온라인 입출금이 가능한 예금통장으로 해야 함

o 제출부분

- 통장표지 이면부(예금주성명, 인감, 계좌번호 표시부) 및 입금내역 표시부 첫장

․예금주성명은 회사이름 또는 주관기관장(대표이사)으로 할 것

- 입금내역 표시부는 민간부담금을 현금으로 납입하는 경우에 첫거래 내역으로 당해년도 민간현금부담금 전액이 입금되어 있어야 함

□ 인감증명서

o 협약시작일 전 3개월 이내에 발행한 주관기관 및 참여기관의 인감증명서 원본을 제출

- 개인회사 : 대표자 인감증명서

- 법인사업자 : 법인 인감증명서

- 정부출연기관 : 법인 인감증명서

- 대학 : 총장직인사실증명원을 원본대조필 날인 및 산학협력단 법인인감증명서

□ 사업자등록증(또는 고유번호증)

o 주관기관, 참여기관 각각 제출

□ 협약서

o 협약서

- 협약서는 전담기관, 주관기관, 참여기관 간에 지역연고산업육성사업 수행과 관련한 사항 등에 대한 약속을 규정한 계약 문서임

- 전담기관은 산업통상자원부의 위임을 받아 “갑”, 주관기관은 “을”, 참여기관은 “병”의 입장에서 협약당사자가 되어 협약체결

o 협약서 내용 변경

- 협약서는 첨부한 표준양식을 그대로 사용하는 것은 원칙으로 하며, (을)과 (병) 사이의 계약 내용에 한해 (을)과 (병) 합의하에 일부 조정 가능

o 협약서 내용 작성

- 사업명 : 사업계획서상의 과제명 기재

- 협약기간 : 당해연도 시작일부터 종료일 까지 기재

- 사업비 : 사업계획서상의 조정된 사업비란의 내용 기재

- 총괄책임자 : 사업계획서상의 총괄책임자 기재

- 협약대상 등 : 다음과 같이 기재

(갑) 한국산업기술진흥원 원장 김용근

(을) 주관기관  : ○○대학교 산학협력단장(또는 총장) ○○○

참여기관 : 길동산업(주) 대표이사 홍길동

허준테크(주) 대표이사 허준

○○○연구소 대표자 ○○○

- 협약 당사자 인감 날인

․사업비 청구서 양식의 협약인감을 날인

․총괄책임자(인)은 개인도장 날인

□ 사업계획서

o 사업계획서 간인은 하지 않으나 협약서 마지막 페이지와 사업계획서 첫 페이지는 간인

o 사업계획서 제출일은 2013년 3월  일 로 기재

o 평가의견 반영표를 사업계획서 마지막에 첨부

Ⅳ		실시간통합연구비관리시스템(RCMS)

□ ‘13년 협약시부터 RCMS 도입

o 금융권과 연계하여 연구비 사용현황을 실시간 모니터링하고, 전자증빙, 온라인 집행·정산 등을 지원

※KEIT 사업 ‘10년부터 기도입, KIAT 사업 ’13년부터 도입

o 홈페이지(http://www.rcms.go.kr) 접속하여 관련 자료 및 동영상 가이드 등 다운로드 가능

- RCMS 사용·관리 가이드라인

- RCMS 적용에 따른 국고보조금 회계처리 가이드라인

- RCMS 사용자 매뉴얼

- RCMS 전문교육 동영상가이드 등

o 문의처

- 문의전 참조사항 : RCMS 자주묻는질문 게시판(www.rcms.go.kr/고객센터/자주묻는질문) 확인

- 전화문의 : RCMS 콜센터(1661-5855)

- 홈페이지 문의 : RCMS 질의및응답 게시판(www.rcms.go.kr/고객센터/질의및응답)

* 별첨 : 1. 지역연고산업육성사업 협약서 서식 1부.

2. 지자체․주관기관․참여기관의 현금․현물  출연 확약서 서식 1부.

3. 보안서약서 서식 1부.

4. 신규채용확인서 서식 1부.

5. 사업비 계상기준 1부.

6. RMCS 소개자료 1부.

7. RMCS 수행기관 매뉴얼 1부.

8. RMCS 사용관리 가이드라인 1부.