문서번호	유물관리과-139
결재일자	2019.1.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	유물관리과장	학예연구부장	서울역사박물관장
협 조
	서울기록원장
	경영지원부장
	운영지원과장
	총무과장
	시설과장
	보존과학과장

은평수장고 운영 계획

2019. 1.

서울역사박물관

(유물관리과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

은평수장고 운영 계획

은평수장고의 신축에 따라 쾌적하고 안전한 수장환경을 조성하고, 운영 계획을 수립하여 수장환경의 제고와 체계적이고 효율적 관리에 만전을 기하고자 함

1		추진개요

□ 추진근거

○ 서울기록원 건립 개선 계획(서울특별시장 방침 제243호, 2014.9.14.)

○ 은평수장고 공간 조성 및 수장고 재배치계획(유물관리과-610, 2017.2.27.)

□ 시설현황

○ 위    치 : 서울특별시 은평구 통일로 684, 서울기록원 지하1층 내

○ 규    모 : 면적 1,030㎡(내부 공사 후 실면적 944.97㎡)

○ 시설현황 : 수장고 1, 2 및 전실, 훈증실 및 전실, 공용홀

구 분	면적(㎡)	면적(평)	지하 1층 수장고 위치
1수장고	586.58	177
2수장고	165.50	50
전 실	24.02	7
소 계	776.1	234
보존과학실	72.20	22
훈 증 실 (전실포함2개실)	63.2	19
공 용 홀	33.47	10
소 계	168.87	51
계	944.97	285

작 성 자	학예연구부장 : 박현욱 ☎724-0138 유물관리과장 : 한은희 ☎ 155 담당 : 장은혜 ☎ 161

□ 수장 대상 유물  : 토도류 및 목가구류 13,059건 30,771점

구분	수 량		수장대상
	건	점
은평1수장고	5,541	22,127	목가구, 옹기류
은평2수장고	7,518	8,644	토도류, 국가귀속유물
합 계	13,059	30,771	수장고 상황에 따라 수량 변동 가능

□ 추진현황

○ ’14. 12. 18.	서울기록원 설계공모 심사 완료

○ ’17.  3. 15.	설계용역 계약 및 착수

○ ’17.  6. 12.	수장고 설계용역 완료

○ ’18.  4. 12.	수장고 내부 공사 착공(2018.12. 15. 준공)

○ ’18.  5.  2.	은평 수장고 유물 운송 계획(유물관리과)

○ ’18. 12. 14.      유물 운송 용역 계획(2019. 2. 18. 준공 예정)

2		운영계획

□ 운영방향

○ 유물의 재질에 따른 특화된 공간 구획으로 쾌적하고 편리한 유물

보관 및 보존 환경 구축

○ 보존과학실과 훈증실을 운영하여 유물의 손상 예방 및 수명

연장에 적극 대응

○ 은평수장고 업무매뉴얼 지침을 수립하여 효율적이며 체계적인 운영

(※은평수장고 운영지침 첨부)

○ 본관과의 체계적이고 일원화된 유물 등록관리, 격납 및 출납 운영

○ 은평수장고는 서울역사박물관이 운영하며 서울기록원의 협조를 통한

시설관리의 안전 유지

- 청소, 보안, 방재, 소방 등

□ 분야별 운영방안

1. 시설 유지관리・운영

○ 기본시설운영(※서울기록원과 동일하게 운영)

- 일상적 운영관리 : 서울기록원

∙ 일반적인 시설 유지관리, 청소 등

∙ 수장고 공조, 무선AP 유지관리, 작업실 냉난방 등

- 수장고 및 보존과학실 운영 : 서울역사박물관(본관과 동일하게 운영)

○ 보안 및 경비

- 보안․방재․소방 업무 : 서울기록원

∙ 수장고 내의 CCTV 등 보안․방재를 위해 모니터링

∙ 수장고, 보존과학실 마스터 키 소지 : 야간 및 휴일 순찰근무 실시

- 서울기록원 방재실에서 은평수장고 내부를 확인할 수 있도록 장비를   설치하여 비상사태에 대비

2. 수장고 유지・운영

○ 유물 관리 관련 업무

- 유물 등록, 사진촬영, 유물 반출입, 실사 및 열람

- RFID 시스템 운영 유지관리, 태그발급 및 부착

- 유물의 효율적인 관리를 위한 상태조사 및 전수조사

○ 수장고 운영 및 유지 관리

- 쾌적하고 안전한 유물 보존을 위한 수장고 환경 조성 및 점검

- 수장고 출입 관리, 열쇠 및 일지 관리, CCTV 모니터링

- 수장고 유지관리를 위한 장비 및 물품 구매

○ 서울기록원 전체 시설점검・유지 업무시 협의

3. 보존과학실 유지・운영

○ 목재보존과학실

- 유물의 안전한 보관과 활용도 제고를 위한 보존처리

- 보존처리용 장비, 물품 구매 및 유지관리

- 수장고 환경 점검 및 유지관리

- 유물의 안정적인 반출입 및 보존관리를 위해 소독과 IPM 실시

3		운영인력

□ 운영인력(안) : 3명

○ 보존과학 인력(목재보존처리) 1명 상주 근무, 유물보존처리 및

수장고 환경 점검

○ 유물조사 및 반출입 업무는 유물관리과 직원이 출장하여 처리

구 분	인원	근무장소	주 요 업 무	비고
학예 연구사	1	사무실/ 보존과학실	- 유물 보존처리 - 수장고 환경 유지 관리 및 점검 - 훈증 처리, IPM	보존과학과 소속
연구원	1	사무실/ 수장고 전실	- 유물 반출입, 수장고 관리 업무 보조	유물관리과 소속
연구원	1	사무실/ 보존과학실	유물 보존처리 등 업무 보조	보존과학과 소속

※ 장기적으로 유물관리과 직원이 상주근무를 할 수 있도록 학예인력 확보 추진

4		소요예산

□ 소요예산(안) : 169,400천원

구 분	세부내역	예산액(원)
사무관리비	- 수장고 용품 구입, 훈증소독비 등	34,400,000
공공운영비	- 전기, 수도, 통신 등 공공요금 및 수장고 보안시스템 기자재 등 유지보수	95,000,000
자산취득비	- 수장대 등 기자재 구매	40,000,000
총 계		169,400,000

※ 시설유지운영관리와 관련된 공공운영비는 서울기록원의 청구에 따라 지급

5		추진일정

□ 은평수장고 운영                     2019. 1. ~ 12.

□ 수장고 내 공기질 측정               2019. 1.

□ 유물 운송 및 격납 정리              2019. 1. ~  3.

6		행정사항

□ 총무과 : 예산 집행 및 업무 상호연계 관련 행정 지원

□ 시설과

- 건축, 기계, 전기, 통신 등 시설 점검 및 도면 등 자료 인수

- 주요시설물(RFID 시스템, 전기, 통신 등)에 대한 기능

확인 및 관리

□ 보존과학과 : 수장고 환경 점검, 보존과학실 및 훈증실 운영

※별첨 : 은평수장고 운영 지침

□ 은펑수장고의 운영은 『서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 시행규칙(시행 2017.1.19.)』과 서울역사박물관 유물관리과 『유물등록관리 업무매뉴얼』에 준하여 운영하는 것을 원칙으로 한다.

제2절 수장고

제17조(수장고 출입제한) ① 수장고를 출입하려는 자는 자료관리관의 승인을 받아야 한다.

② 제1항에 따라 수장고를 출입하는 사람은 단독으로 출입하여서는 아니 되며, 반드시 자료관리관이나 자료출납공무원 또는 자료관리관이 지정하는 사람과 함께 출입하여야 한다.

③ 수장고를 출입하는 사람은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다.

1. 위험물 및 악취가 발생하는 물질의 휴대·반입·사용 등의 행위

2. 흡연·음주 또는 고성방가 등의 행위

3. 그 밖에 자료에 유해하다고 인정하여 시장이 금지하는 행위

④ 자료출납원은 별지 제10호서식의 수장고 관리일지를 작성하여 자료관리관에게 보고하여야 한다.

제18조(자료의 확인 및 일시보관) ① 자료관리관은 수장고에 반입·반출되는 자료를 확인하여야 하며, 구입이나 기증의 심의·평가를 위해 일시적으로 박물관에 보관이 필요한 자료는 별지 제11호서식에 따른 자료보관의뢰서를 받아야 한다.

② 자료관리관은 제1항에 따라 자료보관의뢰서를 받은 경우 별지 제12호서식에 따른 자료보관증을 교부하여야 한다.

제19조(수장고 열쇠관리) ① 수장고 열쇠는 두 벌을 제작·관리하되 그 중 한 벌은 시장과 자료관리관이 연대 봉인 후 비상용으로 시장이 보관하며, 다른 한 벌은 자료출납시 사용하기 위해 자료관리관이 보관한다. 다만, 수장고 출입문의 개폐가 열쇠가 아닌 경우에는 시장이 열쇠 관리 등에 관한 사항을 따로 정한다.

② 자료관리관은 열쇠관리 현황을 확인할 수 있도록 별지 13호서식에 따라 수장고 열쇠출납부를 작성 관리하여야 한다.

끝.